[情報] 面試心得分享

看板HLHS_58th310作者skydancers (不想知道)時間15年前 (2009/03/06 11:31)推噓7(7推 0噓 1→)

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當然不是我的!!!只是某版的好心人分享,所以就貼上來給大家參考參考話說昨天PTT停機很久害我很無聊,再加上實驗又失敗超鬱卒的= = 廢話不說,分享正文開始!不過我猜直接按END的人應該會很多XD ==================================================================== Q:為什麼選擇來本公司應徵？面試官想知道：你的求職動機和對公司的了解程度，也藉此了解你有沒有做功課。貴公司在業界一直享有盛名，成立至今將近20年，初期以圖書、文具為主，後來加入餐飲之複合式經營連鎖店概念，其關係企業種類包括紡織、服務、物流、及網路等，未來的目標希望可以朝向國際化邁進。而我過去在校所學的專長與技能，正好符合貴公司所的經營項目及屬性，自認可以在此得到良好的發揮與應用。【破題秘笈】這是較積極且正面的回答方式，若有相關的證明文件輔助，主考官會認為你確實了解公司的需要，以及未來在公司可以發揮的程度。面試前請多瞭解公司的特質，進一步說明未來在公司如何活用自己的專長。 Q:你覺得自己最大的優缺點是？面試官想知道：你面對自己缺點的勇氣、誠實度及改善的作法。對於自己的優點，不必謙虛、也不能太誇張。我最大的優點就是很細心，親友、同學、及師長都這麼認為。我覺得唯有細心才能將事情做到盡善盡美；至於我最大的缺點就是有時候會過於堅持己見，但已經在學習讓自己更圓融。【破題秘笈】對自己的了解加上親友的觀點，使你的陳述更具說服力；不妨舉例說明，有條理且明白的表達，也可以讓主考官了解你的組織能力。認識自己的缺點且表現正在嚐試努力，也是很重要的部分唷！ Q:有無升學、進修及加強技術能力的學習安排？面試官想知道：你是否具備自我升級的動力！目前會視工作需要先加強進修課程，一兩年後會再視情況考慮自己其他的技能學習安排，也不排斥國家考試或出國進修。【破題秘笈】回答當中表現出了你在工作上的學習精神，而且懂得將眼光放遠。如果短期內有繼續深造的意願，會令公司擔心你的工作穩定度，可權衡得失，不妨誠實讓面試官知道你出國深造的規劃，但不要讓他感覺工作是決定你出國與否的關鍵。 Q:個人的生涯規劃？面試官想知道：你個人對未來的展望及具體的實踐步驟。現階段會將大部份的重心放在工作的成就上，希望自己在5年的時間內有所發揮，考慮做一些較長期的投資理財規劃，工作前10年以事業的衝刺為目標；等到自己的經濟穩定才會計劃車子、房子、婚姻大事等安排。【破題秘笈】以工作的時間做生涯階段的區分，並有條理、有組織的表達了個人職涯及生涯的努力方向，並對目標訂定及達成時程有具體的規劃。重點不在於規劃的宏願及長遠性，而是你的敘述是否合理、態度是否積極。 Q:是否有過工讀或工作經歷？面試官想知道：你的經濟狀況、你如何運用課餘的時間，最重要的是，你是不是不知「民間疾苦」的天之驕子。因為課餘的時間比較零散，所以都只能從事短期工讀，曾在速食店陸續工讀一年半的時間，其間不斷與人接觸，使得我漸漸喜歡服務人的感覺，還曾榮獲「最佳服務員」。【破題秘笈】身為社會新鮮人的你，面試官只能從你的社團活動及工讀經驗來推斷你的能力，如是否有獨立工作、專案企劃、團隊領導或其他該職務所需要的能力。因此可以具體說明工作的內容、年資及收獲與心得，並針對應徵職務所需的能力，投其所好的回答。 Q:有任何問題要問嗎？面試官想知道：你對這份工作的「慾望」強度、及對該職務的專業度夠不夠。「依你的經驗及看法，這份工作最大的挑戰會來自於何處？」「你心目中理想的人選，須具備哪些特質及經歷？」「╳╳雜誌上曾報導，貴公司將於明年中於大陸成立分公司，準備進行╳╳的研發，屆時生產線的產能是否能夠應付所需呢？」【破題秘笈】任何與薪資福利相關的問題，除非對方主動提，否則建議還是不要問。有經驗的面試官能從你提的問題中推測你的價值觀、對該工作的了解程度，還有你的發問的技巧是否夠smart。與面試官攀談幾句也好，千萬不要回答「我沒有任何問題要問」，很容易會提早出局的喔！面試前要作哪些準備？一、面試二重點 1. 睡眠充足：面試時間平均30至40分鐘、出門前的準備、交通、面試前的自我穩定，因此充足的睡眠很重要。 2. 提早到達：切記絕不能遲到，甚至可提早10至20分鐘到達，這樣能讓自己更從容不迫。二、面試十大提醒 1. 有沒有提早到達？有沒有記錯時間？跑錯地方？ 2. 東西都帶齊了嗎？放在哪裡都知道嗎？ 3. 服裝會不會太隨便、太凌亂？ 4. 褲腳是否還在襪子裡？絲襪有沒有破？ 5. 彩妝糊了嗎？眼睛、汗水、油光都處理好了嗎？ 6. 眼鏡和皮鞋擦乾淨了嗎？ 7. 需要口香糖解臭嗎？ 8. 手機或呼叫器關了嗎？ 9. 面試問題的內容和回答要點，都還記得嗎？ 10.有沒有把煥發的精神與愉快的微笑掛在身上？三、面試六要六有 ◆ 姿勢、態度和行為要嚴謹、有禮貌 1. 進入公司後不要東張西望，將你的來意告訴櫃臺總機或離入口處最近的員工來幫你轉達。 2. 充足、自然的微笑，可消除緊張，隨時保持禮貌。 3. 入面試處前應先敲門，主動和面試官打招呼，並禮貌詢問需不需要關門，等面試官坐下後，才選擇最近門口的位置坐下。 4. 不必主動與面試官握手，可先觀察對方再作反應，握手的力度要適中，有手汗的人，面試前要先抹去手汗。 5. 坐姿必須端莊自然，應避免翹腿、抖腳、晃腳、托腮、雙臂交叉胸前、斜靠或後躺於椅背上。 ◆ 說話語氣和動作要穩健、有質感 1. 談話時要語氣和緩平順、音量適中，要幽默、生動、感性、有自信。 2. 應目視發問者的嘴、眼睛及表情，並適時微笑、點頭回應，可適時使用適當的肢體語言。 3. 說話時不要眼角游移，也不要打斷面試官，應察言觀色，不要囉唆地講個不停，更不可任意離題、妄加批判。 4. 避免甩筆、歪頭、聳肩、咬指甲、吐舌頭、撥領帶、玩頭髮或手插褲袋等小動作。 5. 不善言詞的人也要努力讓對方瞭解你所表達的意思與能力，盡量不要緊張、退縮，用誠意彌補技巧的不足。 6. 面試完畢離去時，應從容起身，向面試官致謝，並微笑道聲「再見」。 ◆ 應對措辭和速度要誠懇、有效率 1. 面試官發問後，須在5秒內開始回應，除非對方特別要求，否則最好在20秒至2分鐘之間回答完問題。 2. 避免「嗯」、「對」、「好」、「啦」、「呢」等用詞，並避免中、英文夾雜。 3. 如果面試官談論經營理念和業績，要用心聆聽，適時表示贊同，但卻不用一昧地投其所好。 4. 不懂或答不出的問題須坦白承認，聽不清楚問題時，也應禮貌地請求重複。 5. 對自己的優缺點要誠實，如果發覺說錯話，可以誠懇地補充說明，不要輕易放棄以致影響接下來的心情。 6. 主題和節奏應由主試者操控，千萬別因急著表現而搶話或插話！ ◆ 陳述相關經驗要具體、有條理、有自信 1. 應將相關經驗具體化說明，有條理地呈現如何策劃、執行、解決、學習的歷程。 2. 隨身攜帶作品、認證成績或經驗資料，以作為具體的證明，更能顯示你是個積極、有條理、會從經驗中累積能量的人。 ◆ 展現個人能力要明確、有價值 1. 明確地表達你的才華和能力，且應和你想應徵的職務相呼應，可以舉例說明。 2. 不必太過謙虛，應該掌握充分推銷自己的好機會，但也不能誇大或說謊。 3. 領導、溝通協調及解決問題能力是很重要的，你可以照實表現這方面的能力。 4. 絕不能說：我沒什麼特別的才能。不管怎樣也要設法將自己「行銷」出去。 5. 若遇到一些與應徵職位完全無關的問題，這可能是主考官想考考你的應變能力，只要想一想，從容回答就是了，不必太緊張。 ◆ 發表工作期許要積極、有自信 1. 可直接詢問詳細的工作內容，並積極地發表你的計劃，展現旺盛的企圖心，強調願為公司奉獻、學習。 2. 釋放出你能很快進入狀況、有信心達成工作目標的訊息，並表達工作與自我成長的期望，讓面試官覺得你值得信賴與倚靠。每份工作應該都有些許收獲，儘量找出有助於下份工作的點來說明不管你之前是做什麼工作、是因為什麼原因離開，那段期間，應該還是有所學習吧，例如你可能因此學到了業務拓展的技巧、與工作相關的常識、人際相處更圓融…等等。所以建議你履歷表中還是可以寫出這個工作經驗，只是你必須交待清楚，這期間你究竟學到了什麼，而最好你所學到的東西，對於你即將轉戰的職務領域是有幫助的。除非這份工作時間真的太短，如果沒有很短而你又完全不將這個經驗寫出來，企業反而會覺得奇怪，那究竟你這段時間在做什麼？是沒有工作嗎？這麼久沒工作，現在突然出來找工作，會不會因為不適應做不久…等的疑慮，這樣反而不見得好喔。你為什麼會離開上一份工作？會不會影響到這一份工作？另外，企業應該也會問你離開上份工作的原因。如果你的原因是諸如生涯規劃考量、志趣不合、搬家（或離家太遠交通不便）、念書、健康問題…等等較為客觀、無法抗力的原因，企業會進一步再了解你的生涯規劃是什麼？你認為你來我們公司就能達成生涯規劃嗎？你的志趣在哪裡？如果錄用了你，是否還會因搬家、念書等原因再離職？你的健康狀況有好轉？如果你的原因是薪水太低、工作太累不想做了、不喜歡老闆與同事…等較主觀涉及價值判斷的原因，面對面試官的詢問，在解釋的時候就要格外小心翼翼。如果你認為上一份工作薪水太低，你就必須提出，為何你值得更高的薪水；如果你是工作太累不想做了，你就必須提出，那份工作辛苦的程度，造成你什麼樣的負面影響，迫使你必須選擇放棄？面試官也會反問你，什麼樣的工作才叫做輕鬆？在此也給新鮮人一個觀念，基本上只要是在外工作，沒有不辛苦的，尤其是工作經驗不多的社會新鮮人，若一味要求輕鬆的工作，只會給人好高騖遠的印象，但我們仍然可以讓自己快樂的工作，也就是「辛苦，但不痛苦」。如果你是因為不喜歡老闆與同事，你也必須說明，老闆與同事有些什麼樣的作為，影響到你正常工作，使得你必須選擇離開。另外再給你一個觀念，一樣米養百樣人，這世界上什麼樣的人都有，你遠離了上一家公司令人討厭的老闆與同事，但到了新公司，不保證不會再遇到不喜歡的人喔～所以面試官也可以很合理的問你：為什麼你不喜歡老闆與同事？我們公司很多這種人耶，你怎麼辦？總而言之，企業問這問題，是用來評估你過去的離職經驗，好用來判斷你將來是否會重蹈覆轍，也可以了解你面對職場上一些狀況的處理方式及態度。對企業來說，找到一個對的人為公司服務，是很耗費時間與人力成本的，不管面試官問你什麼樣的問題，最終都是希望為公司找到對的人一起努力。最後，還是要回歸基本面。想想自己的工作都無法長久的基本原因到底是什麼，為了不讓自己將來又重蹈覆轍，所以建議接下來找工作的目標，最好不要再變來變去，因為不同的工作領域，畢竟有著各自不同的專業，除非你所從事的職務，放在其他的產業一樣也能發展（例如業務）。所以要確認自己的職業性向、興趣、能力等等，再往適合自己的工作領域，作長期的發展，才能真正累積專業，對你才會是最好的喔！面試是一個推銷自己的大好機會，你可以展現履歷自傳無法道盡的優點，整理一套屬於自己的「話術」，將自己當成商品來行銷。但常有求職者表示，無法了解面試時主考官問問題的動機，以下就告訴大家：為什麼有的公司要求面試時要帶成績單？這是因為企業在還不了解你實際的能力時，能藉由你的成績單來了解你在學校的學習情形，如果你成績很好，在校所學與要應徵的工作之間關聯性也很強，那會為你加很多分。萬一成績不好，所念的科系與所應徵的工作之間相關性不高，或許還能以「所念科系與工作興趣」不合來作解釋。不過，企業也可以合理地追問：就算你對這工作有興趣，但你的學習狀況不佳，而且又不是相關科系，你要怎麼說服我，你可以勝任這份工作？這時候，如果你有考取相關證照，就可以被拿出來作說明。例如，你可以說「對理財專員的工作有興趣，但有鑑於我不是本科系出身，怕自己專業素養不夠，無法提供客戶好的服務，所以我去考了相關證照，以補強學科上的不足，並加強專業能力，為公司創造營收」。如果你成績不好，所念科系與所應徵工作之間相關性很高的話，面試官也會合理地懷疑：你雖然是相關科系，但在校成績不好，為什麼出了社會還會想要做這一行呢？你會不會是隨波逐流？會不會做不久不耐操很快就要離職？這時候你可以說「我自知在校成績不夠好，但仍想從事理財專員的工作，為了提升自己專業素養，讓自己有能力提供客戶好的服務，所以我去考了相關證照，以補足成績不好的缺憾，並為公司創造營收」。為什麼要自我介紹？你也許會說：履歷表上面已經寫得很清楚了，為什麼面試時又要自我介紹一次呢？這就要從面試的目的來說了。為什麼要面試？面試是企業用來了解，無法從履歷自傳中看出來的部份，包括你的表達能力、談吐氣質、言行舉止…等等行為上的細節，這些是書面上看不出來的，此外，也可以藉由一些問題，來了解你是不是有作功課、是不是對職務與產業有部份的了解。你可能會說：我怎麼可能很了解，我是新鮮人耶，又沒做過這一行。要告訴你的是，企業也不會要求你很了解，只是藉由與你的問答，了解你用不用功、對工作有沒有熱忱。一個對未來工作一點也不了解、也無法表現出熱情的人，企業怎麼會想用呢？另外，在與你的交談的過程中，企業也可以知道你與他們的企業文化適不適合。一個優秀的人才，在一個跟自己格格不入的地方工作，相信雙方都不會快樂，如此一來，再優秀，他所能發揮的空間應該也會受限。我只是剛出社會的新鮮人，為什麼要我發表短中長期的計劃？企業為了找到對的人，會問各種問題了解你的個性及對工作上的想法，每個人的背景、理想、對工作的想法、生涯規劃等等本來就不相同，所以這個問題沒有標準答案，只要你不是為了回答而回答，要思考一下為什麼你的規劃方式是這樣，不要自相矛盾。舉例來說，如果你的短期計劃，是找到一份穩定的工作，也許你的想法是「因為我還是社會新鮮人，我想要先有一份穩定的工作，慢慢累積工作經驗，並且獨立自主自己養活自己」，或是你的考量是其他的原因，讓你做了「找到一份穩定的工作」這樣的短期計劃。總之可好好想想，為什麼你要這樣回答。這樣想還有一個好處是，你在思考短中長期計劃的過程中，對自己的工作生涯藍圖會越來越清楚，自己的優勢劣勢也會更清楚，對自己絕對是很有好處喔！「你要怎麼說服我要用你這個人?」該怎麼回答這類問題? 面試官問到這個問題，正是你展現自信，將自己在學校所學、打工經驗、社團經驗、待人處事態度、個性等優勢完全展現的好時機！所以建議你可以事先準備好一套說詞。每個人在校學習狀況、打工經驗、社團經驗等等不盡相同，所以最好以自己實際的狀況來說明。最好不要拿別的同學或朋友用過的說詞，否則萬一面試官進一步詢問時，很容易被發現是抄襲別人的說法，那跟說謊又有什麼不同呢？也許你會說，上述有些地方其實做得不是很好怎麼辦？每個人都有缺點或較弱勢的地方，不要害怕承認，也不要為了展現完美的自己而說謊，最重要的是，面對較弱勢的地方，除了勇於承認外，也必須提出，如果工作上碰到類似的問題，你可以提得出解決方式來改善自己。企業問這個問題，除了讓你自己來說明，為何你可以勝任工作之外，也可以看出你的表達能力好不好、你對自己的自信心夠不夠、你了不了解自己的優勢與劣勢、你如何看待自己的優勢、你如何面對自己的劣勢、你的邏輯分析能力如何、你解決問題的能力如何、你的個性與態度…等等。為什麼都沒有面試機會呢？求職過程不外乎履歷自傳的投遞與面試，每一關、每一個過程都是影響你能否錄用的關鍵。所以，想要讓企業晉用你，一定要站在企業的角度思考，「他們要的是什麼」，這樣才有助於釐清求職過程中所遇到的困難，並提出對症下藥的解決方法喔！履歷自傳沒有吸引力，是求職失敗的首要原因許多求職者無法成功就業的原因，其實只是「履歷自傳沒有吸引力」。有高達90%以上的求職者，把重要的「求職自傳」寫成題目為『我的家庭』的作文，花了很大的篇幅描述自己的家庭狀況，然後最後補上一句：「懇請給予面試機會！」似乎描述自己的家庭狀況只是為了殺版面。當這些求職者撰寫攸關面試機會的履歷自傳時，下筆卻完全沒有思考：「面試官需要知道的訊息有哪些?」寫什麼內容隨自己高興。這些訊息對面試官不痛不癢的結果，當然求職者無法得到面試的機會。先了解該企業或職務的需要，並提供相對應的訊息許多人在追求異性的過程中，會先調查一下對方的嗜好、興趣，然後在約會時投其所好，聊聊對方喜歡聽的訊息，這麼一來約會成功的機率大增！「求職」也是同理可證！投遞履歷前，針對「該企業、職務之需要」提供「相對應的訊息」，是求職成功的不二法門，可惜大多數人都沒有這麼做！想要「成功」，或許沒有想像中難！最難的也許是探索那個『目標對象是誰？』以及『目標對象的需求為何？』就像「找工作」這種一輩子都擺脫不了的事情好了，有人終其一生，都不知道自己的職業性向到底是「業務」，還是「總務」，還是「會計」？這三種工作性質完全不同，技能及所需個性更是南轅北轍，既然如此不同，所以應徵不同職務，在履歷自傳上的表現，也應該完全不一樣才對，唯有如此，才能正中目標！可是，求職者中到底有多少人這樣做呢？建議求職者必須完全明瞭自己適合什麼工作，鎖定職務甚至公司，然後針對這個公司，這個工作所需的『學歷、技能、個性及態度』，在履歷自傳中陳述個人相符合之處，表達自己可以因應這個公司及職務的需求，然後才能吸引雇主，得到面試的機會。求職者應避免自我設限許多人會問：如果我的資格條件不完全符合企業開出的條件，也可以應徵嗎？答案是：當然可以！就好像一個人在找男、女朋友時，會希望他（她）好看、個性好、學歷好、有錢、忠誠…條件一大堆！但是，這個人往往也知道要找到具備所有好條件的對象不容易！同理可證！求才企業會列出所有他想要的求職者條件，但是，也知道通常無法找到符合「所有條件」的求職者！所以，求職者即使沒有全然符合企業所開出的條件，也可以一試。也有人問：如果我不是高學歷、一流名校的背景，是否企業就不會重視我？一般人會誤解高學歷、一流名校的背景就是『好』的履歷，我的看法倒是不同，就像不是每個女孩子都非找『帥的』、『有錢』的男人當男朋友一樣，所謂『好』的定義，應該是符合這個職位及團隊所需的條件才是『好』的條件。建議求職者在鎖定求職目標的同時，將研究出來的職務條件作一歸納，然後比對自己符合之處，在履歷自傳中呈現。若有面試機會，應好好把握、充份準備，並注意求職禮儀好不容易通過履歷自傳的審核，若能獲得應徵企業的面試通知，那表示你順利進入心儀企業服務的機會大增，這時候你更要好好準備面試相關的各項事宜，包括： 1.面試服裝儀容 2.面試考古題除此之外，求職禮儀也是非常重要的，在確定在投履歷之前，務必要確認已經清楚該職務所要求的各項條件，千萬不能因為該職務「看起來很好玩」就投喔！尤其如果你的條件不完全符合該職務的要求，更應該好好想想如何說服面試官，讓他晉用你。另外，若你已找到工作的話，建議你要將104履歷表關閉，否則對企業來說也會留下不好的印象。在競爭激烈的社會市場裡，老闆或企業主想要生存、甚至事業蓬勃發展，通常都需要員工具備表達、應變、組織三種能力，才有辦法助他達成目標！ 1.表達能力表達能力包括「讀、寫及數理邏輯」。其實，在人事主管收到履歷表的那一刻，就已經在體會求職者的「文字表達能力」：沒有錯別字、文法通順、充分表達了自己的專長與工作期望。在通過履歷表呈現的文字表達能力考驗後，才能進一步取得面試的資格。到了面試階段，面試官進階面對面的測試求職者的「語言表達能力」：說話內容、伴隨語言呈現的氣質和誠意。如果求職者說話顛三倒四、語意不清，便讓人覺得無法擔當大任。或是言語雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。而面試的過程中最容易篩選有表達能力的職員，而表達能力會立即運用在工作上，例如上班族必須寫出簡明、沒有錯誤的句子，隨時在文書、報告中使用，遑論傳播及文字工作者更應特別注重了。只要肯多加練習、多閱讀，自然可以駕輕就熟，寫作絕對是愈磨愈利的技能，可以先從順暢、達意開始，進而進展到深度和廣度。至於「語言表達能力」中，「辭能達意」是最基本的要求，而想增進此能力的辦法是多「聆聽」，從聽別人說話來學習。可以留意「聆聽」什麼樣的內容及技巧，會讓你覺得舒服、愉快，並且深深打動或說服自己的，其中當然涉及到內容、聲調及態度等問題。另外「多閱讀好書」也是一個增進「語言表達能力」的方法，因為知識可以增加談話素材與個人的氣質、涵養。 2.應變能力由於企業的競爭一向白熱化，因此他們要的人才是可以視狀況隨機應變的，要擁有創意及應變能力，才能幫助企業解決問題。猶記1999年11月，104人力銀行被媒體錯誤報導，蒙受了不白之冤。當天中午公司員工聽到了這項不實消息，下午4點即召開記者會澄清，並上了當天晚上許多電視新聞的頭條；因此不但沒有受到影響，反而成為媒體聚光的焦點。對於104能在四小時內召開記者會，並吸引國內八家電視台及各大媒體到會，半天之內即澄清謠言，並強化了公司形象，這便是一個化危機為轉機的例子。由此可知，員工擁有「應變能力」，在平時可改進公司產品品質及服務，以因應市場競爭；在危急時，也能扭轉劣勢、解除可能對公司造成的傷害，難怪會成為老闆重視的特質之一。由於企業不斷面臨挑戰，所以老闆真的不好當！如果員工能幫老闆分憂解勞，瞭解任務並達成任務，絕對是值得珍視的人才；然而，更好的員工是能發現問題、解決問題，這就需要敏銳的觀察力、創造力及執行力了。如果二者兼顧，能替老闆賺錢和解決問題，便好比為自己買了一張高額保單一樣。企業主因應外在的挑戰，已經變得更聰明、更實際，因此也就「必須」僱用更了解目標、更有用處的員工，不會需要可有可無、只想安穩坐在角落的人。 3.組織能力組織中的領導包括「顯性」的頭銜和權威，而同事的敬重也是一種「隱性」的權力結構。現在的員工必須有很強的「組織能力」，以參與緊密相連的工作網路。所以，懂得如何組織運作的人，必定是最後的工作贏家。這種員工由於人際網路通達，能夠發揮影響力，使公司達到目標，同時也能使自己的生涯更上層樓。所以，懂得如何組織運作，也需要具有處理人際關係的技巧。這些人不但能發揮自身的才能，也能和同儕合作，更能帶動組織士氣，使工作環境充滿幹勁。而如果發生任務上的重大爭議，他們也有能力理出頭緒，並作出最好的人事安排及處理建議。具備人際處理技巧及專業知識的人，可以活絡企業流程、暢通技術層面，所以往往能夠在企業中擔任高層，甚至創業、成為企業之主。但要懂得如何組織運作，需要經歷過相當的磨練，並對人性及組織氣候有所觀察及見解。在職場上的技巧必須「訓練再訓練」才能技能升級。如果從學生時代即能參予班級或系上的組織，也可以及早開始練習。最理想的員工是有主見、效率高，並能自動自發者，這都是社會新鮮人及所有上班族必須努力培養的！狀況 1 大家都很忙，只有我很閒，真尷尬… 建議：可以先找主管要一些公司基本文件，了解一下公司狀況，或者請同事將過去的一些工作成品借你參閱，一方面幫助自己更快進入狀況，一方面也表現出你的積極態度！狀況 2 主管在公事之外，還要我幫忙他處理私人事情，像是繳錢，接小孩，我該怎麼辦？建議： ●於公：如果這不是你的工作內容，又不想處於這種尷尬，可以婉轉拒絕，讓他了解這樣可能會影響工作進度，或以善意的謊言ex.騎車接小孩很危險、擔心被誤會、不想涉及跟錢有關的事因為以前有過不愉快經驗等理由來拒絕！ ●於私：你覺得偶爾出去晃晃也不錯，且老闆也能通融你的工作進度，就可以欣然答應。但我們還是建議儘量公私分明比較好！狀況 3 我手邊的事情都做完了，下班時間也到了，那我可以先下班嗎？建議：你可以在工作完成後讓主管確認一下，並告知他『那我先離開囉！』，如果同事還有需要幫忙的，幫得上忙的話就加入他們；或者關心一下是否要幫忙買點心或晚餐，或以言語鼓勵一下同事，請他們加油！狀況 4 主管交代的事不是我能力所及的，我該怎麼辦呢？建議：你可以先與主管溝通，讓他知道你目前的程度，如果他認為這是你表現的機會，你應當把握！不論成果如何，一定要讓他感受到你的用心！也可以請同事給你建議，對你也會有幫助！狀況 5 有些老鳥很愛說別人的壞話，要不就是批評公司，我該怎麼辦？建議：遇到這種狀況你就聽就好了，不要加入討論，也不要預設立場，要以自己的觀點或經驗小心求證，他們說的只是他們的感覺，不要再將它傳出去或放大，只需視為一種警惕多注意即可。狀況 6 菜鳥參與會議時該怎麼表現？有時候覺得老鳥說的很沒道理，實在很想吐他糟！建議：參與會議過程中除了聆聽老鳥報告外，可以順便學習一些台風還有報告方式，你也可以將你認為有問題的地方記錄起來。想跳出來講幾句話的動機是對的，只是發言的態度及方式要注意。『請問…』『我有一些想法…』『我想交換一下個人意見…』『是不是… 』等發語詞，會讓你的發言更圓融一些。狀況 7 當初面試時，承諾試用期後會調薪，但都幾個月過去了還沒幫我調，該怎麼辦？建議：要跟主管談薪水，要先檢視自己的表現。你可以在試用期後，找機會跟主管討論，在討論過程中帶到調薪的話題。但每個人的標準不同，不必預設立場！先觀察主管的反應再決定是否要討論這話題；如果喚起主管的記憶，他也認同你的表現，那麼調薪就勢在必得，如果他認為你仍有進步空間，你就該停止調薪的念頭，向主管爭取表現機會以證明自己的實力。狀況 8 以前在學校裡也是個呼風喚雨的狠角色，但現在就只能做打字送信的工作，真的很沒成就感… 建議：你以前之所以是狠角色，也是從小事當中越挫越勇而來的啊！這就看你從什麼角度看這些事情了，一個人是否能負責公司的大事，也是要從小事看起，如果小事都處理不好，更別說大事了！狀況 9 同事很愛開黃腔，我覺得很尷尬，但又不能叫他們閉嘴，我該怎麼辦？建議：面對言語上的性騷擾，最簡單的方式就是『消失』！當他開始開黃腔你就藉故離開，如果他變本加厲，你可以在桌上貼著影印放大的『辦公室性騷擾』之相關報導，作為無言的抗議！或提供給人事單位貼在布告欄上公告。狀況10 我很怕主管，他不凶，但就是不親切，聽不太懂他下的指令時我也不敢問，怎樣跟主管打好關係呢？建議：你可以多方觀察或主動詢問同事，來了解主管的個性。其實有些主管給人的距離感來自於他的工作職責所需，無論如何，不明瞭他的指令時，一定要「當下」弄清楚，不敢問的結果只會讓你執行錯誤，讓他對你失望！狀況11 有什麼方式可以迅速與同事打成一片？建議：最好的方式就是了解大家的生活文化，可以利用午休時，了解大家的用餐習慣進而共同用餐，透過聊天更了解同事的職責及嗜好！那麼很快就可以和同事們熟識啦！狀況12 該怎麼判斷這份工作是否合適？建議：除了興趣及能力外，也要看產業前景。面對第一份工作，最好抱持著學習的心態：學習適應公司文化、學習應對進退、學習各項工作技能，就算初期有些不適應，也不要太快做決定，除了公司給你試用期外，也要給自己試用期，以免倉促作離職決定。狀況13 前輩都丟東西請我幫忙，每個都說很急，我該怎麼辦？建議：凡事都有先後順序，所以接到工作時一定要當場問清楚工作內容，評估手邊的工作量後，給他一個完成的時間；若他不能接受，你可以客氣的請他跟其他同事協調，千萬不要硬ㄍㄧㄥ還委屈自己喔！ Q: 你為什麼想來應徵我們公司呢？ Q : 你還有應徵別的公司嗎？ Q:如果都通知錄取的話，你會怎麼選擇？這類型問題的重點在於，求職者有多麼<強大的動機>想進這家公司，或是對同類型的職務有多麼<強大的執著>。公司騎驢找馬，求職者也想騎驢找馬。對面試官而言，如果我們公司不是你的第一選擇，那你的背景或專業能力上，是否有優秀到讓我們把你當做第一選擇呢？ Q: 你的期望待遇是多少呢？在這裡的建議是，為了不委屈自己，面試者自己先根據各種狀況評估過後決定一個range 。包括學歷，業界裡同等職位的給薪，工作能力…etc.然後在可能的範圍裡盡量開價。關於期望待遇的問題是一把雙面刃，如果你開的很高，面試官注意的方向會是，你值不值得這個價碼？你的能力真的很好嗎？如果你開的一般，那就表示你的能力也是一般，或許你會有第二次機會的面試，但你不會是第一輪選秀就被指名的鈴木一朗，或松阪大輔。如果你開的比平均值低，甚至低很多，而若我是你的面試官，我會問你為什麼？再根據你回答的狀況來決定，要不要把你的履歷表送進碎紙機裡；或是保留下來，等以後有更適合的職位出缺時，再通知你來面試一次。說起來有點嚴苛，如果是最後一種狀況，那代表你對自己的能力沒有自信。而如果你自己都對自己失望了，怎麼能期望公司給你機會學習呢？如果你的想法是，若我開的價碼比別人低，錄取通知的機會會比較高吧？我想是不會的。通常一個體制完整的公司，會有完整的給薪制度。舉例來說，大學畢大約是 28K up，碩士畢大約32K~35K，例如同科系或同樣工作背景的，加上非常優秀的工作能力，主管或面試官會握有5K~10K的調整權力。而如果是那種拼命想壓低你的待遇的公司，我的建議是寧可放棄。大家出來工作都是為了一份薪水，如果這家公司連基本的保障都吝嗇到這種程度，當你進去上班後，你一定會發現很多隱藏在背後的黑暗面的。 Q : 是否需要負擔家計/租金/房貸？像之前有版友分享過的，這個問題的重點是看求職者是否會因為經濟壓力，而增加在職場上的抗壓性和穩定度。另外建議可以視主管面談的態度，以「有經濟負擔」這一點再談談看，是否可以在給薪上面再多一點彈性 :) Q: 你的興趣是什麼呢？ Q : 說說你的三個優點跟缺點？ Q : 你認為你為什麼能夠勝認這份工作？這種類型的問題是除了想更了解求職者之外，重點是想知道求職者對自己本身的評價。而如果面試官是外國人時，你如何回答這種類型的問題會變得很重要！外籍主管普遍會認為，如何取得<工作&私人生活>間的平衡很重要。如果你沒有一個願意經營的興趣，那麼對工作的熱情就不可能持久。如果你給的答案是類似沒有時間，所以沒有興趣的話，表示你在工作上的時間管理有問題。但若是日籍主管或台籍主管負責面試，建議帶過就好，不要聊太多。例如如果女生回答，興趣是瑜珈，一星期會上個兩次課…etc。部分日/台籍主管反而會有此人「不能加班」的印象。在優缺點的部分，回答的重點不在於你的優點不只三個，而在於要如何巧妙的把回答的方向轉換成，雖然你有缺點，但是你會用什麼方式補足你目前不足的部分。當你很明白的知道你的缺點在哪裡，又已經努力在改進時，還有什麼工作你不能勝任的呢？ ^__^切忌不要回答，「我認為我沒有什麼缺點」。會被認為完全不了解自己，同時又過於自大。 Q : 如果你的工作表現不如上司預期的時候，你會怎麼做？ Q : 從之前的工作經驗裡，學到些什麼？ Q : 你今年XX歲，你的人生到目前為止，最失敗的一件事是什麼？這方面的問題是要看求職者在遇到挫折時，會用什麼方式或尋求什麼途徑解決。同時根據你的回答來評估，當困難解決後，你從中吸取的經驗值是多還是少。如果是同類型產業或同質性很高的工作間轉職的情況，建議可以多帶一些你如何解決困難的實際操作狀況。可以讓你的面試官多了解你的行事邏輯和思考模式。如果是新鮮人求職，可以從過去的打工經驗或社團經驗開始，敘述一下你當時面對的挫折和如何解決。 Q : 你之前的工作經驗和這工作的要求好像沒有連結點。 Q:可以說說你為什麼想轉換跑道嗎？通常面試官或主管對這類型的求職者會有一點顧慮，因為如果錄取你，對公司來說就像一個賭注。同一個職位如果錄取社會新鮮人，雖然一樣是要花時間成本下去培養，但大致上新鮮人會為了快速上手而非常努力。感覺上回收的機會比較大。如果錄取一個有過相同或類似工作經驗的人，在訓練上比較不用傷腦筋。而若是錄取你，同樣要花時間訓練，但或許在心態上不會像新鮮人那麼積極，也有可能因為轉換幅度太大導致適應不良而提前離職。以公司的立場來說，一直在做interview也挺傷腦筋的。所以會想避免這種問題發生。那你要怎麼說服面試官，你就是這個獨一無二的人選呢？回答的重點在於，不要被面試官的問題削弱了氣勢。之前的工作經驗和現在這份職務內容沒有連結點，是面試官的主觀判定。先說明想換跑道的原因，再提起你對目前要應徵的這個職務有很濃厚的興趣，最後要強調你之前提到的個人優點絕對適用，並且完全符合新工作的要求。而你想換跑道的原因是一個最大的契機，所以要盡量正面。就算真正的原因是上司機車或年終太少，也記得要婉轉換個說法哦。面試12大問題及解決方法 1.不善於打破沉默　　面試開始時，應試者不善於“破冰”，而等待面試官打開話匣。面試中，應試者又出於種種顧慮，不願主動說話，結果使面試出現冷場。即便能勉強打破沉默，語音語調亦極其生硬，使場面更顯尷尬。國家網路行銷學院就業專家陳老師認為，無論是面試前或面試中，面試者主動致意與交談，會留給面試官熱情和善於與人交談的良好印象。 2.與面試官“套近乎” 　　具備一定專業素養的面試官是忌諱與應試者套近乎的，因為面試中雙方關係過於隨便或過於緊張都會影響面試官的評判。過分“套近乎”亦會在客觀上妨礙應試者在短短的面試時間內，做好專業經驗與技能的陳述。聰明的應試者可以例舉一至兩件有根有據的事情來讚揚招聘單位，從而表現出您對這家公司的興趣。 3.為偏見或成見所左右　　有時候，參加面試前自己所了解的有關面試官或該招聘單位的負面評價，會左右自己面試中的思維。誤認為貌似冷淡的面試官或是嚴厲或是對應試者不滿意，因此十分緊張。還有些時候，面試官是一位看上去比自己年輕許多的小姐，心中便開始嘀咕：“她怎麼能有資格面試我呢?”其實，在招聘面試這種特殊的採購關係中，應試者作為供方，需要積極面對不同風格的面試官即客戶。一個真正的銷售員在面對客戶的時候，他的態度是無法選擇的。 4.慷慨陳詞，卻舉不出例子　　應試者大談個人成就、特長、技能時，聰明的面試官一旦反問：“能舉一兩個例子嗎 ?”應試者便無言應對。而面試官恰恰認為：事實勝於雄辯。在面試中，應試者要想以其所謂的溝通能力、解決問題的能力、團隊合作能力，領導能力等取信於人，唯有舉例。 5.缺乏積極態勢　　面試官常常會提出或觸及一些讓應試者難為情的事情。很多人對此面紅耳赤，或躲躲閃閃，或撒謊敷衍，而不是誠實地回答、進行正面解釋。比方說面試官問：“為什麼5年中換了3次工作?”有人可能就會大談工作如何困難、上級不支援等，而不是告訴面試官：雖然工作很艱難，自己卻因此學到了很多，也成熟了很多。 6.喪失專業風采　　有些應試者面試時各方面表現良好，可一旦被問及現所在公司或以前公司時，就會憤怒地抨擊其老闆或者公司，甚至大肆謾罵。在眾多國際化的大企業中，或是在具備專業素養的面試官面前，這種行為是非常忌諱的。 7.不善於提問　　有些人在不該提問時提問，如面試中打斷面試官談話而提問。也有些人面試前對提問沒有足夠準備，輪到有提問機會時不知說什麼好。而事實上，一個好的提問，勝過簡歷中的無數筆墨，會讓面試官刮目相看。 8.對個人職業發展計劃模糊　　對個人職業發展計劃，很多人只有目標，沒有思路。比如當問及“您未來5年事業發展計劃如何”時，很多人都會回答說“我希望5年之內做到全國銷售總監一職。”如果面試官接著問“為什麼”，應試者常常會覺得莫名其妙。其實，任何一個具體的職業發展目標都離不開您對個人目前技能的評估以及您為勝任職業目標所需擬定的粗線條的技能發展計劃。 9.假扮完美　　面試官常常會問：“您性格上有什麼弱點?您在事業上受過挫折嗎?”有人會毫不猶豫地回答：“沒有。”其實這種回答常常是對自己不負責任的。沒有人沒有弱點，沒有人沒有受過挫折。只有充分地認識到自己的弱點，也只有正確的認識自己所受的挫折，才能造就真正成熟的人格 10.被“引君入甕” 　　面試官有時會考核應試者的商業判斷能力及商業道德方面的素養。比如：面試官在介紹公司誠實守信的企業文化之後或索性什麼也不介紹，問：“您作為財務經理，如果我要求您一年之內逃稅1000萬元，那您會怎麼做?”如果您當場抓耳撓腮地思考逃稅計謀，或文思泉涌，立即列舉出一大堆方案，都證明您上了他們的圈套。實際上，在幾乎所有的國際化大企業中，遵紀守法是員工行為的最基本要求。 11.主動打探薪酬福利　　有些應試者會在面試快要結束時主動向面試官打聽該職位的薪酬福利等情況，結果是欲速則不達。具備人力資源專業素養的面試者是忌諱這種行為的。網路行銷學院陳老師教招，如果招聘單位對某一位應試者感興趣的話，自然會問及其薪酬情況。 12.不知如何收場　　很多求職應試者面試結束時，因成功的興奮，或因失敗的恐懼，會語無倫次，手足無措。其實，面試結束時，作為應試者，您不妨：表達您對應聘職位的理解;充滿熱情地告訴面試者您對此職位感興趣，並詢問下一步是什麼;面帶微笑和面試官握手並謝謝面試官的接待及對您的考慮。 ============================================================================== 全文完... -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.120.136.169

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