[新聞] 北市府流傳下來的惡習-公文減量已刪文
這其實是2018的舊文了
1.自由時報
2.記者沈佩瑤
3.市府員工愛寫公文 市長推減量
4.內文：
根據台北市政府研考會統計，北市府去年至十一月為止，共產出近卅五萬六千份一般公文
（不包含民眾陳情事件等），為六都最高。市長柯文哲不滿北市府公務員太愛寫公文，連
兩次在市政會議上指示研考會研擬減少公文方案，並要求各局處管控公文總量。研考會表
示，考慮各機關業務不同，將由各機關自行研議改善方案，未來三個月公布一次執行成效
。
研考會指出，統計過去三年北市府公文數，並除以預算數或總人口數計算，發現不管是公
文數量或是每位同仁處理公文的時間，都是六都中最高；一份公文所耗費的行政成本，包
含收、發、歸檔，不僅涉及業務量，也包含收納空間、後續銷毀等，但例如某些例行性通
知，因廣發各機關而產生大量文號，若能改用電子佈告欄，就能減少不少公文數量，不但
增加行政效率，也節省不少隱藏成本。
柯文哲對於北市公文總量過高表達不滿，指示將公文減量及加速電子化列為重要工作，而
公文減量更須列為第一優先。
有不具名官員認為，想減量應整體考量。另有市府基層公務員說，府內單位互借場地，也
許可比照民間，以申請表的方式處理，可以統一辦理。研考會說，朝向減少業務相關公文
往返為主，當一個機關減少發出公文時，同時也減少其他機關的公文量。
5.https://news.ltn.com.tw/news/local/paper/1166740
6.理想很豐滿，但現實很骨感
這應該是全北市公務員共同遇到的問題
我不曉得為什麼沒有人出來抱怨過
我朋友應該是2020年左右考上北市公務員
公文減量當初立意是為了減少公家單位的繁文縟節
但行政這種行之有年系統怎麼可能說改就改
結果就變成很多處內的公文就從電子變成紙本
因為紙本公文沒有編號
反正只要不要上傳到電子公文系統，就不算數
所以雖然帳面減少了，但實際上根本沒有
只是都變成紙本了
紙本的壞處除了浪費紙張以外
各個單位還需要用人力送來送去
還容易弄丟
更糟糕的是簽核以後
紙本還要留存5~10年
需要時要靠人力一張張的找
當然！
這種檔案是不會收納到檔案處的
那麼它們被放在哪裡呢？
答案就是每個職員要自己收好
從2018執行以來，這些紙越堆越多
光是我朋友2020入職到現在
就不知道整理過多少次這種紙本文件
別的縣市都在盡量線上化
只有台北市在開倒車
我無意檢討當初提案的柯政府
畢竟法案本身立意良善
我只希望公文減量的陋習可以停止
讓公文回歸線上
否則再過幾年
所有北市各處的辦公室將會堆滿已簽核的公文
調閱公文也會變得極其困難
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