[新聞] 台北市數位基礎建設超前部署 便民省時一卡多工 里辦試辦成效佳已回收
台北市數位基礎建設超前部署 便民省時一卡多工 里辦試辦成效佳
生活中心/台北報導
台北市政府大力推動智慧城市,不僅於2016年成立智慧城市專案辦公室(TPMO),更在城
市數位轉型過程中積極落實基礎建設,台北市政府秘書長陳志銘表示,台北市超前部署數
位基礎建設,先從公部門推行,並由內而外、由公而私擴及市民服務,藉由敬老卡、學生
證、台北通等電子票證與App,有效提升市民生活的便利性與公部門行政效率。北市府自
今(109)年10月初徵求19個里辦公室開始試辦一個月,初步成效已有正面回饋,未來更
可進一步推廣至其他里,讓台北市真正邁向更便民、宜居的智慧城市。
陳志銘分享,在落實數位基礎建設初期遇到的困難不少,其中最頭痛的就是里辦公室硬體
設備不一,他開玩笑說道:「根本就是八國聯軍」,因為硬體設備與驅動程式相異,所以
在軟體相容性上出現問題。以這次敬老卡登錄三倍券為例,由資訊局開發登錄程式、民政
局統一採購讀卡機讓規格統一化,靠卡登錄方能順利進行,本次的經驗更讓北市府體會到
,讓所有的里辦公室擁有一致的裝備,才能快速達到e化目標,後續也方便資訊局開發軟
體的統一更新。陳志銘指出,數位基礎建設從兩處開始實施,一是「物資領取」、二是「
活動報名」,在前期規劃時便得知里長痛點為物資領取過程繁瑣、不易得知是否為該里里
民,在參與試辦之後,不僅能夠以更快速的時間服務里民,也善於管控物資領取與確認領
取清單,更省去造冊麻煩,減少行政人員負擔,「只要卡片拿出來一掃,連線戶役政系統
比對就完成」。
北市府民政局行政自治科莫祥雲科長提到,一開始在徵求試辦里的時候,有興趣的里長其
實不少,也以「先嘗試再推行」的方式讓里辦能縮短陣痛期,雖然也有里長表示,還是習
慣紙本作業,但參與試辦後的里辦多半都有很高的接受度,尤其是在落實防疫新生活之後
,各項里民服務也因為e化而有效減少排隊人數。
另外,北市府社會局老人福利科楊雅茹科長也說,台北市的社區照顧關懷據點也是e化後
的獲利者,台北市里長、社區發展協會、宮廟、社服團體等舉辦了不少長者共餐的活動和
里民課程,過去都採用紙本簽到,因此在核銷上的負擔非常重,加上無法第一時間確實查
核,也讓民眾的個資真實性產生疑慮。楊雅茹提到,在2018年建置管理系統後、於2019年
推動,協助第一線志工們熟悉系統使用,初期花了許多人力輔導,並籌組客服專線群組,
許多志工熟悉後也表示數位化讓這些繁瑣的行政工作變得輕鬆許多。
社會局社會救助科陳肯玉科長更表示,過去低收入戶救濟物資發放業務都採紙本化投遞,
不僅效率不彰、也會有標籤化等問題,藉由e化系統,除了可以提高救濟物資發放的正確
性,也能消除標籤化可能帶來的負面影響,是推動城市進步的一環。陳肯玉分享,過去對
網路使用比較不熟悉的長輩們,其實也因為這次三倍券發放,有了習慣跟觀念上的改變,
鼓勵長輩們將三倍券綁定敬老卡,熟悉電子票證的使用之後,外出只要攜帶一張卡片就可
以暢行無阻,不僅保護個資也更便利。
陳志銘秘書長提及對於台北市數位基礎建設的期許,他說道,其實每一次的活動都在累積
數據,這些數據透過分析可以提供預警功能,尤其是針對長輩們的生活面向,可以透過實
名認證更精準投注需要的資源,是讓台北市真正邁向智慧城市的一大里程碑。除了學生證
及敬老卡可享受電子票證服務之外,陳志銘也推薦下載「台北通 TaipeiPASS」APP,將個
人身分識別結合多項市政服務,連接線上與線下,隨時查詢、繳費,還有多項商家優惠券
,一支手機就可以輕鬆玩遍台北。
https://www.ettoday.net/news/20201111/1842595.htm#ixzz6dTNdn0MH
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※ 編輯: Adlib (117.56.51.20 臺灣), 11/11/2020 16:27:12
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