[Mail] Outlook收發信 連寄件備份都收下來
最近公司使用Gmail代管公司信箱 (網域還是公司網域 例如sales@yxxxx.com)
是要付費的 三個帳號 USD 150/年
公司一律都用Outlook設定POP3收發信
不過最近使用上有一個很大的問題
我們的sales帳號是有多台電腦收信的
幫我們設定代管的公司
告訴我們在使用者名稱設定 recent:sales@yxxxx.com即可正常收信 也照此設定了
只不過 現在用outlook寄信都會有一份寄件備份到gmail
有設定":recent"的帳號 就會將那封寄件備份收下來 然後跑到Outlook收件夾
這麼一來 大家在收信時 收件夾就會收到其他人寄給客戶的信
有考慮過建立規則 將sales@yxxxx.com發出的信自動歸到某資料夾
但是有時候大家會用那個帳號做內部溝通和通知
所以如果建立規則的話 就有可能某些訊息無法有效傳達...
現在先用msa.hinet.net當外寄伺服器 (沒有驗證,無SSL)
不過也不能長久這樣
因為當初要換到讓gmail代管 就是因為使用hibox疑似出現被駭的狀況
所以有人建議我們用gmail代管 因為安全性比較高
有請設定代管的公司幫忙問
但他似乎也無法做些什麼
是否有其他可以解決此問題的辦法呢?
請版友幫忙了 <(_ _)>
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