[docs] 線上編輯文件能顯示修訂過程嗎
不知道各位版大有沒有使用過Office Word 中的「追蹤修訂」功能,能夠讓被批閱的人
看見批閱增刪與修訂的部分。
舉例來說,如果是同事之間共同編輯一份企劃案,我把草稿完成丟給A同事後,他能利用
「追蹤修訂」的功能增加他的意見與想法,丟回來時我可以清楚地看到他移動過哪些東
西、增加哪些文字、刪除哪個部分……總之就是他所有的編輯過程,甚至我可以選擇「
接受」或「拒絕」他的變更內容。
以上是Office Word 的功能,不過最近和同事們開始習慣用Google 家的東西當作工作上
的幫手,卻發現Google Drive(Docs) 中的線上編輯,雖然支援多人同時在線,也支援
修訂版本的紀錄,卻只顯示了修訂的時間與修改者,似乎沒有辦法像Office 一般,顯示
出完整的修訂過程。
這對於辦公團隊完成同一份計畫來說,有點小困擾,依然希望能夠清楚知道對方修訂過
什麼,感覺比較能掌握進度。
如果是很微小的編輯紀錄(例:錯字),只看修訂版本來比對要找很久。
因此想詢問版上的神人,Google 有沒有類似能夠看見線上修訂編輯過程紀錄的設定辦法
或顯示選單呢?
小弟先誠心感謝版大們的協助。
如果沒有類似功能也無妨,恐怕就還是得用Office Word 編輯後再上傳了。
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