[紀錄] 2006年南部迎新檢討會

看板FJU_Chiayun作者yuniyuni (yuni)時間19年前 (2006/08/23 11:18)推噓7(7推 0噓 0→)

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輔大嘉雲會2006年南部迎新檢討會日期 2006/8/20 時間：4:40(pm) 地點:舊酒場主持人:王若盈何尚蔚會議紀錄: YUNI 出席:呱呱 MINA 永馨耘心柔妃宇倉佑駿立昇詹ㄟ惠淇小Q YUNI 耿銘丸子冏湘琳 Jimmy a尚列席:莉喬育賢正杰哲緯孟君懷倫姿妤幸臻慈涵河馬 [會議流程]: 1.一籌二籌三籌行前檢討: 活動組:(團康)希望可以事先處理好,各活動負責人要按計畫進行, ꤊ *呼籲* 活動組希望大家踴躍參加美宣組:如期完成(拍拍手) 文書:名單(分家)有錯誤,對照時要謹慎總務:回報保險資料要確實,戶外大型活動盡量要保險公關:要事先問清楚場地的租借方式器材:場復和交通人員排開,多留人力場復 2.活動當天檢討活動組:no 美宣:需要的東西,要提早一點講,避免熬夜趕工公關:要盯著學校,跑黃單晚起步,導致後來行程跑的很趕學院組:要注意各學院,別漏掉了整體檢討 0730~0800遲到問題,要改善. 0800~ 簽到處人手不足,家長要注意好寶寶,避免寶寶站在一旁,不知所措 0900~0905主持人開場:開場過久,影響到流程. 0905~0910器材問題:音箱的擺置團康:主持人家長注意細節and ㄧ定要highㄧ點跑關:遊戲時間的掌控多準備水,記得澳跟寶寶們多有互動 [監督人發言]: 負責人盡量不要下場,注意場控謝謝正杰湘琳,代替宇倉當那關的關主. 負責人要多留意,如果時間有異動,要和場地租借的管理者協調好維拉的問題:先前維拉已經都答應了我們提出的要求,不過為當天並沒有準備,因此導致後來的混亂情形,還有送餐的問題,下次大家ㄧ定要慎選餐聽 (柔妃阿尚辛苦你們嚕) 校外的活動,要和當地的市政府協調好,然後提早跑公文,因為政府方面,很多東西都很混亂,有突發狀況時,可以提早處理黃單這次跑的有點晚,要記得盯著學校跑來帶寶寶們的家爸媽們要慎選,因為有位家長的態度很不好,很可能嚇到寶寶了 [臨時動議]: 8/30 竹崎公園南迎大烤肉記得打電話給寶寶們順便提醒北專的回條 [顧問團時間] *各家負責人跟柔妃拿正確的名單在連絡漏掉的寶寶記得要再連絡 *鑑於這次黃單事件北迎黃單快跑 *團康要事前準備好 *戲劇的焦點,不要模糊了,搞笑歸搞笑,但是重點還是要服務學弟妹,不是只有學妹^^ *事先check好器材,才能夠提早發現,早上到的時候就可以仔細確認了 *工作要分配好,多尋求幫忙,人手ㄧ定夠的 *場復:工作人員有空,都要ㄧ起幫忙,像今天老人們在幫忙,卻有大二的在納涼(對不起學長姊們下次會改進ㄉ) *第一次見面的活動,盡量避免有競賽性的活動,很容易造成只有家爸媽的競賽 *關主們要注意,和寶寶們要有互動 * ending 可以作好ㄧ點不要草草結束 *關主的遊戲盡量大家都可以玩到 *戲劇的器材擺置可以有彈性的調整不要讓戲劇失焦了 *跳舞很成功 *以後家具可以改吃火鍋類的避免等餐的情形發生 *每個人都要留意到時間的掌控,今天的檢討會,如果大家都很自動的趕快到樓下, 救不會造成管理元伯伯生氣的事情了 *哨子破音問題,以後改塑膠哨,鐵哨真的不好吹 *分家休息的時候,可以帶開ㄧ點彼此才不會影響到 *今天主持人的問題,有一點背台的問題,記得要面對觀眾 *音箱的擺置可以彈性ㄧ點,不要大家一直在旁邊衝來衝去,這樣會造成失焦的問題 *各學院負責人可多花一點時間去了解各學院的內容,才能多少幫寶寶們解釋一番 *一個小建言,下次的南迎或許可由大三的主辦 *針對有家長嚇到寶寶的事件,就不要再找這個人來當家爸媽了 *雖然來開會的永遠是這些人,不過我們的人手ㄧ定足夠,大家多多互相幫忙 *行前發現的缺點,就要確實的改進及完成 [YUNI道歉啟示} sorry呀,我是昱伶,我這個記錄做的不好,我自己的問題,監督人和顧問團我搞混了,還有因為顧問團有些東西,是跟先前所提出的問題相同,所以我就省略了,還有一些針對個人的問題,顧問團已經和組員說過了,就沒有打上來嚕!對不起,害大家在板上鬧的不愉快! 真的很抱歉,有需要改的地方 ,再跟我說我會盡量完成,對不起唷~ ※ 編輯: yuniyuni 來自: 210.61.150.125 (08/27 20:08)

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maxgas

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black80060

08/27 21:47, , 2^F

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otjason

08/27 22:13, , 3^F

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