[分享] 我的賓客邀請與統計方式

看板GetMarry作者tacoburn (taco)時間10年前 (2014/02/18 12:21)推噓3(3推 0噓 6→)

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圖文推薦版:http://tacomiga.pixnet.net/blog/post/80494208 我想，在整場婚禮籌備過程，賓客人數是最無法掌握的環節了，並且該如何邀請，要邀請誰... 不會失禮也不會讓人覺得亂炸，不只是學問，簡直是一門藝術了!!! 其實該怎麼邀請沒有所謂的對錯，我們的方式也未必最好，但最後出席人數和預定的桌次剛剛好沒爆桌所以在此就分享一下我們的人數統計方式，也當作是一種婚禮紀錄留念:) 首先，我想辦一場婚禮，除了主角要確定之外(這是廢話沒錯)，最重要的應該就是時間要先確定下來，確定之後，就是要開始搶場地、新秘、婚攝了! 但要搶場地之前，心中還是要抓一個大概是要請幾桌賓客，這樣也才好找場地以及與飯店業務攻防不過，這時的人數初估和最後實際邀請一定還是會有落差，像當初我們預估若飯店是1桌12人的話大概是先預定18桌，若1桌10人是以20桌來談這個是我們兩人各自算FB好友、同事、親友之後的預估，實際上我們最後是開了25桌@@ 通常好像人數都會比預估多，因為在邀請過程中，會很神奇，很多很久不見的老朋友會主動浮出水面想參加或是一張紅色開會通知單不是只有一個人到而是一家人來，不過也有那種當初明明是共患難的馬吉，邀請一定ok的卻裝死不回應的朋友~ 不過我想這就是人生( ′-`)y-～還好我們的場地當初是只跟他保證18桌也是讓我們整個包廳使用，且最多擺到33桌都沒問題! range超大，讓我們後面在邀請上不用特別控制人數，非常的沒有後顧之憂~ 這裡要感謝兄弟飯店林經理，當初訂18桌不到最低20桌包廳桌數還是讓我們預訂，且還有情有義送我簽名球! 請再容許我po一次我得意的末代兄弟象全隊簽名球 (連洪瑞河都有呵呵) http://tacomiga.pixnet.net/album/photo/495709416 所以在確定場地時，最好要先問清楚這個場地最多還可增加多少桌，以及最少保證要幾桌這樣之後在邀請上心裡比較有個底。等時間差不多了就準備要昭告天下"我們要結婚了!" 而我們最初的統計方式是先開一個FB活動勾選一些朋友參加我們是1月中宴客，11月初就開始建立與開放FB活動) 然後建立一個google問卷請參加者填入姓名、寄送地址、出席人數、是否需要兒童椅、素食..等 (很有趣的，結過婚的人，在填寫地址時，都會自動寫上郵遞區號!) 通常一開活動，第一週的回復是最踴躍，然後男方就開始忙碌寫喜帖、寄喜帖女方就開始忙碌寫喜帖、預約面交喜餅+喜帖... (為何我要先面交喜餅? 詳情請看我的另一篇分享文:我的手工餅乾喜餅-Brown Orange布朗橘) http://tacomiga.pixnet.net/blog/post/77796947 等第一波忙一個段落後，在開始催第二波，利用FB聊天功能，各別丟群組朋友提供問卷連結，請他們幫忙填一下問卷然後再開始下一輪寫喜帖、寄喜帖、面交喜餅+喜帖.... 然後第二波忙完之後，再開啟第三波，這次就不是以群組方式，而是改以個人方式一一確認會採第三波的人選上，是自己覺得在交情上應該是邀請上沒問題的，若是在bottom line的朋友之前沒反應的，我也不會再問了~問了怕傷感情嘛! 因為我的朋友部分，我的喜帖和喜餅都是事前親送所以見面聊天的時候，就會很確定婚禮當天是否會到以及來幾位而男方部分，前一兩周他也會再次一一確認 (其中當中最大變數其實是親戚桌，因為雙方親戚都是由長輩們各自負責邀請，我爸媽只有發了16張帖...但卻坐了5桌!!!) 然後大概雙方都統計完畢後，再跟飯店確認桌數(桌數從18變成25桌，從電話上都可聽出飯店經理的愉悅)，並且請飯店提供25桌桌次的排法，然後我們提供桌牌文字給飯店製作。至於之後要排誰要坐哪一桌，哪桌要排在主桌旁、靠走道...這又是另一們學問了(遠目) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 36.224.205.208

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JimmyHsu0420

02/18 16:07, , 1^F

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linduck

02/21 09:31, , 2^F

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linduck

02/21 09:32, , 3^F

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