[分享] 婚禮宴客經驗分享

看板GetMarry作者waiwai (忍字頭上一把刀)時間9年前 (2015/06/26 09:20)推噓40(40推 0噓 6→)

留言46則, 40人參與討論串1/1

有無接受廠商優惠、折扣、利益:無優惠、折扣、利益內容:無 (需回答給後輩參考的福利用) ------------------------------------------------------------------------ 好讀附圖網誌版：http://gabowwan.pixnet.net/blog/post/60353265 呼~我的婚禮終於在6/21辦完了 http://pic.pimg.tw/gabowwan/1435158565-398327491_n.jpg?v=1435158567 辦婚禮真的是一件好累人的事情事前要確認很多事情，又要面臨許多突如其來的變動同時間還要不斷運動+節食真的很容易讓人焦慮我是滿容易緊張的個性可是我很不想成為一位焦躁新娘所以我盡可能的把戰線延長盡量把能先做的事情都提前做好避免到後面擠成一團我們做了很多種表格來跟所有工作人員溝通 1.一份整體的流程表：給婚禮司儀、樂團、婚攝、新祕讓他們知道哪段時間需要幫忙哪些事情、注意哪些項目 http://pic.pimg.tw/gabowwan/1435215833-1596017142_n.png

2.造型溝通PPT：給新祕我把婚禮當天會穿的三套禮服正面及背面照片放上去，以及自己找到希望造型的參考，要參考的細節也都要寫上去例如：喜歡盤起來乾淨的感覺，希望有編髮...等等 http://pic.pimg.tw/gabowwan/1435215892-234767197_n.png?v=1435215894 http://pic.pimg.tw/gabowwan/1435215892-3544878972_n.png?v=1435215895 但是由於我也不是專業，所以我會把我主要想做到的事情寫上去，其他就讓新祕來判斷比方說，我的三套禮服其實都比較適合盤髮，但是我又希望三套造型有多一些變化新祕Stella看到之後，第二套造型就做了把頭髮編到一側的髮型，第三套造型很拼命搶時間的剪了劉海真的很謝謝她在短短時間內完成這麼艱難的任務 3.桌次表：給招待們給招待們的桌次表，最好是有一張座位圖、男方一張、女方一張，除了姓名之外，我們還把吃素跟娃娃椅的需求寫上去這樣招待帶人進去的時候，就可以幫忙張羅娃娃椅，避免賓客要抱著小孩苦等娃娃椅假設桌數多到要兩張，同族群的朋友盡量放在同一張，才不會翻找不到甚至可以按照姓氏排列就更好找囉 http://pic.pimg.tw/gabowwan/1435215953-1162596464_n.png

4.禮金表格：給幫忙收禮的朋友由於男方幫忙收禮的朋友打字很快，他們覺得用excel加總比計算機方便所以我們做了一張禮金表格，上面列了賓客的姓名、別名、桌次，讓他方便使用ctrl+搜尋 5.禮餅表格：其實有點類似桌次表，可是少了吃素、娃娃椅的欄位，上面列了姓名、領取的份數(幫人代包)、以及已領取的勾選欄位一定要大大感激我的家人爸媽幫我把很多家裡的瑣事都一間扛起爸媽公婆願意支持省去許多繁瑣的習俗還陪著我們戴上了海賊王的胸花 http://pic.pimg.tw/gabowwan/1435157540-1509819197_n.jpg

(這是公公，還特別去STYDER訂做了白色中山裝，好多賓客都說很帥，哈哈) 我把所有該做的事情做完之後其他就全權交給老公處理當天我就是一位視時程於浮雲的吉祥物新娘 http://pic.pimg.tw/gabowwan/1435158648-1859640566_n.jpg?v=1435158653 有了這樣的心態當天我確實放得很鬆雖然流程還是有一些不妥或是兵荒馬亂的地方不過大致上還算是賓主盡歡其實最辛苦的還是老公 http://pic.pimg.tw/gabowwan/1435157585-3971988588_n.jpg?v=1435157586 因為我們沒有所謂的"總招待" 所以大小事情都要他一人搞定最後他累到說出，如果有婚禮企劃公司是可以兼職總招待的，他願意出這個錢不過已經沒機會讓他出了 XDDDD 這邊提供我們的經驗，讓各位準新娘們參考 1.賓客入場入場的動線一定要事先模擬一下，我以前雖然常常當婚禮的招待，以為只要把大桌次表做好招待手上都有一份方便查詢的表格就沒太大問題結果我們自己的婚禮碰上一個小問題就是場地有兩道門，剛好在收禮臺的左右兩側所以賓客包完禮就會分散往兩處走，有一處是沒有招待的，就會有些賓客找不到位置 http://pic.pimg.tw/gabowwan/1435158493-3753291956_n.png

=>事後是飯店派人站在沒有招待的門，請賓客往另一邊走去找招待 2.桌次安排其實自己的朋友都比較好掌控，長輩的朋友通常比較尷尬似乎長輩都比較不習慣去問清楚你們家要來幾個人所以最後都是留個桌數而已可是帶位的時候，就比較難掌控到底要帶到哪一桌還有剩 =>這問題好像有點無解，哈哈，總不能逼長輩交出名單來吧! 不過就放寬心一點囉，頂多多花點時間帶位而已 3.要併桌嗎？我覺得這真的是一個好難解的習題，我們有些朋友湊不滿一桌，可是人數大概是7~8人，也沒有別的散客可以跟她們併，我們兩討論之後，以"盡量不併桌"為前提，當然這方案是無法徹底執行的，還是要拜託一些朋友去別桌坐。只是現場真正開場的時候，有一桌原本有8個人，可是開場前只來了2個，所以飯店的人員就建議把他們併到別桌，就可以少開一桌。很巧的是，一併過去，剩下的人就來了，囧。只好拆散了這一群好友，讓他們分處各方。 =>這問題也真的好難，也許這狀況再問我們一次，我們會選擇不併，只是這樣就會造成一些食物的浪費就是了。囧 4.喜餅發送我們有先製作一張喜餅表格，大部分的女方賓客都有拿到餅，本來計畫到開場前要請一位招待直接對著還沒拿到餅的名單，去內場發餅，不過現場一陣混亂，新郎本人忙到昏天暗地，所以就沒抓人做這件事情了。其中一群共同朋友因為忘記先告訴他們記得去女方那邊包，就都沒發到他們了 XDD 事後算起來，就只少發了他們，其他都發到了 =>事前直接講好請哪位招待做這件事情，或是直接告訴朋友就可以避免這種狀況，真的是不能苟且 XD 5.表演人員我們二進的時候有個小表演，請了弟弟和同事合唱，然後一群朋友扛衝浪板用抬轎子的方式把我抬進去 http://pic.pimg.tw/gabowwan/1435157948-3004422177_n.jpg

http://pic.pimg.tw/gabowwan/1435158929-1117013698_n.jpg

但是因為新娘化妝時間是個謎，同時間新郎也正在換裝除了要唱歌的兩個人很緊張的自己stand by 之外，抬轎子的挑夫們是在我已經換好妝要走出去的時候，才衝去換衣服的更好笑的是，因為大家換得很急，所以襯衫都亂丟，其中一位挑夫比較舅公個性的幫大家在後面撿襯衫跟包裝紙一回頭，我們一群人就急急的入場了，把他丟在門外 XDDD =>真的需要一位總召，在這時候去幫忙叫人啊~~~~ 檢討完之後，還是要感謝所有來幫忙和參加的朋友我整場婚禮都處於好開心好亢奮的狀態 http://pic.pimg.tw/gabowwan/1435158008-922455907_n.jpg?v=1435158011 (這是我們三進的時候，拿著相機沿途跟賓客自拍) http://pic.pimg.tw/gabowwan/1435158951-3370686357_n.jpg?v=1435158952 (這是我自以為走星光大道，沿途跟安排的暗樁腦粉握手) 事後從Facebook上也可以感受到大家對我們的愛不過婚禮這件事情真的好累人，真的只要辦一次就好了 XDDD 很多宴客會碰到的問題，事前先溝通好解決方式的話會方便很多希望大家當天都能當一位美麗又從容的新娘囉~ (就讓新郎在外面奔波就好，哈哈) 放在推文好像不太明顯我把表格連結放在這裡唷因為原本的表格上面都是朋友的名字，有點害羞所以我弄了一個空白表格上面放了一些範例文字 https://goo.gl/pBn0JX 我把我所有用上的表格都放上去了 google sheet權限是開可觀看，大家可以自己複製之後再編輯成自己的如果有問題再問我囉~ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 60.250.141.193 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/GetMarry/M.1435281627.A.275.html

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我假日把表格整理一下，再用雲端連結提供給大家下載唷 ※ 編輯: waiwai (60.250.141.193), 06/26/2015 11:53:08

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bluejoe

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yukishirooru

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vul3n42003

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momo76818

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jamie2063

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結果我真的好急躁，中午邊吃便當就就把表格整理好了因為原本的表格上面都是朋友的名字，有點害羞所以我弄了一個空白表格上面放了一些範例文字 https://goo.gl/pBn0JX 我把我所有用上的表格都放上去了 google sheet權限是開可觀看，大家可以自己複製之後再編輯成自己的如果有問題再問我囉~ ※ 編輯: waiwai (60.250.141.193), 06/26/2015 13:13:55

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murmurduck

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angelv

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