[新聞] 臺北市政府開始推動10萬元以下小額採購全面電子化作業已回收
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iThome
2.完整新聞標題:
臺北市政府開始推動10萬元以下小額採購全面電子化作業
3.完整新聞內文:
臺北市政府宣佈自今年元月起,市府各單位10萬元以下小額採購全面推動電子化作業,請
購、核銷及支付過程電子化作業,簡化請購、核銷流程,縮短作業時間及人力成本。
文/蘇文彬 | 2019-01-29發表
臺北市政府宣佈自今年1月開始,10萬元以下的小額採購及核銷開始全面推動無紙化作業
,向電子化政府再邁進一步。
為了實現10萬元以下小額採購無紙化作業,臺北市政府委外開發電子請購及核銷系統,耗
費近一年的時間開發測試,將北市府的請購、核銷、支付過程全程電子化,以實現無紙化
作業、無現金交易的目標。
這套系統先在去年8月由主計處、資訊局、財政局三個單位進行紙本、電子化雙軌試辦,
這套流程後來經審計部臺北市審計處同意,去年12月起市府各單位的預算機關開始雙軌試
辦,而從今年1月起全面採用電子化單軌作業。
臺北市政府資訊局系統發展組長王琬宜表示,依據政府採購法,10萬元以下的小額採購,
請購流程較為簡單,加上各單位的作業方式差異不大,因此電子請購及核銷系統選擇以10
萬元以下的小額採購案為對象,推動小額採購的全程電子化作業。
過去北市府的紙本作業,員工需填寫紙本請購單,核銷也需要等待廠商提供紙本發票或收
據,還要將發票黏貼於相關文件,才能進行後續的紙本核銷作業,不僅耗費人力,也耗費
作業時間,廠商較晚才會收到款項。這套電子請購及核銷系統結合電子發票,若外部廠商
提供電子發票,不僅簡化流程,同時減少紙張的使用,若外部廠商無法提供電子發票,可
掃描紙本發票進入電子化核銷流程處理。
北市府全面推動請購及核銷全程電子化後,10萬元以下小額採購不再使用紙本作業,為了
確保系統的可靠性及安全性,該系統除市府的資安防護措施外,請購及核銷資料都有備份
,並使用自然人憑證登入,並對相關人員設有權限控管。
北市府機關推動電子化請購及核銷系統後,由於北市的學校使用的是教育部的會計系統,
接下來北市準備將電子請購及核銷系統和學教的會計系統介接,讓北市學校小額採購時也
能使用臺北市政府的電子化請購及核銷系統。
4.完整新聞連結 (或短網址):
https://www.ithome.com.tw/news/128527
5.備註:
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作者 a000000000 (工口芒果老師) 看板 Gossiping
標題 Re: [問卦] 覺青做錯什麼事
時間 Sun Nov 19 12:20:37 2017
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智障在那邊嗆智力測驗 這大概只有台灣看的到八
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 180.177.123.190
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Gossiping/M.1548765021.A.678.html
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