[分享] 人生中最重要的專案 - 婚禮流程表單大全

看板GetMarry作者 (yachi)時間5年前 (2018/07/26 20:49), 5年前編輯推噓90(90推 0噓 14→)
留言104則, 91人參與, 4年前最新討論串1/1
-------------------------------- 網誌好讀版: https://imyachi.blogspot.com/2018/07/WeddingProject.html -------------------------------- 舉辦婚禮就像是一個執行專案，如何如質、如期、如預算的完成是每位新娘最在乎的事情 。 而身為一個專案經理，當然要將專業用在這個人生中最重要的專案上。 所以在決定婚期後，就建立起所有所需的表單和流程，規劃每階段應該完成的項目，並制 定預算。 使用Google表單線上編輯的功能，可以隨時修改、隨地存取，並能分享給隊友，讓這位最 重要的專案關係人也能夠了解專案進行的細節。 靠著這份表格，讓我按部就班地完成每個步驟，在婚前也不至於忘東忘西，或是準備的焦 頭爛額。四月二十八日，順利畢業了！ 希望將這謝經驗分享給學妹們，祝大家都能順利 的完成心目中夢想的婚禮。 Google 表單連結: https://goo.gl/YFn4tP 總共有9個重要表單： 1. 時程表 第一個表格列出所有婚禮前要完成的項目，並分成參考時間和預計時間。 參考時間：參考學姊們的經驗，訂出該項目應該要執行的時間。 預計時間：明確的日期，預計要完成的時間。例如跟婚紗公司約定好拍照時間，就可以都 填上來，避免事情太多忘記了！ 實際時間：實際完成的時間，是在完成的時候做記錄，之後要回顧也有個依據。 狀態：用於標示該項目是完成、進行中或是取消。 備註：可以記錄細節，例如訂單編號、合作廠商資訊等等。 https://i.imgur.com/DK9KJnN.jpg
表格二 婚宴倒數鐘，幫你的婚宴做倒數 倒數的公式有分年、月、日。 公式是 =DATEDIF(now(), DATE(2018, 4, 28), "D") 只要把婚宴時間填到 DATE(年,月,日)中就可以囉！ 表格三 是依照不同主題做分類 這個表格跟表格一相輔相成，主要是可以很清楚看出每個月要進行的項目有哪些。 每個月檢視表格，就可以確認是不是一切都在進度中。 https://i.imgur.com/e4oiWOd.jpg
2. 預算 婚禮一開始，大家對於會花多少錢可能都沒有概念，直到把所有項目都預估出來，才會被 嚇一跳！原來婚禮真的有可能花到百萬！也唯有一開始就制定一個預算表，才能有所取捨 ，列出必要與非必要的開銷。 這個預算表涵蓋大部分婚禮會花費的項目，並依據花費的時間做分類。大家可以以此架構 作增減。欄位部分分成預計支出和實際支出。 預計支出用來預估要花多少錢，我把我當初參考的金額都留下來給大家做參考。 實際支出就是實際的花費囉！因為部分花費都是先付訂金，到婚禮當天才結清，所以特別 分出實際應支付 和 目前已支付的欄位。如果夫妻間要明算帳的話，也可以在付款人欄位 標示該項目付款的人。 每個項目都有總結，公式也已經設定好了！ 在一切都輸入完畢後，就能馬上看出這場婚 禮的淨收入囉。 https://i.imgur.com/ffH0F10.jpg
3. 當天流程 - 訂結同天和午宴 當天流程也分成兩個表格 表格一是簡表：可以很明確看出當天的活動流程，這主要是給父母和親友看，讓大家明確 知道當天會有什麼活動。 表格二是詳細流程：每一步要做什麼，地點、需要準備的東西、工作人員、搭配的音樂都 明確的列出來。當天就是照表操課？！ 當你把每一步都列出來，並交代所有工作人員這些細節的同時，就能盡可能發現其中的不 足之處，並可以提早準備。 大部分飯店都有自己的流程表，後來我是依據飯店的流程表，把所有細節都寫上去。 包含婚顧或小管家該做的事情，工作人員應該配合的地方，主持人應該提醒的項目，婚攝 應該拍攝的時間與角度等等，全部列在同一份流程中，並在婚宴前與大家再三確認。 所以到婚宴當天，事情都照著預期的走，沒有太多意外。 想知道我的婚禮流程和細節，可以看我的另一篇文章唷！ 如果想要詳細的流程表，也可以在留言處留下你的Email，我可以寄給你。 4. 婚紗包套評估 拍婚紗是婚禮中數一數二的支出項目，所以在下訂前當然要做足功課。雖然婚紗最重要的 事情是找到自己喜歡的婚紗和遇到自己喜歡的攝影師，但是婚紗公司或工作室的包套內容 ，也是未來能合作愉快的重要因素之一。 這個表格裡，蒐集所有應該詢問婚紗公司的問題，大家可以以此找出適合自己的婚紗公司 和方案唷！ https://i.imgur.com/kQRaCfu.jpg
5. 喜帖發送表 因為我大部分的朋友都有填寫婚禮問卷，所以直接照婚禮問卷的表格上去寄送喜帖。 如果是透過個別詢問的或是雙方家長的朋友們，可以用這個表格來記錄。 6. 座位分配表 座位安排是一門學問，也是婚禮最麻煩的事情！這個表格可以幫助大家在安排位子的時候 清楚的看出座位分配，也可以同時記錄素食和兒童椅數量。 另外，透過顏色區分(Color Code)，可以標記出需要再確認的人，避免婚前事情太多，忘 記確認。這時候也可以善用Google文件的優點，邀請爸媽一起來到這個畫面做編輯，省去 檔案傳來傳去，版本混亂的問題。 婚禮前一天，列印出最後版本的座位圖，直接當作招待使用的代位圖。 https://i.imgur.com/oPhktUQ.jpg
7. 工作人員名單 列出所有當天的工作人員和聯絡方式。婚禮當天提供給婚顧和總召，方便緊急情況時互相 聯絡。 8. 婚禮當天物品清單 最常看到大家分享婚禮當天很多東西忘記帶了，或是忘記放哪，忘記拿出來之類的。 所以在準備之初就建立一個清單，只要想到當天要帶到飯店或要使用的物品就先列出來。 在婚宴前一天，就以這份表單當作Checklist，不怕忘東忘西。 https://i.imgur.com/pDe8hb3.jpg
9. 車次安排 這個表格幫助大家規劃禮車的安排，可以明確的列出車次、駕駛與乘客。 也可以加入完整路線和禮車停放位子(停飯店專屬位子或附近停車場)。 因為我的訂結流程都在宴客飯店舉行，所以沒有用到這個表格！ https://i.imgur.com/pNPNqKx.jpg
其他 我還會習慣把所有參考的網誌或訊息分門別類地放到Google文件中， 例如看到喜歡的婚禮風格文章分享，或是推薦的新秘婚攝的訊息等等， 等到自己要開始準備的時候，就可以很輕易的找到。 後記 婚禮有很多事要忙，所以盡可能地讓項目明確，並定時地確認所有項目的狀態，才不至於 因為遺忘或遺漏項目而慌亂。可以把大部分的時間處理緊急發生的問題，當個從容不迫的 新娘吧！也謝謝有這樣的表格，即使婚禮當週有三天晚上加班到十點，也可以不用為婚禮 瑣碎事情而煩心。婚禮的前一天，還能和遠道而來的親戚朋友們享用晚餐並盡情聊天。 範本 我把這份表單放在Google文件上囉！大家可以透過連結檢視，也可以透過檔案>建立副本 的功能，建立屬於自己的婚禮專案！如果還有什麼可以改進的地方，也歡迎大家跟我分享 。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 61.221.35.49 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/GetMarry/M.1532609345.A.DAF.html ※ 編輯: imyachi (61.221.35.49), 07/26/2018 20:53:06
推
07/26 21:24, 5年前 , 1F
感謝！詳盡有力
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推
07/26 21:30, 5年前 , 2F
非常感謝您
07/26 21:30, 2F
推
07/26 21:32, 5年前 , 3F
感謝分享！請問可以索取詳細流程表
07/26 21:32, 3F
→
07/26 21:32, 5年前 , 4F
嗎？謝謝
07/26 21:32, 4F
推
07/26 21:36, 5年前 , 5F
太強大了～
07/26 21:36, 5F
推
07/26 22:05, 5年前 , 6F
太詳細了～～謝謝
07/26 22:05, 6F
推
07/26 22:20, 5年前 , 7F
超詳細 先推先存檔再說
07/26 22:20, 7F
推
07/26 22:39, 5年前 , 8F
太厲害了感謝分享！
07/26 22:39, 8F
推
07/26 22:41, 5年前 , 9F
太詳細了！謝謝分享
07/26 22:41, 9F
推
07/26 23:13, 5年前 , 10F
太專業了
07/26 23:13, 10F
推
07/26 23:16, 5年前 , 11F
謝謝分享～
07/26 23:16, 11F
推
07/26 23:24, 5年前 , 12F
推 太厲害了感謝分享！
07/26 23:24, 12F
推
07/26 23:24, 5年前 , 13F
感謝感謝！
07/26 23:24, 13F
推
07/26 23:32, 5年前 , 14F
謝謝分享!請問方便提供詳細流程表嗎
07/26 23:32, 14F
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07/26 23:32, 5年前 , 15F
謝謝~也恭喜畢業囉!
07/26 23:32, 15F
推
07/26 23:33, 5年前 , 16F
超詳細，感謝分享!
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推
07/26 23:34, 5年前 , 17F
謝謝分享～恭喜喔！
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推
07/26 23:44, 5年前 , 18F
感謝～
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推
07/26 23:44, 5年前 , 19F
推！謝謝分享
07/26 23:44, 19F
推
07/26 23:46, 5年前 , 20F
太厲害了!!! 剛好開始準備婚禮 正好
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07/26 23:46, 5年前 , 21F
需要~~
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推
07/26 23:47, 5年前 , 22F
感謝分享 另想和您尋求流程表謝謝：
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07/26 23:47, 5年前 , 23F
）
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推
07/26 23:52, 5年前 , 24F
感謝分享
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推
07/26 23:57, 5年前 , 25F
感謝分享！請問可以索取詳細流程表
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07/26 23:57, 5年前 , 26F
嗎 謝謝
07/26 23:57, 26F
推
07/27 00:00, 5年前 , 27F
真的太厲害了，謝謝分享
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推
07/27 00:00, 5年前 , 28F
超認真又超好心～～
07/27 00:00, 28F
推
07/27 00:01, 5年前 , 29F
感謝分享！
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推
07/27 00:11, 5年前 , 30F
推好心分享 但是有人可以教一下怎麼
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07/27 00:12, 5年前 , 31F
下載表單嗎...謝謝
07/27 00:12, 31F
推
07/27 00:13, 5年前 , 32F
超強大的~~~~請問可以索取詳細流程
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07/27 00:13, 5年前 , 33F
表嗎~~謝謝
07/27 00:13, 33F
推
07/27 00:19, 5年前 , 34F
感謝分享！也想索取流程表～
07/27 00:19, 34F
推
07/27 00:24, 5年前 , 35F
專業推
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推
07/27 02:09, 5年前 , 36F
推！正在苦惱不知道從何下手中
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推
07/27 02:51, 5年前 , 37F
謝謝分享！
07/27 02:51, 37F
推
07/27 06:58, 5年前 , 38F
感謝分享
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推
07/27 09:01, 5年前 , 39F
感謝分享!!
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還有 27 則推文
還有 1 段內文
推
07/27 18:39, 5年前 , 67F
真的好仔細 好棒 謝謝你
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推
07/27 18:58, 5年前 , 68F
謝謝分享~超級精細！
07/27 18:58, 68F
推
07/27 19:08, 5年前 , 69F
推
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推
07/27 19:15, 5年前 , 70F
謝謝分享～超有幫助的！
07/27 19:15, 70F
推
07/27 19:21, 5年前 , 71F
謝謝無私分享！
07/27 19:21, 71F
推
07/27 19:33, 5年前 , 72F
大感謝
07/27 19:33, 72F
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07/27 19:35, 5年前 , 73F
超級詳細，最近在找資料正好派上用
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07/27 19:35, 5年前 , 74F
場，非常感謝！
07/27 19:35, 74F
推
07/27 21:46, 5年前 , 75F
太感謝了
07/27 21:46, 75F
推
07/27 22:12, 5年前 , 76F
感謝分享！
07/27 22:12, 76F
推
07/27 22:30, 5年前 , 77F
感謝分享
07/27 22:30, 77F
推
07/28 01:16, 5年前 , 78F
謝謝分享 非常詳細！
07/28 01:16, 78F
推
07/28 02:59, 5年前 , 79F
謝謝大大分享!!
07/28 02:59, 79F
推
07/28 07:53, 5年前 , 80F
謝謝分享！方便索取詳細流程表嗎謝
07/28 07:53, 80F
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07/28 07:53, 5年前 , 81F
謝你！
07/28 07:53, 81F
推
07/28 08:29, 5年前 , 82F
感謝分享
07/28 08:29, 82F
推
07/28 10:41, 5年前 , 83F
謝謝分享
07/28 10:41, 83F
推
07/28 11:10, 5年前 , 84F
專業!!
07/28 11:10, 84F
推
07/28 11:27, 5年前 , 85F
謝謝分享!!!!!!超詳細的!
07/28 11:27, 85F
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07/28 14:03, 5年前 , 86F
好詳細！感謝分享～
07/28 14:03, 86F
推
07/28 14:49, 5年前 , 87F
好實用！謝謝分享
07/28 14:49, 87F
推
07/28 15:19, 5年前 , 88F
馬上打包，感謝拯救
07/28 15:19, 88F
推
07/28 16:07, 5年前 , 89F
好厲害，謝謝分享
07/28 16:07, 89F
推
07/28 19:12, 5年前 , 90F
謝謝分享！
07/28 19:12, 90F
推
07/28 23:05, 5年前 , 91F
謝謝妳的分享！
07/28 23:05, 91F
推
07/29 00:04, 5年前 , 92F
謝謝分享
07/29 00:04, 92F
Hihi, 很高興這篇文章和這些表格對大家有幫助! 有寫信給我要流程表的版友們, 我都已經寄出囉！ 然後, PTT信箱已經被塞爆了！ 大家也可以到網誌裡留言~ 避免我漏掉了! 再次謝謝大家囉!祝大家準備婚禮順利:D:D ※ 編輯: imyachi (59.115.192.41), 07/29/2018 00:15:09
推
07/29 21:33, 5年前 , 93F
謝謝無私分享
07/29 21:33, 93F
推
07/30 00:08, 5年前 , 94F
感謝無私分享
07/30 00:08, 94F
推
07/30 13:25, 5年前 , 95F
謝謝分享，想索取表格，謝謝。
07/30 13:25, 95F
推
07/31 11:41, 5年前 , 96F
萬分感謝分享！
07/31 11:41, 96F
推
08/02 22:53, 5年前 , 97F
謝謝你的分享~超級詳細又清楚!!!
08/02 22:53, 97F
推
08/03 20:46, 5年前 , 98F
謝謝分享！很用心且好實用啊！
08/03 20:46, 98F
推
09/14 12:39, 5年前 , 99F
大推，感謝
09/14 12:39, 99F
推
09/20 17:36, 5年前 , 100F
大推～非常感謝
09/20 17:36, 100F
推
10/01 18:13, 5年前 , 101F
謝謝分享 想索取表格
10/01 18:13, 101F
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10/04 01:04, 5年前 , 102F
謝謝分享！！
10/04 01:04, 102F
※ 編輯: imyachi (61.221.35.49), 03/04/2019 11:00:17
推
10/20 00:27, 4年前 , 103F
感謝分享
10/20 00:27, 103F
推
01/02 23:01, 4年前 , 104F
大推，感謝分享
01/02 23:01, 104F
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