[會議] 2006嘉雲會18屆幹部會議
2006嘉雲會18屆幹部會議
日期 時間 地點 負責人 會議記錄
2006/5/31 7:35p.m. 拉莫爾 邱鏡銘 陳柔妃 許嘉倩
出席:小耕 孫振源 娜娜 蘇莉雯 阿尚 惠淇 呱呱 立昇 凱任 若盈 詩婷 松廷
湘琳 昱伶 ED博文 嘉倩
列席:懷倫 育賢 孟君 昱超 小鐵 阿空 莉喬 QQ 一劃 幸臻 慈涵 Celina 姿妤
Shiner 義璋 偉智 坤正 河馬 小雯
一、 介紹工作團隊
＊第9任常任顧問團
團長：施孟君
常任顧問團：劉懷倫、官哲緯、李育賢、周義璋、林坤正、翁正杰
＊第18屆幹部
會長：邱鏡銘
總幹事：陳柔妃
總務組：張瀛心
文書組：許嘉倩、林昱伶
美宣組：張惠淇、蕭博文
器材組：章立昇
公關組：林宜蓁、黃珮如
活動組：陳松廷、張湘琳、劉詩婷、王若盈
＊ 各家家爸媽
一家：劉欣柔(小花)、張惠淇、蔡欣妤、許嘉倩、賴欣妤(NANA)、詹凱任(詹胖)
二家：何尚蔚(a尚)、陳松廷(囧)、陳威成、蘇莉雯(小Q)
三家：劉詩婷、張湘琳、張瀛心、林昱伶、林宜蓁、張耘心、黎永馨、蕭博文、邱詠琳、
孫振源
四家：黃珮如(呱呱)、廖晉霆(ED)
五家：章立昇、沈馥安(小安)、王若盈
*更動:三家昱伶改成四家家媽
二、貼心小叮嚀
A開會規則：
1. 章程
依照章程規定，會議人數須達9人以上，且常任顧問團2人以上列席，會議方生效力。
未生效力之會議，會長應該會議後五天內，請常任顧問團已過半數之同意，追認會議之效力。
2. 守時→准許早到、不許遲到。
心態→輕鬆而不隨便。
紀錄→補充內容、要做筆記。
收集→大家要準備一個文件夾，將每次的會議單收集在裡面，到了檢
討會那天，再將整個活動的所有會議單裝訂起來，以方變檢討
會時檢討，以利往後拿出來參考。
出席→請大家踴躍出席，不能出席者，必須主動打電話向活動負責人請假。
B家長組的運作模式：→採家長組負責人制
活動 大四 大三 大二
大博 河馬 慈涵 昱超
南迎 薏歆 坤正 義璋 若盈 阿尚
北專 阿德(政龍) 智翔 偉智 凱任 博文
北迎 碧純 怡賢 宜伯 哲緯 松廷 宜蓁
期初 河馬 慈涵 懷倫
嘉雲週 佳豪 淑娉 永育 薏歆 河馬 怡賢 義璋 哲緯
巧傳 小雯 家怡 育賢 詩婷 湘琳
球賽 幸臻 小瑞 小鐵 瑞益 昱伶 ED
期末暨巧克力
之夜 河馬 昆達
(湯圓大會) 慧君 峰銘
(湯圓大會)
家長組負責人職責：
1.每次開會都要到，並且回報工作進度，若不能到，需找好代替
人，並向主動向活動負責人告知。
2.負責將開會的內容傳達給家中的其他家長。
3.負責將連絡(老人、寶寶)的工作，分配給大家，且監督、執行進度。
＊這個家長組負責人，是由各家自行投票選出的，所以希望各家其餘的家長，
能夠全力配合負責人的指示，徹底執行所指派的工作，以示對此決議負責。
*大博議籌時回報各家家長負責人
C、整體大略運作模式
大博、期初、期末、改選，這些活動由會長、總幹事依照現在選出的幹
部為主，需做原班工作，其餘的家長，可以自由招標到任何組別。
每個活動我們都會在一籌時，重新招標工作人員(活動組、器材組、公
關組…等)，有招標工作者，以及各家的家長組組長每次開會一定都要到，並且回報工作進度；不能到者，須主動向活動負責人電話請假。
＊有關家聚的規定：每一個月要固定舉辦一次家聚，
注意：其中在南迎~北專之間，一定要舉辦一次家聚。
D、目標：
我們不一定是一個最會辦活動的工作團隊，
但是我們的目標是成為一個最和諧的工作團隊。
三、 活動說明
A活動負責人
寒返 幸臻 姿蓉 懷倫 正杰 育賢 呱呱
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期初 河馬 慈涵 昱超
卡拉 宜樺 韻璇 培倫 泰富 莉喬 Nana 松廷
改選 河馬 慈涵 昱超 懷倫
薪傳 佳豪 永育 慈涵 幸臻 懷倫 坤正
送舊 嘉峰 姿妤 碧純 韻璇 孟君 正杰
暑返 河馬 政龍 坤正 泰富
會服 寶純 琬諭 孟君 馥年 阿尚 惠淇
B.電腦大隊-幫助新生購買電腦器材
一家 二家 三家 四家 五家
C新生手冊
內容:食-校內外餐廳介紹
住-宿舍 門禁
行-附近公車捷運
校園地圖 學校附近地圖
日常生活用品來源
社團介紹-嘉雲會~ptt嘉雲版
選課相關 不良牛
家爸媽通訊錄(姓名.系級.電話.信箱.)-南迎一籌交!
*新生手冊與選課電子檔.細節.在大博一籌(7.15)回報
四、 注意事項
請在大博一籌回報：
1.各家家長組負責人。
2.各個活動負責人，定出活動日期。
3.選出電腦大隊的隊員。
五、 臨時動議
這次暑假返服照片快交給詩婷;
錢交給偉智;
家長同意書交給義璋;
活動及課程組需要美宣幫忙做的道具清單快快交給惠淇
六、 顧問團時間
七、 老人時間(六七合在一起)
*活動負責人(和大家)的態度-負責 熱忱 嚴謹 主動問問題尋求協助
不要悶在心裡沒說 累積經驗 互相體諒幫助
*大家盡量參加大博會
*學期通訊錄如期交出-要有固定流程 像會服一樣
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 220.131.39.85
推
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