[心得] 公關組聯絡SOP
今日會議後發現還是弄個SOP比較清楚...
CASE1 打市話
您好，請問XXX在嗎？ 我是他高中社團的學弟(妹)OOO
狀況一 (人不在)
那請問方便和您要他的手機或其他聯絡方式嗎？
我們即將於明年初舉行十五週年紀念公演
需要各屆學長姐共襄盛舉
[若不給聯絡方式]
那我留我的聯絡方式，方便請他之後回個電話給我
感謝！ (有回電才算已通知，不然還是得想辦法找到人)
狀況二 (本人)
XXX學長(姐)您好，我是和平高中吉他社第15屆學弟(妹)OOO
我們即將於明年三月初舉行十五週年紀念公演
需要各位學長姐共襄盛舉
請問學長(姐)是否有意願參與製作或演出？
[若學長姐願意參與製作或演出]
謝謝學長(姐)，我們會請節目組和您聯絡細節
如果有任何構想
也可以先找總召-第十屆陳信安 0917-869-512
[若學長姐說可能沒時間參與製作或演出]
那學長(姐)要來現場看表演喔！ (不要問是否會來，假設一定要來)
確切的時間地點我們會再另行通知。
另外就是我們需要更新校友會的聯絡網
以便未來資訊的傳遞
需要手機、地址以及常用的E-mail。
[若還要詢問其他同屆學長姐的聯絡方式]
還想請問學長姐有沒有XXX的聯絡方式
謝謝學長(姐)，有任何的訊息我們會再通知各位。
CASE2 打手機
您好，請問是XXX嗎？
[若是]
直接跳上面狀況二處理
[若否]
不好意思我打錯了...
P.S 不是本人接到，或是訊息傳遞不完全的煩請重新聯絡
通訊錄有缺的部份待補齊
感謝大家的幫忙，聯絡這檔事真的很辛苦
不過一但聯絡網架好後未來大家都會很方便！
年底耶誕茶會就可以驗收成果！
異類
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 118.168.12.71
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