[會議] 大博行前會
大博行前會
日期: 2006/7/20 11:00am 地點:嘉義高中
主持人:柔妃 會議紀錄:劉宇倉
一 進度回報
負責人:簡章確認 →OK
總務組: 1 補印好不足的DM →OK
2 準備垃圾袋 →OK
3 紙杯 (不需要了)
美宣組: 1 大膠帶 →OK
2 桌布兩條 →OK
3 活動所需的美宣品
(機會命運摸彩箱 保麗龍球10顆編號 麥克筆2支) →OK
器材組: 大聲公(或是棒球的加油棒) →OK
各學院各系負責人(及落點分析):抽驗!! →OK
活動組: 向大家說明活動內容及方式 →OK
二 確認排班表 (有簽到表)
9:30~12:30 13:30~17:00
文-詩婷 外語-博文 文-松廷 外語-博文
管理-柔妃 社會-柔妃 管理-柔妃 社會-柔妃
7/21(五) 民生-小Q 理工-宇倉 民生-小Q 理工-宇倉
藝術-小Q 醫-詹胖 藝術-小Q 醫-湘琳
法律-惠淇 法律-懷倫
文-詩婷 松廷 外語-若盈 文-詩婷 松廷 外語-若盈
管理-柔妃 社會-偉智 管理-柔妃 社會-偉智
7/22(六) 民生-小Q 理工-宇倉 民生-小Q 理工-宇倉
藝術-小Q 醫-湘琳 藝術-小Q 醫-湘琳
法律-惠淇 法律-惠淇 懷倫
落點分析 : a尚(第一天) Jimmy(第二天)
攝影手 : 嘉倩(第一天) a尚(第二天)
活動組 : 每個時段需要兩位到門口發機會命運卡
上午 下午
第一天 湘琳 若盈 威成 a尚
第二天 詩婷 若盈 詩婷 宇倉
三 行前流程表
時間 活動 注意事項
10:00 工作人員集合
11:00 開行前會
場怖 桌椅 海報 地牌 立牌
集合 解散 *如提前要離開請主動告知負責人
四 注意事項
7/21~7/22 大博會 當天事宜
9:00 工作人員集合
9:00~ 9:30 場怖(旗子 簡章 水 擺設完成)
9:30~12:30 早班
12:30~13:30 休息時間
13:30~17:00 晚班
17:00~18:00 場復+檢討會
個人 : 1 活動兩天都穿著會服
2 帶水壺
活動組 : 1 準備好兌換的獎品
2 炒熱人氣
文宣組 : 1 攝影
2 簽到
3 準備好膠帶 剪刀 麥克筆
4 發放及回收名牌
總務組 : 1 若有DM不足 負責補印
2準備好紙袋 垃圾袋
器材組 : 準備好大聲公
各學院負責人 : 隨時注意簡章數量 若不足請告知
五 老人時間
1 學院負責人要對各科系多了解
2 簽到表要固定放至同一位置
3 放置簡章的位置應該會不足
4 垃圾袋的放置位置要注意
5 貴重物品隨身攜帶
6 放置一個固定位置的空箱子讓大家的包包放在裡面넊 7 如果太忙碌的話可以互相掩護
8 不要有兩兩帶開的情形
9 簡章可以用牛皮紙裝袋
出席: 立昇 惠淇 小Q 湘琳 a尚 詩婷 丸子
博文 凱任 柔妃 宇倉
列席: 懷倫 孟君
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◆ From: 220.131.25.41
※ 編輯: d750123 來自: 220.131.25.41 (07/24 17:48)
推
07/24 20:35, , 1F
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