[公告] 針對【迎新茶會】幹部注意事項！
前置作業：
電訪完之後，請在前一兩天再提醒一次家寶寶們集合時間以及地點！
※各家家爸媽&寶寶的名牌由各家自己負責※
家爸媽名牌請用綽號！
為了不增加美宣的負擔
所以在我給完各家名單之後
煩請每家的家爸、媽要製作名牌
茶會當天要用的
可以先透過電訪統計人數
再製作會來的名牌
如果當天突然來的
會長我這邊會多準備臨時空白的帶去！
活動組、公關組
22~24 必須每天排2~3人為我們的機動組
如果沒辦法就由當天的家爸、媽代替
機動組主要就是在家寶寶集合的時候
負責指引、接送的部份
美宣組
製作指示牌、學長姐的名牌、布置場地的大字報
文書組
經由各家統計茶會人數之後負責將小冊子印刷完成
總務組
每天至少一位幹部到場收取會費500、600元
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茶會當天： ( 全部幹部請穿著我們這一屆的會服 )
22、23號 幹部集合時間 下午1點
24號 幹部集合時間 上午10點
地點都在中友的麥當勞前面
有鑑於之前大家都會偷偷的遲到
所以我把時間訂比較早
但是不是要給你們遲到的喔ˊˋ
希望大家還是養成守時
這對準時的人是種尊重
機動組
【暫定】如果有任何問題趕快跟我反應！
22號
彥民、阿龍、恰恰
23號
彥龍、兔子、魚丸
24號
阿威、阿豫、牛奶、阿偉、佑佑
主要工作是載人以及指引
當天我會安排誰去載人、誰站在麥當勞&火車站等人
美宣組
每天佈置場地(道具當天用完可以放在麻葉)
總務組
負責當天餐費付款…等財務方面問題
並且將每天的收支做出明細
文書組
負責每天小冊子的發放
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這是第一次與家寶寶們見面接觸
所以非常的重要
我知道許多人擔心當天活動帶不起來
但是別害怕
每一天都會有學長姐以及重要幹部到場
只要你們不要害羞又內向
其實氣氛不會太差
假如真的帶不起來
再向我們反應就好
但是大家要知道的是
如果你在第一次就被家寶寶認定是一個不太會帶的家爸媽
那他大概以後也不太會來參加我們的活動了
所以我還是希望大家能多討論
甚至一家出去吃個飯
3個人討論一下該怎麼帶他們
這樣子性質的社團
要付出很多心力才會有收穫
所以要辛苦大家囉！
你並不是一個人，大家是你隨時的幫助，只要你開口喔！
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