[心情] 聯合改選將至~給社團人的一些話~
又到了一年一度的聯合改選的日子...
回想起去年辦理改選時的焦頭爛額...
如今經過了一年的洗鍊...恭喜各位社團負責人終於要卸下這份重責大任...
相信這一年內的酸甜苦辣...如人飲水...冷暖自知...
也預祝各位可以順利的交接...將這份榮耀和感動繼續傳承下去!
在台灣...學生社團自治仍然處於發展萌芽中的階段...
過去常說..."愛情、社團、學業"...是大學三大學分
但"社團"兩個字在長輩的心中總覺得是在"玩"社團...
但是...相信經歷過的人都知道...我們真的不是在"玩"...
很慶幸本校的聯合改選來到了第二屆...
尤其在這個大家對於公共事務越來越冷淡的時局裡...
很高興各位候選人還能抱持著一股熱忱出來競選
願意出來擔任這吃力不討好的荊棘之路....(苦笑...)
大學四年內的生活...我幾乎都投注於社團事務中...
從戲劇社...蘭友會...跆拳社...吉他社...系學會...
以及創立電影研究社...加入學生會...
"社團"這兩個字使我的大學生活...成為最珍貴的回憶...
在此...有些小小的心得...和各位社團人分享...
也提供給所有學生...可以作為改選前的參考...
第一點:經驗傳承
許多社團系會今年即將邁入第十屆...
有些社團系會或許很幸運...從歷屆的學長姐的經驗傳承下
能夠更了解如何運作社團...
從一年級時幫忙社團事務...二年級還願意留下擔任幹部...
到了三年級時如果還願意將兩年所累積的經驗繼續傳承....
或許可以擔任顧問...或是扛起社團負責人的重責大任...
許多經驗都是這樣一點一滴的親身體驗慢慢累積起來的...
如果沒有了這所謂的"傳承"....
那麼過去學長姐的努力耕耘或許將付之一炬......
而自己可能只能像無頭蒼蠅一樣不知所措......
其中最重要的就是 "檢討會"!~
還記得以前在辦完一整天的活動下來...可能已經10點...身心俱疲...
然後還得場地復原...大約11點....
接下來開檢討會討論活動的缺失與改進...超過12點...
最後幹部再留下來作最後的討論與記錄整理...已是凌晨.....
但是...這才是辦活動最重要的精神意義所在...
我常常說:辦活動不要怕失敗!...只怕沒進步!...
如此才能在活動中成長~在失敗中學習!~
而且最重要的是要讓學弟妹記取教訓...學習經驗...
因為他們或許是扛起明年活動的"幹部"!~
而這就是接下來的第二個重點!~
第二點:幹部
除了剛剛提到"從學長姐的經驗傳承"的重要性之外...
"對學弟妹的經驗傳承"...更是社團發展的重要命脈...
為什麼上面提到最好的模式是...
一年級幫忙~二年級當幹部~三年級擔任負責人?....
因為大家曾經一起共事經歷過許多困難和挑戰...
了解團隊的運作模式和彼此的默契考驗...
如此才能從有心留下來的一年級成員中
挑選出未來繼續共同奮鬥一年優秀的幹部...
相信許多人也經歷過...........
面對無數的困難和壓力...彼此間的誤會和爭執....
如果不是一起共同煎熬過各種挑戰磨練的幹部群...
很難建立起那堅定的"革命情感"...而需要花上許多時間磨合....
挫折...疲憊...痛苦...對立...厭倦...最後離去....
經常造成社團幹部"開高走低"的現象......
最後領導人只有孤掌難鳴.........
領導人就像船長...指引船前近的方向...
但若沒有了水手...再大的船仍然那兒也去不成.........
因此...優秀的領導人雖然是最重要的首要條件...
但是...優秀的幹部群卻才是完成工作的主要核心!...
"人"...才是最珍貴的無價資產!..........
無論有再多的資金...再好的制度...
若沒有優秀的人才來實踐...那麼一切都是空談!.......
但是最後....除了要有優秀的幹部...還有最後的重點......
態度!
第三點:態度
這兩個字在近年來常常被提起...但是我仍然覺得...
許多人都想問..."態度?...到底指的是什麼態度?...."
這其實說起來很抽象....它指的是一種心態...一種決心...
在此我舉幾個簡單的例子..........
首先...我會問一個社團負責人一個很簡單的問題....
就是..."你們社團開會會不會有人遲到!?..."
這個問題的答案或許因人而異~但是卻又心知肚明...
這就是我所謂的態度之一!!...
我在擔任領導人的時候相當重視"守時"的觀念!...
我要求幹部開會不准遲到...有特殊情況必須提早報備
如果沒有提早報備或是無故遲到....罰款!...
而且最重要的是...我必須以身作則...
所以若是我遲到...則罰雙倍!.....
有些人或許認為這是小事........感覺遲到理所當然?...
但若連小事都做不到?...那還做什麼大事!?...
這就是一種態度!!
"守時"不僅是對自己負責...也是對其他人負責...
今天或許10個人開會等你10分鐘....
那失去的不僅僅是10分鐘....而是10個人的10分鐘!...
最重要的是遲到會令他人反感...讓人失去信任...
連開會都可以遲到...那是不是代表工作也可以遲繳?....
而且"遲到"會傳染!...既然別人可以遲到...那為何我不能遲到!?...
然後造成大家心煩意亂...開會沒有效率...
工作進度Delay...開始產生厭倦和壓力....
之後引發大家的爭執...最後可想而知....
這就是我說的"態度"!!
再來提到的是"自我的決心"!~
是否已經做好心理準備承受未來一年的壓力和煎熬?...
許多人會因為承受不了而到最後變成擺爛...
這是一種不負責任的態度!
既然要出來做!...就要有做到底的決心和毅力!...
"領導人"的工作是一把兩面刃...
做的好會讓人尊敬...做不好會遭人唾棄.....
如果沒有貫徹到底的自覺...很容易搞的自己身敗名裂...
回想起大四的瘋狂生活...我拿起行事曆算了算...
從暑假的社長幹訓...新生訓練...新生服務隊...社團博覽會...
迎新茶會...迎新演唱會...新生合唱比賽...紅包傳愛...
校慶系列活動...藝文季...歌唱比賽初賽決賽...聖誕晚會...
聯合改選...畢業演唱會...玄華元三校聯誼賽...........
每次開會都必須面對厚厚的一本開會議程....
一場全校性活動通常至少得花上一兩個月來籌備!....
但是我們卻經常同時間面對一兩場的全校性活動.......
開會開到三更半夜是天經地義.........
然後夾在學校與學生之間...甚至還曾經在活動前被退企劃書...(苦笑..)
無數次的常會...籌備會...行前會...社長大會...
還有學校的學務會議...教務會議...行政會議....
以及一些拉哩拉雜大大小小難以記載的會議......
而且....當時我還大四.....我還有畢業製作要忙.....
我上面所記載的內容...只是我大四的其中一半!......
試問......我也只是個大學生...我的一天也只有24個小時....
但是卻要面對每個月平均一到兩個全校大型活動....
那種言語文字無法形容的壓力...和所面臨的困難!....
但是我告訴我自己...."我沒有倒下的權利!~"
如果我倒下了誰來扛?...我甚至告訴自己我沒有生病的權利
因為我是社團負責人!!....................
這就是我說的態度!!...............
有時候我也不免會想:為什麼別人下課後可以去逛街、看電影...
我卻得留下來開會...看企劃書....處理社團事務.....
為什麼別人六日可以窩在家裡上網、看電視....
我卻得到學校做場佈、作美宣到凌晨甚至天亮!?....
而以上的答案...就來自於活動成功時...參與者的笑容和感動...
以及看到幹部們認真付出和學習成長時的喜悅............
社團魂就是...為別人做的要死不活...鞠躬盡瘁...
要的不是服務時數或獎狀榮耀...
而是一句感謝...或是一個微笑........
這就是我說的態度!...........
不知不覺.....寫了一大長篇......就是希望大家能夠繼續努力....
讓玄奘的社團能夠繼續發光發熱!!.....
也希望大家對於"改選"...抱持著認真謹慎的態度...
不論是社團...系學會...學生議會...或是學生會...
都希望大家能夠慎重思考...
因為這將會影響到社團的發展...整個系會的活力...
甚至是這整個學校的未來!....
加油!~~玄奘人!!~^_^~
給自己一個輝煌的大學生活...畢業後仍然能為自己驕傲!!
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