[紀錄] 94學年度嘉雲會寒假返鄉服務隊二籌
日期:94/11/25
時間:18:49
地點:理二大廳
負責人:懷倫.正杰
會議紀錄:耘心
會議流程
一、工作進度回報
1.活動組：
a對整個營隊的粗略構思:維持過年的歡樂氣氛
b第一天活動的內容:
營歌教唱：未確定
始業式:主持人未確定.原則上由一位大二搭配一位大一
團康一(負責人 義璋) :仍未規劃好.因為解凍團康.以不帶火藥味的內容為主
團康二(負責人 嘉倩) :玩蝸牛遊戲.但基於時間考量.仍須再想一個活動
活動一 六十分鐘(負責人 湘琳.家倫) :8個小隊各自跑關.
關卡屬大地遊戲性質. (EX:摺飛機、麵粉咬糖、人中傳筷子、水杯吹乒乓球、支援前線、轉圈撈水….etc)須再確定整個活動時間.
2.課程組：
a對整個營隊的教學項目之粗略構思:多元學習.包括美術.史地.生活禮儀.音樂等
b設計出活動第一天的教學內容:
題目:漫畫王(美術+創意).分兩階段:
第一階段是漫畫四宮格:前三格先畫好再由小朋友發揮創意完成第四格的漫畫.
第二階段是漫畫無厘頭:利用四個圖片卡拼成四宮格的漫畫
(建議課程內容盡量不要太有上課的感覺，也要考慮到年級的程度差異，以可有作品出來的課程較佳，構思時也要考慮到執行程度的難易以及要授課的負責人必須深入了解課程內容)
3美宣組：
a邀卡謝卡初稿:11月30日交出成品
b海報一張:12月7日完成 (預定12月12日要拿到國小貼)
4文書組；
a營手冊之草稿:大抵構思完畢封面須再做修改.建議以A4做滿再縮小 建議圖樣不要有明顯的性別差異 以免造成小朋友反彈
5生輔組：
a收支明細表:已完成
6器材組：
a器材清單列表:大抵列出會再改
b協助各組工作:完美協助
7公關組：
a列出接洽過可能贊助之單位:由於要服務的國小近期才確定.
所以工作無法完成.現在確定是中埔鄉和興國小.將盡快完成工作
b列出已拉到之贊助金額:同上之理由.所以仍未完成
二、三籌工作進度
1活動組：
a營歌內容確定
b四天的活動及團康草案完成
c晚會以及運動會的內容及方式草案確定
d主持人串場演出定案
e早操編舞完成
2課程組：
a列出可能的課程教案.以及各課程的企劃書
b當天須說明教案的內容以及所需的器材
3美宣組：
a宣傳海報完成 12/7(三)完成
b邀卡及謝卡完成
c名牌設計草稿定案 (小朋友名牌由小隊輔自行設計)
4文書組：
a營手冊樣本定稿
b通知單及報名表完成
c工作人員通訊錄完成
d離隊同意書完成
e活動簽到表格式確認
5生輔組 (配合公關組贊助情形)
a說明宵夜及晚餐的形式
b保健大家的喉嚨方式:相當重要(ex:喉糖.柚子茶.枇杷膏)
c確認醫藥箱之藥品及胃藥等之準備:請育賢以專業知識協助
d保險之資料完備與公司之接洽(工作人員&學員)
6器材組：
a準備器材需求表給各組負責人
b開出國小可提供之器材調查表給公關組
c列出須從北部帶回去之會產與學校的器材
d詢問統計睡袋事宜:請各組組長於12/1星期四之前回報給育賢
e隨時聽候差遣
7公關組：
a說明目前所獲得之贊助
b學校各場地接洽完成(包括教室.衛浴.睡覺…..)
c持續找尋贊助單位
d活動申請表之遞送完成
三.、注意事項
1.請各組將組員名單.資料交回(保險與製作通訊之用)
2請課程組盡早決定教學內容.若有大型之器材才較方便提早準備.
課程組須與活動組做好溝通.避免活動性質太過雷同
3家長同意書於三籌前交回.需家長蓋章簽名:同伙食費500元ㄧ同交給生輔組
4請將會議單好好保留.活動最後一天有總檢.到時候所有會議單都需帶到
5會服已經開始定購.營對需穿會服.所以請參加營隊的工作人員記得購買.
到時候會在提醒各位要帶回南部
6三籌開會時間:12月14日(三)18:30
四、臨時動議
1須再跟學校接洽是否有營養午餐
2下星期一期末一籌 大二以上參加
3下星期四 理二 18:30 巧傳總檢(第一階段) 歡迎所有工作人員參加
4.開會記得做筆記請以後記得帶筆來開會
5.詢問會服是否購買的動作要確實做到 11/26回報
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 218.175.36.177
推
11/26 02:50, , 1F
11/26 02:50, 1F
推
11/26 11:21, , 2F
11/26 11:21, 2F
推
11/26 11:57, , 3F
11/26 11:57, 3F
推
11/26 13:29, , 4F
11/26 13:29, 4F
推
11/26 13:38, , 5F
11/26 13:38, 5F
推
11/26 17:35, , 6F
11/26 17:35, 6F
推
11/26 22:24, , 7F
11/26 22:24, 7F
推
11/27 14:34, , 8F
11/27 14:34, 8F