[會議] 2006大學博覽會一籌
大學博覽會說明會
日期 時間 地點 主持人 會議記錄
2006/5/31 9:30p.m. 拉莫爾 柔妃、幾米 嘉倩
出席:小耕 孫振源 娜娜 蘇莉雯 阿尚 惠淇 呱呱 立昇 凱任 若盈 詩婷 松廷
湘琳 昱伶 ED博文 嘉倩
列席:懷倫 育賢 孟君 昱超 小鐵 阿空 莉喬 QQ 一劃 幸臻 慈涵 Celina 姿妤
Shiner 義璋 偉智 坤正 河馬 小雯
活動日期:7/22.23 大博會
活動地點: 嘉義高中
一、分配工作組別
1.公關組-----(1)跑黃單 →目前企劃書，總會尚未出來，有了會馬上給。
2.活動組-----(1)負責活動的執行(準備2至4之舞-2確定2預備)
(2)活動設計。
3.文書組------(1)會議紀錄PO板。
4.美宣組------(1）立牌、地牌、海報、工作人員名牌的製作。
*“工作人員”名牌是沒有名字的
(2)會場的佈置。
(3)攝影手。
5.總務組-----(1)活動開銷經費收支整理，清單明細製作。
(2)活動材料採購。
-各組自行購買所需材料 必須開收據 統編35701598
另外還要有店章(需有免統一發票標記).店長的章.抬頭(輔仁大
學).科目明細
(3)補印不足的DM。
*當天需要買水 可跟負責人接洽
*可向學長姐a贊助
6.器材組------(1)租借活動期間所需之所有器材。
(2)醫療器材保管與負責安全
二、招標事宜
1.各組活動招標
招標資格：非幹部的家爸媽
美宣(2)：耘心 阿尚
器材(1)：另尋
2..收集簡章：招標各學院負責人→到各系所的系辦找系祕索取*要提早問!!
文學院 –松廷 詩婷 瀛心 昱伶
民生學院 –小Q 呱呱 阿尚
藝術學院 – Jimmy 耘心
法律學院 –惠淇
外語學院 –若盈 宜蓁 博文 耘心
社會科學院 –娜娜 宜蓁 若盈 松廷
理工學院 –立昇 ED
管理學院 –耘心 柔妃 幾米
醫學院 –湘琳 凱任 娜娜 幾米
*第一位 是組長!
＊注意：
50份：歷史系、圖資系、社會學院、資管系、貿金系、醫學系、臨心系
100份：其他系所
在6/11日 之前 交給負責人--柔妃 0928472918 有任何困難請告知。
三、大博一籌
時間：95年7月15日(六) 中午12點 地點：綠奶檸檬
1. 回報職務進度
公關組---跑好黃單。
活動組---決定好活動內容並加以練習。
美宣組---立牌、地牌、海報製作完畢。
2. 攤位須有各學院負責人看顧，將於一籌進行招標.並確定排班時間。
3. 於一籌前確定所有簡章之數量
四、注意事項
大博一籌需回報事項：
1.大博活動進度的回報
2.各家家長組組長名單
3.各個活動負責人定出的活動日期。
4.選出電腦大隊的隊員。
五、臨時動議
6/1 三家家聚5:30p.m. 真善美聖集合
六、顧問團時間
*蒐集有關輔大好的新聞 大博可用
*活動組主動找人幫忙
*藝術 民生 理工 社科 哲學等較不熱門科系的簡章數量大約60
七、老人時間
*各院簡章 要跑黃單跟學校拿(公關)
*各組工作進度要注意!
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◆ From: 220.131.39.85
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