[會議] 2006嘉雲會南部迎新ㄧ籌

看板FJU_Chiayun作者purplee (^^)時間19年前 (2006/07/16 20:07)推噓5(5推 0噓 8→)

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嘉雲會南部迎新一籌日期時間地點主持人會議紀錄 2006/7/15 上午十一點嘉市綠奶檸檬王若盈何尚蔚許嘉倩出席：松廷宇倉詩婷耘心湘琳嘉倩惠淇凱任博文鏡銘莉雯阿尚丸子柔妃呱呱列席：河馬偉智懷倫育賢坤正正杰泰富哲緯姿蓉孟君會議流程一、檢視企劃書＊家長組：一家惠淇；二家柔妃；三家湘琳；四家呱呱；五家若盈＊介紹各學院負責人：理工宇倉；外語耘心；文藝松廷；醫學鏡銘法學惠淇；民生及社會小Q；管理還沒有！＊南迎當天下午三點開檢討會，地點另外說。＊南迎2籌改為7/30（日）上午十一點半；3籌為8/12（六）上午十點南迎行前改為8/18（五）上午十點 (三籌及行前的地點可在討論) 二、各組活動招標活動組(4) 詩婷湘琳松廷柔妃美宣組(4) 呱呱惠淇小Q 文書組(2) 嘉倩昱伶公關組(1) 鏡銘器材組(2) 詹胖宇倉總務組(2) 耘心鏡銘交通組(2) 小Q 鏡銘攝影手綠豆 *除了器材組沒有組長之外，其他組的第一個人是負責人。三、二籌各組所需達進度活動組 (a)主持人開場與收場 (b)團康活動內容 (c)跑關活動內容 (d)舞蹈活動內容 *團康、跑關及舞蹈的初步構想及雛形！美宣組 (a)海報、邀卡、謝卡 *名牌可先做！文書組此階段支援美宣公關組 (a)確認活動場地器材組總務組交通組學院組 (a)準備好如何解說四、注意事項 (a)新生的資料收集 (b)為方便總務行事，請大家在檢討會時，才填寫請款單，期間請妥善保存收據 (c)南迎二籌時間：2006/7/30（日）11:30a.m. 地點：斗六即時樂(肯德基旁) 五、臨時動議 (a)家聚地點尚未決定以近車站、方便機車接送、能夠容納那麼多人為考量六、監督人發言負責人事前有準備，所以會議順利！七、老人時間 *建議負責人企劃書要做好，以利跑黃單；以後會議單訂起來 *大家要把會議單收好！ *各組進度要明確：美宣方面寶寶名牌格式可先做好；酒廠及車站前須海報指引，要做！活動方面團康盡量不要太接觸的家長方面各家家長要自己做各家家旗要多多提醒寶寶們選課的事，所以要做功課！！ *行前要有負責人場控 *統一發票統編35701598；收據日期、名目（輔仁大學）、店章、店長的章--內容要詳細,不能修改 *當天要帶通訊錄，或事先輸入大家的手機號碼（以方便連絡） *大家回去要看版上po的會議紀錄 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 220.131.57.78

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bluefox0723

07/16 22:26, , 1^F

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otjason

07/16 22:42, , 2^F

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saver

07/16 23:18, , 3^F

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