[會議] 2005嘉雲會期末大會二籌會議記錄
2005嘉雲會期末大會二籌會議記錄
時間：2005/12/15
地點：理一大廳
負責人；峰銘、慧君
會議記錄：育賢
出席：義璋、哲緯、怡文、慧君、峰銘、昱超、育賢、偉智
列席：幸臻、薏歆、怡賢
◎ 會議流程
1.各組工作進度回報：
活動：尚未完成
公關：場地已借好、黃單未跑
總務：尚未有進度
器材：會再跟負責人拿清單
文宣：尚未完成
家長：需重新通知、從心通知
2.12/20前應達進度設定：
＊公關：a.拉贊助
b.黃單完成
＊文宣：a.美宣海報設計成品.
b.各家立牌完成
c.簽到表製作完成
＊總務：a確實製作收支明細表
b.跟會上總務領取活動預算
＊器材：a.準備各組及活動所需器材
＊活動：a.活動流成
b.團康遊戲準備完成
＊家長：a.確定寶寶及老人人數
◎ 注意事項
1. 開會請務必準時到達開會會場，如有變更，負責人會再另行聯絡
2. 工作進度方面如有延遲或是任何問題，請儘速和負責人聯絡討論。
3. 開會時間 行前：12/23 6：30PM
4. 活動當天場佈時間 12/26 5：40PM
5. 家長組請於12/20前通知寶寶跟老人，期末大會延到12/26 6：30PM
6. 負責人要去會板上張貼宣傳文
7. 活動當天會外人士酌收30元材料費
◎ 臨時動議
無
◎ 監督人發言
1. 進度須確實完成
2. 美宣應該增加人手
◎ 顧問團發言
1. 家長組一定要加強聯絡所有的老人跟寶寶，目前成效不佳
2. 各個會議間不要過度集中，造成工作人員不克出席會議，應特別注意
3. 器材組須準備碗筷
4. 行前會議必須提出完整的工作人員、時間和器材之細流
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