[分享] 籌辦婚禮表格文件不藏私分享

看板GetMarry作者 (Sunny)時間9年前 (2016/02/05 16:30), 9年前編輯推噓57(57推 0噓 6→)
留言63則, 60人參與, 最新討論串1/1
完整網誌版：http://goo.gl/3c6bCm 我本身工作是跟企劃相關， 所以在籌備婚禮的時候也是秉持著執行案子的精神在籌辦的... 另一方面是因為老公比較懶惰散漫，而當天我又沒時間幫忙他， 就盡量在事前幫他規劃完善一點，降低出錯機會 也很慶幸老公跟會場的工作人員當天都非常幫忙且主動， 整個婚禮的現場據說是控制的流暢、不混亂（畢竟我都只在休息室拍照）， 這篇就分享一下我略帶控制狂精神，在籌辦婚禮過程中用到的所有表格及文件。 首先是我會先列出一個表格是，當天我跟老公需要做的事情， 以及我們要提供給飯店的電子檔、大圖輸出等等，簡單來說就是給自己的提醒事項， 做完就備註起來，以免混淆。 https://farm2.staticflickr.com/1556/24710361292_0da48f3bb0.jpg
再來是每個會場的工作人員都會拿到一張的工作人員聯繫表， 包含新人、外部廠商及儐相、接待等等。 也在這個表格註明雙方總召是誰，以及每個人員需要協助的事項、工作分配。 https://farm2.staticflickr.com/1665/24828213715_4b205aa01b_b.jpg
因為要帶去的物品很多，我怕遺漏，所以也列出全部清單， 包含我前一天就要先送去飯店的婚紗照、謝卡、婚禮小物， 以及當天需要帶的個人用品，也都一起列出來，並註明這些物品到了飯店要給誰。 https://farm2.staticflickr.com/1589/24828213745_565320fa70_b.jpg
我的禮金桌是找親妹妹和老公表妹幫忙， 因為是晚輩，沒有相關經驗，所以我將收禮金的流程寫得非常清楚， 讓他們可以一步一步照著做， 雖然最後還是因為忙亂在點收的金額有點小失誤，但整體還算是順利。 https://farm2.staticflickr.com/1619/24734747541_6e917d8f92_b.jpg
另外我也有列出當天預計發送喜餅的女方親友清單， 將這個清單提供給協助發餅的女方招待，有送出就打勾， 發餅的朋友非常聰明伶俐，所以發餅數量這部分完全零失誤！ https://farm2.staticflickr.com/1604/24201376103_b827def12e_z.jpg
再來是讓我調整最多次的賓客桌次表。 安排賓客真的是籌辦婚禮中最最最麻煩的事情， 桌數有調整的時候，名單就要跟著調整，甚至連飯店的桌椅也全都要一起調整， 而長輩桌又很難控制，前後這個表格我就調整了四五次有Orz.. 在最初分配賓客座位的時候，我會用一個比較詳細的表格來註明素食及娃娃椅需求。 https://farm2.staticflickr.com/1630/24201376273_1824b5cfd8.jpg
每一個小表格中可以註明桌號、桌名、人名、素食及娃娃椅數量需求， 因為我有帶加總公式，數量輸入進去之後，人數就會自動幫我統計。 等到賓客的需求、數量都大致上統計完畢之後， 我又開了一個sheet，是簡單版的賓客座位表， 我只有提供給工作人員這個版本，在現場查找比較方便。 https://farm2.staticflickr.com/1580/24801951326_4e9a4925d7_z.jpg
主要就是省略一些欄位，擺在每個人的人名及是否需要娃娃椅而已， 要注意的是，人名部分不要只寫英文名字或暱稱喔， 同一張表格中，右方有完整列出桌次及男女方桌次歸屬，也是方便招待帶位。 當天非常幸運的，招待跟總召們有再幫我們橋位置，所以完全沒有開到預備桌， 跟預計的桌數一模一樣。 而最後，也是最重要的，是我有將當天會要支付的現金都列出來， 一方面作為婚宴前準備現金的參考用， 一方面則是讓總召支付完金額可以做紀錄。 金錢部分我是安排禮金桌工作人員收完之後拿給男方總召， 由男方總召幫我支付飯店費用，其餘儐相、廠商的紅包、款項都是由老公自己發送的。 表格中我也有帶公式，只要輸入金額之後就可以直接算出數字。 https://farm2.staticflickr.com/1695/24532690600_854d51e63e_c.jpg
整個婚禮流程，是由飯店婚企控管，表格也是非常詳細， 有些細節像是第一次進場要開4次門、或是活動摸彩箱都會幫忙準備，服務很棒棒！ https://farm2.staticflickr.com/1478/24802356546_b047e64b86.jpg
以上是在籌辦婚禮時，我使用的所有表格及簡報、文件， 如果有需要的歡迎留言提供mail給我喔，我會再一併寄出給大家參考， 希望你們都可以圓滿完成人生中的大事:) 三份檔案雲端網址：https://goo.gl/YLKdKh -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 203.69.123.181 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/GetMarry/M.1454661040.A.DF8.html
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02/05 16:31, , 1F
可以的話請上傳到免費空間 這樣以後看到文章的新人
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也可受惠 謝謝你的分享
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希望上傳+1 非常感謝無私分享Q_Q
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好棒 謝謝分享
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想要表格 謝謝分享
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謝謝分享 希望可以分享表格 謝謝
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謝謝大家建議，我上傳到google雲端喔^^~ https://goo.gl/YLKdKh
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想要表格 謝謝分享 感恩 新年大快樂^^
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※ 編輯: justfly611 (203.69.123.181), 02/05/2016 16:49:22
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這個好棒！謝謝妳的分享
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so great!! 謝謝無私分享
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謝謝分享，實用
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謝謝你大方分享，感動中
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太實用了！好厲害！
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感謝分享!!
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謝謝您的不藏私
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謝謝你無私分享:) (感動)
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真的很謝謝分享，超級實用！
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謝謝分享！
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實用的表格很詳細，非常謝謝您的分享
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謝謝分享
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好棒，謝謝分享
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實用的表格，謝謝分享！！
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推推、感謝分享
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超實用，謝謝分享
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太用心了！謝謝分享～～～
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謝謝分享~~^^
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好棒棒太感人了！
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謝謝分享^^
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謝謝分享
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謝謝分享，好實用♡
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謝謝大家ＸＤ 上傳雲端的檔案若有不能下載或編輯的歡迎再跟我說噢～ 希望都有幫到大家^^~ ※ 編輯: justfly611 (114.25.2.3), 02/05/2016 21:41:21
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謝謝分享！
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謝謝分享~~!!
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感謝分享 超讚的！
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謝謝分享！推
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感謝分享！！太厲害了^^
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謝謝分享
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謝謝分享！好實用！
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謝謝分享
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謝謝妳的分享，真的好實用
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太棒了!非常謝謝!
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謝謝妳的分享
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超棒超實用的表格~感謝分享
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超實用，謝謝分享^^
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好詳盡呀好厲害>\\\\\\\<
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感謝分享！
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謝謝分享 真的很棒
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謝謝你
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謝謝分享！幫助很大非常實用！
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謝謝分享
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感謝分享！！
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謝謝學姊分享 超級實用！
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婚攝和新秘的工作分配是不是反了XDDD
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好棒!!謝謝你分享
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感謝學姐分享~~!!!!
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謝謝分享
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感謝分享！！！超實用！
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感覺
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感謝
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感謝~
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感謝分享!!! 很實用
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推推~已收藏！謝謝分享。
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感謝分享，明年新手新娘挫勒等
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感謝分享！！
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04/04 09:44, , 63F
好實用，謝謝分享！！！
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