[心得] 德國長期簽證申請(交換學生)
部落格圖文版本請見:http://esha5624.pixnet.net/blog/post/310162809
申請表填寫請見:http://esha5624.pixnet.net/blog/post/310163019
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**團體申請**
Q1: 什麼人適用”團體”簽證預約?
A1: 參考德協官網, 如果有3人以上(包含)前往同一間德國學校念書的話, 就要自選出一
名組長寫信預約溜! 而如果超過5人, 就要先自行分組, 每一組以不超過5人為限~
另外, 以台大為例, 交換學生的來源可能為"校級"或是"院級", 所謂同間學校指的是不分
來源, 所以像洪堡大學有校級1名與院級3名, 總共4名, 這4位同學就必須一起辦理德簽申
請!
Q2: 如何寫信給德協預約時間?
A2: 來到德協網站, 上方有個”聯絡我們”
在部門別的地方選擇”長期簽證”, 接下來在內容中註明希望能預約長期簽證的時間, 德
協的人就會回信給你一個e-mail address, 請你提供申請者的資料預約時間溜!
Q3: 團體預約簽證的e-mail中, 我應該提供什麼資訊呢? 而又該如何看可以預約的時間呢
?
A3: 在e-mail中, Name / Surname / passport number/ email address / Telephone
number是必備資訊!
而預約時間的話, 可以根據上方**個人簽證**預約時間的頁面查詢, 看好申請者方便的時
間以後, 以priority的方式告知德協, 方便日期的優先順序(個人經驗是看好以後提供3個
)
*要注意的是, 團體面試僅在星期一、二、四下午才辦理喔~
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**書面資料準備**
終於預約好時間以後
接下來要做的就是準備無邊無境的申請資料啦!!
以下是2015年暑假辦理時須出具的資料
據前人所說, 每年需要的東西都會有所變更
所以記得要再次上德協網站自己更新過喔~!
1. 親自簽名之有效護照正本（護照有效期限須比簽證生效日至少多三個月以上，空白頁
至少三頁以上）
2. 兩份護照影本
3. 兩份以德文或英文書寫並由申請者親自簽名之長期簽證申請表。並請於黏貼照片處下
方填上申請者之電子信箱與手機號碼
*照片可以先黏好雙面膠但是不用黏上去~ 因為在辦的時候檢查資料的人看到我們已經黏
好有點傻眼…雖然最後還是沒事>///<
*詳見下一篇文章──長期簽證申請表填寫
4.申請者親自簽名之簽證申請聲明書正本及影本一份
5. 3張三個月內兩吋白底近照
*記得要真的是3個月內的喔~ 有朋友傻傻的用跟護照同一張照片就被抓包要求重拍補件…
6. 英文版最高學歷畢業證書正本一份以及影本兩份（在學者，請提供已就讀全部學期之
英文成績單及在學證明正本一份以及影本兩份。）
7. 德國入學許可正本一份以及影本兩份
*如果錄取學校是以e-mail寄來入學許可以至於沒有正本影本之分的話, 直接印三份就行
了
8. 德國停留期間之財力證明正本兩份以及影本兩份
9. 存摺正本及影本二份(由本人帳戶財力擔保的情況)
10. 德文擔保聲明書(由父母做財力擔保的情況)
11. 60歐元辦理費
*以台幣付款
12. 申根國家適用之海外旅遊平安保險證明正本及影本一份，保險效期須涵蓋簽證之效期
（最少須涵蓋前三個月的停留期）。此份文件最晚須於領取簽證時提出
13. 若將使用快遞服務寄回護照，須額外簽署責任排除同意書
*2015年7月中辦理時, 似乎是因為德協忙翻沒時間處理現場領件, 所以一律要求以郵寄方
式寄出簽證與護照喔~ 不過現場他會提供同意書填寫所以不用擔心!
14. 若有德語上課證明，請提供正本一份以及影本兩份
15. 德協回覆同意預約時間的e-mail (據友人說印著比較好, 不過不知道沒準備會怎樣
>///<)
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除此之外, 以下還有幾項小點要提醒大家~
1. 長期簽證申請表記得要用”原子筆”填寫, 不確定的地方可以留白當天詢問辦事員~ (
如果原子筆填寫錯誤是可以用立可白塗改的!)
2. 長期簽證申請表簽署的日期要是辦理簽證的當天!
3. 護照正本記得簽名~ 而所有辦理簽證的簽名要與護照相同!
*e.g. 護照簽名是(王大明 Da-Ming, Wang)的話, 簽證上的文件也要是中+英
而如果護照簽名只有中文的話, 簽證也只要簽中文就好溜~
4. 存款證明的日期最好不要離辦理簽證日太遠(至於多久以內比較好我也不知道了…)
不過如果存款證明的日期與實際在德協面試時間有落差的話
記得印存摺之前可以先”動一下”帳戶, 讓存摺刷得出近一點的日期(最好一周內有交易
紀錄能讓簽證官看到近期的餘額)
才不用因為日期隔太久要再補件喔~
5. 若有需要補件的狀況, 不管是寄出e-mail或傳真, 德協收到與否都是"不會"回應的!
心中當然是非常緊張的啦~ (天天在惦記著到底有沒有收到...)
所以能順利一次到位不需要補件的話就不會有這樣的煩惱了!
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最後, 終於順利交出所有資料後
大家最關心的莫過於"多久可以拿到簽證"與"簽證效期多久"
以個人經驗為例
我在今年7月初申請
事隔7~10天左右就收到通知可以傳真機票與保險, 領回簽證
而在實際傳真出去後, 大約5個工作天就收到快遞寄來的護照與簽證
仔細一看效期是一年!
當然我必須說像我這麼幸運的實在是個案
(等不到兩周就拿到, 還一次拿一年!)
所以, 大家還是要記得盡早預約面試, 為常態的1~2個月等待時間做準備!
而至於我為什麼會這麼幸運...
只能說連我自己也都不知道了XD
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