[紀錄] 嘉雲週一籌
2006年輔仁大學第九屆嘉雲週一籌
日期 95/07/30 時間 13:05 地點 斗六市菲比 負責人 哲偉 孟君 會議記錄 柔妃
出席：松廷 幾米 佑俊 昱伶 ED 呱呱 宇倉 立昇 小Q 詩婷 湘琳
哲偉 孟君 懷倫 育賢 正杰 坤正 莉喬 丸子 a尚 泰富 柔妃
列席：河馬 姿妤 綠豆
一、檢視企劃書
<更改及添加部份>
*工作分配：
(五)公關組 "+負責接洽捐血車"。
*活動內容：
(二)靜態展 嘉義雲林地區的"風景名勝"介紹。
(五)嘉雲聯歡晚會 活動地點 焯炤館 "1樓 演講聽"。
(六)嘉雲週閉幕茶會 活動時間 "10月20日"。
*活動預算表：
未寫器材租借的預算費用。
*開會時間：
第二次籌備會議 "8月27日"(日)
二、各組工作分配及工作招標：工作人員的確定
1.活動組(六名)
組長：泰富
組員：宇倉、湘琳、a尚、丸子、佑俊
2.文書組(四名)
組長：柔妃
組員：呱呱、小Q、詹胖
3.美宣組：(六名)
組長：惠淇
組員：詠馨、博文、威成、詩婷 <尚有一人未招標到>
4.公關組(二名)
組長：懷倫
組員：幾米
5.總務組(二名)
組長：育賢
組員：詹胖
6.器材組(五名)
組長：坤正
組員：ED、正杰、松廷、立昇
<以上招標人員有些未參與會議，但招標工作有電話確實確認。>
三、二籌應達進度
1.活動組
a.開幕式及閉幕茶會企劃書之草案。
b.星期三中午活動企劃之草案。
c.聯歡晚會活動企劃之草案(三籌前)。
2.文書組
a.活動DM之設計。
b.製作嘉雲週會場以及捐血車的排班表及簽到表。
c.製作嘉雲週工作人員之通訊錄。
d.尋找靜態資料來源。
3.美宣組
a.工作人員名牌之補足。
b.邀卡、謝卡設計初考(亦可用購買方式)。
c.會場佈置構想。
4.公關組
a.負責接洽捐血中心。
b.負責尋找靜態展相關資料來源，以及資料來源單位的接洽(與文書相配合)。
c.找尋可贊助之單位(嘉義雲林地區或台北地區接可)。
e.活動場地租借。
5.總務組
a.找尋名產相關店家以及販售之價格。
b.列出欲販售之名產及數量表。
c.名產販售每日紀錄表的製作。
6.器材組
a.由於事先準備工作較少，所以在一二籌時先支援各組工作。
b.統計"嘉雲週"旗子的數量。
四、注意事項
1.由於暑假會議&活動繁多，需要大家多多彼此互相幫助。
也希望大家能按照各籌備會議完成應有的進度以免造成彼此的負擔。
2.請各組組長務必做好組內的工作分配以及每次的進度回報。
3.要在這次活動捐血的夥伴們，請注意到捐250c.c要隔兩個月才能捐；
500c.c要隔三個月。目前距離活動還有兩個多月，所以請大家注意一下，
以免到時候想捐的時候不能捐。
五、臨時動議
投票決定嘉雲週二籌日期
8/20 0票 8/25 7票 8/27 10票
因此 嘉雲週二籌會議改為8/27
由於8/27要開北迎二籌和期初一籌
請大家務必掌握各自的進度，以免到時候做不完。
六、老人時間
1.文書組的進度，盡量在嘉義就開始動工，避免開學後還要特地南下處理事務。
2.公關的進度要速速動工，過了黃金時期後，想彌補也無法挽救。
3.美宣組可找大三的幫忙。
4.大二可以多發表意見，這是需要練習的，多發表可以增進找問題的功力。
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