[會議] 95學年度嘉雲會北上專車一籌

看板FJU_Chiayun作者purplee (^^)時間19年前 (2006/07/15 23:32)推噓13(13推 0噓 1→)

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95學年度嘉雲會北上專車-------第一次籌備會時間：7月15日星期六 12:45 p.m. 地點：綠奶檸檬會議主持：詹凱任、蕭博文會議記錄：許嘉倩出席：松廷宇倉詩婷耘心湘琳惠淇鏡銘莉雯博文凱任柔妃阿尚丸子呱呱嘉倩列席：河馬坤正正杰育賢懷倫偉智阿空迪迪哲緯孟君姿蓉會議流程：一、檢視企劃書＊北上專車時間定在 9/12 公關組 1.聯繫活動場地 2.跑黃單 3.接洽遊覽車公司文宣組 1.報名表、報到表、匯整大一新生相關資料、簽到表…等的製作，與南部迎新的宣傳單同時寄出。 2.統計活動當天新鮮人及其家長應到人數。家長組 1.負責與嘉義雲林地區輔仁大學新生聯絡，及家長溝通事宜。 2.跟車北上及北部的迎接。(統計—南迎當天交回) 總務組 1.整理活動期間的經費收支、製作財務報表。 2.辦理保險。宿舍負責人 1.引導新生及家長至各宿舍 2.負責各宿舍的相關問題交通組 1.負責引導新生及家長至停車點二、工作招標文宣組：惠淇總務組：柔妃公關組：鏡銘交通組：二籌時標！宿舍負責人：松廷（信義、和平）；宇倉（理二）；育賢（仁愛）；柔妃（文舍）；嘉倩（文德）；詩婷（宜真）；耘心（宜美）家長組：一家：惠淇二家：柔妃三家：湘琳四家：呱呱五家：若盈三、二籌應達成之進度文宣組：1.製作北專通知書及報名表製作完畢。 2.收集各家家爸媽要搭車的名單及資料。 3.製作當天簽到表家長組：1.收集自家的搭車名單並交給文宣組。(各家最好有一名家爸媽搭車) ＊報名表須有：a.姓名 b.出生年月日 c.身分證字號 d.性別 e.家裡電話 f.手機公關組：1.聯繫活動場地 2.跑黃單 3.接洽遊覽車公司總務組：1.收錢-----會員們錢先收，暫定250元四、注意事項 1.二籌時間 8/12（六）地點：跟南迎統一 2.二籌之前，請主動告知負責人是否要搭車。 3.會員的行李也可載運北上，但是電腦…等貴重物品建議郵寄。 4.收費方式-大2以上請連同報名表直接交給總務—2籌時交大一請交給家爸媽統一收齊後交給總務三、臨時動議：1、因選課關係，北專時間改成9/12。有10人舉手@@ 2、南迎和北專之間有一段時間，考慮安排大烤肉。11人舉手暫定阿尚為負責人，下次在報告四、老人時間：*負責人先列出一張家長該通知寶寶的事項的清單，南迎2籌給！ *南迎的時候就可以把表格直接弄好（是否參加南迎、是否參加北專、交錢沒…） *各家都應該要有家長在車上！ *車康的問題 *大二以上要找好住宿地點！ *各宿舍負責人要找好幫忙搬寶寶行李的人 *借拖車及三輪車 *北專的吃飯及休息站等問題要確定一下 *關於跑黃單，南迎、北專、北迎可盡量一次跑。那北迎企劃書要盡快出來。 *北上到開學之間是黃金拉寶寶時期---家聚！及善用寢電。 *請大家踴躍參加活動！ *企劃書及會議單盡量自己重新寫過 *南部大烤肉具體事宜在大博行前說明，不必另行開會 *有關辦保險的資料(姓名出生年月日身分證字號)可考慮是否登記一次並保留 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 220.131.57.78

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