[會議] 2006嘉雲卡拉OK大賽行前會議記錄
2006年輔仁大學嘉雲會【JUST DANCE!!】
卡拉OK歌唱大賽行前會
日期 時間 地點 主持人 會議記錄
2005/4/23 A.M.9:30 理二大廳 培倫、莉喬、泰富 育賢
出席：育賢、偉智、哲緯、義璋、政沛、昱超、培倫、莉喬、泰富、正杰、孟君
列席：幸臻、碧純、宜樺、韻璇、岳廷
＊會議流程＊
一、各組應達進度回報
A.活動組
1.舞蹈排練完成
2.主持人各曲子間的串連介紹
3.表演服裝的確定準備、道具完成
4.驗收所有的大型串場舞蹈
5.驗收主持人的主持方式：開場、閉幕、串場連結、頒獎時間、宣傳薪傳營活動
（a.在開場時提醒大家把手機轉成靜音 b.中場提醒各家族換座位 c.中場休息前提醒人氣獎的活動）
6.個人組團體組混合一同競賽
B.公關組
1.完成對外宣傳作業
2.拉贊助
3.印製完評分表
4.評審接洽完畢
C.文宣組
1.節目說明佈置：尚未完成
2.獎狀製作完成
a.參賽得獎獎狀的完成(單人+團體組共三名；家族組二名)：完成
b.參賽證明狀（不做）
c.評審感謝狀的製作完成：完成
3.人氣獎投票箱與愛心製作完成：完成
4.接待處擺設製作完成：完成
5.簽到表製作完成：完成
6.參賽者區與報到處名牌完成：尚未完成
7.得獎者道具及場地佈置的道具完成：場佈道具尚未完成
8.會場外的大型海報完成：完成
Ｅ.器材組
1.請於活動前活動和文宣洽談完所需燈光效果與特效：完成
2.配合各組行動
3.所需器材的準備完成：完成
G .總務組
1.編列部分收支明細
2.杯水、喉糖、獎品的採買完成：尚未完成
3.準備獎金紅包：尚未完成
4.收集歌曲完畢：完成
H.家長組
1.各家家族表演的排練完成：完成
2.通知老人和寶寶活動時間：完成
3.確實了解當天流程
4.報名費收齊：報到處收齊
二、活動細流與人力資源分配表
時間 活動名稱 人員 器材 場控
15:30～16:30 場佈 全體工作人員 文宣、器材之場佈道具 喬妹培倫泰富
16:30～18:00 彩排 表演者到場，參賽者不必 音樂---正杰 喬妹培倫泰富
18:00～18:30 簽到吧台 昱超、義璋鼠哥 桌子兩張、桌巾、椅子二張、(喉糖)、音樂---正杰 培倫喬妹
18:20～18:30 後台準備開場舞(原宿新少女) 喬妹 幸臻湘琳 詩婷 無 培倫
18:20～18:30 開場歌舞(原宿新少女) 喬妹 幸臻湘琳 詩婷 無音樂---正杰 培倫
18:30～18:35 主持人開場介紹裁判和比賽規則 泰富 QQ 麥克風三支音量—正杰 培倫喬妹
18:40～19:15 比賽 泰富 QQ參賽者 麥克風三支音樂---正杰 培倫喬妹
19:15～19:30 中場休息 泰富 QQ Bar台 培倫喬妹
準備串場表演(Shake Tokyo`s hands) 阿毛 昱超鼠哥 義璋新台客
手套 五雙音樂—正杰
19:30～19:35 串場表演(Shake Tokyo`s hands) 阿毛 昱超鼠哥 義璋新台客 手套 五雙音樂—正杰 泰富
19:35～20:10 比賽 泰富 QQ參賽者 麥克風三支音樂---正杰 培倫喬妹
20:10～20:25 中場休息準備串場表演奔放．Ａｆｒｉｃａ 阿毛 昱超鼠哥 義璋小鐵 棍子ｘ５音樂---正杰文宣統計人氣獎票數 培倫喬妹
20:25～20:30 串場表演奔放．Ａｆｒｉｃａ 阿毛 昱超鼠哥 義璋小鐵 棍子ｘ５音樂---正杰 培倫喬妹
20:30～20:55 家族組比賽 泰富 ＱＱ 麥克風音樂---正杰（四家比賽－ ） 培倫喬妹(比賽時互換)
20:50～20:55 準備串場表演Ｐｏｐ Ｊａｐａｎ 阿毛 鼠哥 培倫喬妹 幸臻 湘琳詩婷 彩球ｘ10音樂—正杰 泰富
20:55～20:00 串場表演Ｐｏｐ Ｊａｐａｎ 阿毛 鼠哥 培倫喬妹 幸臻 湘琳詩婷 彩球ｘ10音樂—正杰 泰富
21:00～21:15 主持人頒獎評審講評 泰富 ＱＱ 音樂---正杰、麥克風、獎品獎狀、得獎者的道具 培倫喬妹
21:15～ 場復 全體工作人員
三、各組參賽次序
單人組
1 三家 蔡欣芸 哲學一 好心分手 王力宏
2 一家 謝碧純 日文三 握不住的他 蔡詩蕓
3 三家 鄭珮怡 運管二 可惜你不在 戴愛玲
6 一家 李啟緯 替代役一 Circus Monkey 黃立行
7 三家 楊惠伶 哲學二 風吹的願望 江 蕙
8 四家 蔡慧君 司法二 囚鳥 彭羚
10 五家 沈馥安 資工一 雨聲街 蔡詩蕓
11 五家 林易進 物理一 夜曲 周杰倫
12 三家 李佳豪 化學四 Last Order 陳奕迅
13 五家 簡永育 物理四 如果愛 張學友
團體組
4 德文一、護理一 王若盈、張湘琳 製造浪漫 鄭中基、陳慧琳
5 物理三、醫學二、法學二 謝政龍、李育賢、劉懷倫 星星點燈 鄭智化
14 哲學二、新傳二 楊惠伶、黃莉喬 如果的事 范瑋琪、張韶涵
15 大四老人 大四老人 組曲 組曲
家族組
1 一家 年輕不要留白 城市少女
2 二家 分享 伍思凱
3 三家 戀愛ing 五月天
4 四家 水蜜桃輓歌 旺福
5 五家
※請各家家長通知其各家參賽者的比賽次序
四、各組注意事項
A.活動組
1.確實清點所需的器材並擺放整齊，以免到時慌亂找不到道具，需注意與後
台工作人員的配合
2.串場表演前的準備時間：確定表演人員到齊及換裝
B.公關組
1.注意是否有指導老師、助教及貴賓到場
2.做好接待評審事宜
C.文宣組
1.場佈時別忘了桌巾
2.記得分發人氣貼紙
3.頒獎前填好得獎獎狀，並交給主持人
4.人員不足時請尋求協助
5.擺設評審桌及評分表、水
Ｅ.器材組
1.在後台確實清點所有表演用的器材、獎品、獎狀，並和活動組事先溝通
2.了解表演時所需道具與頒獎時獎品的遞送時間和順序
3.了解所有曲目的播放順序
4.當天事先再確定好所有燈光和音響設備
G .總務組
1.喉糖—放置於簽到處
2.獎品—後台
H.家長組
1.照顧寶寶
2.在休息時間時別忘了換到各家族的位置
3.為自家參賽者準備加油道具或大字報
＊請所有工作人員當天帶錶或手機，並注意活動時間：有問題洽負責人
＊請所有工作人員活動當天記得帶卡拉所有籌備會及行前的文件，當天活動結束
後開總檢討會
＊一切狀況主持人宣布為主
五、臨時動議
1.薪傳三籌04/24 18：30理二
2.05/27 巧傳慶功宴
3.04/28 送舊一籌
六、監督人發言
1.器材須確實確認
七、顧問團時間
1.通知開會的時間不要訂提早，以免工作人員的時間浪費
2.記得該做的事要做好
3.單人與團體組、家族組的評分表要分開
4.準備兩臺計算機
5.檢討會應當天活動結束後開：負責人決定另行擇日
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