[會議] 2005嘉雲會籃排球賽二籌會議記錄
2005嘉雲會籃排球賽二籌會議記錄
日期：2005/11/24
時間：18：40
地點：理二
負責人：蔡瑞益 蔡鎮仰
會議記錄：育賢
出席：(共12員)
育賢 孟君 建竣 昱超 偉智 哲緯 義璋 泰富
惠伶 正杰 小鐵 瑞益
列席：(共6員)
佳豪 岳廷 怡賢 薏歆 姿妤 慈涵
會議流程：
一． 各組工作回報
1．活動組：泰富
尚未完成
2. 美宣文書組：正杰、莉喬、育賢
簽到表ok 報名表ok
賽程表、宣傳海報、規則表、流程表皆未完成
3. 公關組：阿毛
尚未完成
4．總務組：欣蓉、孟君
尚未完成
5．器材組：義璋、坤正
尚未完成
6．家長組：1.懷倫 2.培倫 3.QQ 4.偉智 5.馥年
尚未完成
7．裁判組：小蔡、小鐵
尚未完成
二． 行前應達進度
1．活動組：確定活動流程，包含開場、中場活動、頒獎
2．美宣文書組：確定海報等製作，需加做大張規則表、簽到處、籤紙
3．公關組：確定贊助茶水
4．總務組：確定裁判與一些花費
5．器材組：確定器材需再幫裁判準備每人一個哨子、到中美堂借球衣
6．家長組：聯絡電話及確定報名（極力拉過來吧）
7．裁判組：確定裁判
三．注意事項
１．球賽時間改到12/17(六)，因與大社杯衝到
２．籃球場地改到法籃球場，排球場地不變
３．球賽行前 12/14(三) 晚上6:30分 理2大廳
四．臨時動議
１．會服數量統一各家負責人
一家 二家 三家 四家 五家
瑞益 哲緯 昱超 泰富
11/26 Sat 晚上12:00前回報給施孟君..遲到打斷手腳
２．各家給正杰寶寶資料製做通訊錄
一家 二家 三家 四家 五家
瑞益 哲緯 昱超 泰富
正杰會給統一的格式
12/03 Sat 晚上12:00前回報給翁正杰
五．老人時間
河馬 1.法籃場地租借須跑黃單
2.每次籌備會議前應達進度應確實達成，否則開會無義
3.二籌與行前之間相隔太久，切莫低估球賽重要性，負責人
自行確認進度
答 12/09 Fri 各組再一次回報進度
慈涵 1.會服須準時回報(包含姓名與尺寸)，各家之尺寸可再微調
2.會服價格約250~300元，多退少補
3.參加返服必定得穿著會服
4.會服將在下次活動中發放
怡賢 1.各組尚未有人招標者負責人須盡快確認
薏歆 1.湯圓籌備事宜將在Fri與各位check
家豪 1.器材清單負責人須自己再確認一次，器材與公關亦同
2.若有換組之工作人員須彼此交接確認工作職務
3.暖身可有人負責
答 將在活動前讓大家自行暖身
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12/05 23:24, , 1F
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