[紀錄] 2006嘉雲會薪傳營行前會
2006嘉雲會薪傳營行前會
時間:2006/05/05 6:23 會議主持:蔡幸臻、陳慈涵
地點:理二大聽 紀錄 :昱超
出席:昱超、鎮仰、莉喬、Celina、Hsiner、姿妤、育賢、孟君、哲偉、小雯、義璋、慈涵、幸臻
、正杰、泰富、偉智、培倫
列席:姿妤
會議流程:
一、進度回報
1. 活動組：a.完整跑過兩天之流程
b.每個人需備好備案團康(活動組未準備,活動前需準備好)
2. 美宣組：a.完成各組所需之道具(活動組未回報)
信箱、海報製作完成
3. 文書組：a.營手冊印刷完成
b.結業證書印製完成(需蓋會章再護備)
4. 公關組：a.張貼海報(海報由於被風吹走而遺失了)
b.確定客運(保險ok了)
5. 器材組：a.回報借到之器材(音箱*1、麥克風*1、小蜜蜂*1、延長線*2)
會上這次將會添購新的打洞機,以後將不需再購買
b.協助大地遊戲準備器材(水桶、紙巾未準備)
6. 總務組：a.確實完成工作人員與學員之收費
(照片還未收齊,與文書商量好證書格式)
7. 庶務組：a.將所需採買之物品買好
8. 家長組：a.加強連絡(明早要記得moring call)
b.學員資料收集完畢
二、活動細流 (詳見附錄)
三、注意事項
1.攝影手：姿妤&佳豪。晚會會全程錄影。
2.應帶物品：a.盥洗用具 (拖鞋、毛巾….之類)
b.換洗衣服 (除當天穿著之外，再備兩套，其中之一以短褲為主)
c.防曬用品or輕便雨具 d.健保卡
e.怕蚊子的人可自備防蚊液 f.筆!!!!(很重要~~~)
3.服裝：第一天穿著紅色會服，第二天穿著黑色會服。除水球大戰時著便服外，其他時段皆著會服。
4.大胃王比賽與水球大戰皆要秘密進行，所以注意不要在學員面前提到。
5.課程時間請非講課之工作人員能一同參與課程進行，勿擅自離開。
6.請所有工作人員在營隊期間展現並保持絕佳的活力，配合台上主持並回應。
7.上課桌椅坐位的安排請各授課人員先行規劃好。
8.請攜企劃書&所有會議單，檢討會用。
四、臨時動議
1.下次將宣佈確切的卡拉檢討會時間,預定5/10
2.請各負責人盡快將社團評鑑的資料交給會長
五、老人時間
5 / 6
時間 活動 負責人員 地點 器材 備註
07:30~08:00 先發人員集合 幸臻 MOS前 07:45幫學員
(坤正.哲緯.正杰.懷倫) morning call
08:00~08:30 非先發 慈涵 真善美聖 放器材上車 08:10集合完畢宣
工作人員集合 佈注意事項，對錶
08:30~09:00 學員集合 家長組 真善美聖 09:00發車
09:00~09:50 車程 慈涵 發課表&說明總驗&做問卷
09:50~10:10 簽到& 正杰 房間樓下 桌子x1 場控：慈涵
領營手冊 哲緯、坤正預A教室 音響、 場控：幸臻
備始業式 麥克風 音控：懷倫
10:10~10:20放行李 慈涵 165~171房 大聲公 大二先行進會場
10:20~10:30進會場 大三人員 分隊行進
10:30~10:50始業式 哲緯、坤正 A教室 音響、 場控：慈涵音控：懷倫介紹信箱出場
10:50~11:10解凍團康 小蔡 A教室 音響、 場控：慈涵
麥克風 音控 : 懷倫
11:10~11:20休息時間 慈涵 大聲公 會提前請學員進教室
(活動文宣準備授課)
11:10~12:10 活動組授課1 哲緯、 A教室 場控：慈涵
泰富、莉喬
文書組、 正杰、 E教室 場控：薏歆
美宣組授課 QQ、培倫
12:10~12:40 午飯 全員 餐廳 分晚會小隊坐
12:40~13:00家族時間 小雯、懷倫 anywhere 分兩組。藉此教授家聚時家
義璋、哲緯 長該做什麼
13:00~13:20場堪 怡賢 大聲公 學員大地遊戲決定地點
13:20~13:30休息時間 慈涵 大聲公 會提前請學員進教室(公器總庶準備授課)
13:30~14:20公關組、 小鐵、義璋 場控：河馬
器材組授課 懷倫、偉智
總務組、 育賢、孟君 場控：小雯
庶務組授課
團康授課 碧純 場控：慈涵
14:20~14:30休息時間 慈涵 大聲公 會提前請學員換教室(活動公器準備授課)
14:30~15:30活動組授課2 小蔡、坤正 場控：幸臻
公關組、 小鐵、義璋 場控：河馬
器材組授課 懷倫、偉智
15:30~17:30大地遊戲驗收 學員 營區 大聲公 場控：怡賢
17:30~19:00晚餐、 全員 餐廳 活動組&器材組在
討論晚會 晚會會場準備排演晚會
19:00~21:30晚會 詳見 晚會場 詳見晚會 場控：慈涵
晚會細流 細流 音控：懷倫 燈控：偉智
21:30~21:40信箱時間 哲緯、坤正 晚會場 Ending後時間交給慈涵
21:40~23:00宵夜、 全員 餐廳or 由大三大二帶開協
星空夜語 其周邊 助彼此認識&總驗
問題裝水球大隊提前去裝23:00一到將學員帶回房
23:00~24:00工作人員開會 工作人員 會議廳 開完會驗隔天活動。1:00結束回房盥洗
5 / 7
07:00~07:30工作人員起床 大聲公 07:30小蔡、哲緯準備早操器材準備器材
07:30~07:50學員起床盥洗 大聲公
07:50~08:00進會場 慈涵 大聲公
08:00~08:30早操 小蔡、哲緯 A教室 音響 場控：幸臻
麥克風 音控：偉智
08:30~09:00早餐 全員 餐廳 08:55提醒大家回教室(總庶文美準備授課)
09:00~09:50總務組、 育賢、孟君 場控：小雯
庶務組授課
文書組、 正杰、QQ、 E教室 場控：薏歆
美宣組授課 培倫
團康授課 碧純 場控：幸臻
09:50~10:00休息時間 幸臻 大聲公 提前請學員回來集合
10:00~10:40大團康 泰富 A教室 音控：懷倫場控：幸臻
結束將時間交給慈涵
10:40~12:00總驗第一階段 慈涵 A教室 場控：幸臻
12:00~13:00午餐休息 全員 餐廳 12:50提醒學員回教室
13:00~14:50總驗第二階段 學員 A教室 麥克風 場控：幸臻
音控：懷倫
14:50~15:00休息加報名 孟君
15:00~15:20大胃王競賽 孟君.偉智.昱超.義璋 場控:幸臻
15:20~16:50結業式 詳見結業式 詳見結業 場控：幸臻
企劃書 式企劃書
16:50~17:00拿行李
場復 工作人員幫忙將器材運回遊覽車上
預計17:10發車。18:00到校。19:00開會。
總驗分組：
組別 NAME
165 柔妃2 恩澤3 珮如4 立昇5
166 松廷2 詩婷3 ED4 惠淇1
167 湘琳3 圓圓3 威成2 耘心5 哲瑋4
168 鏡銘3 宜蓁3 阿尚2 嘉倩1 威名5
169 章董3 昱伶3 宇倉2 盈蒨1 佑駿5
宵夜talk時間人員安排：
組別 NAME
165 哲緯 惠伶 鎮仰
166 瑞益 義璋 懷倫
167 坤正 正杰 孟君
168 泰富 培倫 偉智
169 莉喬 育賢 昱超
總驗評分表：滿分100分
Part I：前置作業 Part II：Presentation
組別 活動組 文宣組 公關組 器材組 總務組
165
166
167
168
169
請遵照評分標準：
60~70分：只勉強及格／70~80分：可以更好低／80~90分：就差一點點／90分以上：超讚！
＊ 前置作業方面，依你對各組的接觸打分數。
總驗場地：
人員 場地
指導老師簽名(林美惠)： 孟君 棋盤區
場地接洽： 泰富、莉喬、哲緯 聖言(餐廳)、潛艇(漆彈場)、焯炤(A教室)
高聯會長簽名： 義璋 隨處走動(電話)
助教簽名( 廖優充 )： 懷倫 A教室
拿黃單(高聯信箱)： 怡賢 A教室
租借及歸還器材： 育賢 A教室
晚會細流
時間 節目 人員 道具 備註
19：00~19：20 第一支舞 泰富、哲緯、昱超 麥克風×2 音控：
19：20~19：23 串場 坤正、莉喬
19：23~19：33 第一小隊表演 坤正、莉喬
19：33~19：35 串場 坤正、莉喬
19：35~19：45 芒果亂報 泰富、哲緯、坤正莉喬 麥克風×3 老師(泰富)、學生2個
19：45~19：48 串場 坤正、莉喬
19：48~19：58 第二小隊表演 坤正、莉喬
19：58~20：00 串場 坤正、莉喬
20：00~20：10 歌舞劇 泰富、坤正、哲緯 音控
20：10~20：15 會長交接(石中劍) 哲緯、莉喬 麥克風×2
20：15~20：30 戲劇 泰富、坤正、哲緯、瑞益、小鐵、昱超 麥克風×2
20：30~20：33 串場 泰富、莉喬
20：33~20：43 第三小隊表演 泰富、莉喬
20：43~20：45 串場 泰富、莉喬
20：45~21：05 帶動跳(歐哈) 意歆、碧純
21：05~21：08 串場 泰富、莉喬
21：08~21：18 第四小隊表演 泰富、莉喬 麥克風
21：18~21：20 串場 泰富、莉喬
21：20~21：30 蠟筆小新 小鐵、哲緯 音控
結業式細流
時間 節目 人員 道具 備註
15：20~15：25 開場 瑞益、莉喬 麥克風2 主持人站在水裡
15：25~15：45 推倒→水球大戰start！(反正就是暗樁起來丟水球 自然會有人推倒寶寶下去) 推倒的暗樁〈4名〉 水球1000顆 暗樁開始砸水球
15：45~15：50 集合
15：50~16：05 結業證書〈在水裡〉 一組一組的被命令去找
16：05~16：30 營長致詞 水球大戰完，真正結業式主持人即變更：太肥
16：30~16：40 換衣服 自己的換洗衣物
16：40~16：50 頒獎
16：50~16：55 合照
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