[會議] 輔大嘉雲會期初檢討會
輔大嘉雲會期初檢討會
日期 時間 地點 主持人 會議紀錄
2005/09/27 9:55 pm 理一 劉懷倫 正杰
★會議流程
一、活動總檢討
1.檢討當天活動
=> 對於遲到的人已經說到不想再說了。
ꄠ 影片沒有事先試撥,這點感到抱歉。
第一階段開場 : 泰富 (場面有些混亂,聲音不夠大聲,哲緯依舊沒有會服)
暗夜 : 各家的家爸媽要提早到,有人依舊沒穿著會服,會服的問題很大
育賢沒有留下來等人,有些老人還是沒有通知到 (會長要注意)
老人和寶寶要並重
第二階段開場 : 排隊的問題 (五家排不下去)
主持人默契嚴重不足,與各活動的負責人沒事先溝通好,
導致下階段的活動解說有重複的現象發生,麥克風這次由於
換新的音箱造成無法兩支麥克風同時出聲,븊
器材組務必要做好器材確認的工作。
ꄠ 頒獎 : 沒有和大三的顧問團先說好,這點感到抱歉
場面依舊很混亂
在行前的時候,主持人應該先把東西弄出來大家看
影片 : 新版軟體的操作不熟悉造成音樂和聲音互相干擾
薪火 : 主要是各家的聲音會互相干擾
聖言樓的們要記得打開,沒跟文書祖說排班表的事,跟大家說抱歉
大二的幹部要趕快交會費,嘉雲週和巧傳的說明會盡量請寶寶把時間空下來
地板的蠟油要刮(場復)
會服沒說明是個嚴重的疏失,事前就有說會服的處理問題
為什麼哲緯依舊犯錯
2.一籌
企劃書: Ok
工作的分配 : 有人不知道自己要做什麼工作
(因為 一直沒來開會 所以就不去安排了)
期初的確切時間沒有早一點確認,在這裡跟大家說抱歉
3.二籌
進度回報: 器材組在行前沒到清單 (溝通不良)
美宣組海報草稿ok
文書組簽到表還沒印 獎狀須等會長的印章才能護貝
總務組二籌就可以把收據準備好
4.行前
開會的人不多,起大家麻煩多多連絡
在 ptt 版上所公佈的活動時間 應該註明是大一還是大二以上
以免造成誤會。
回報 : 活動的串場沒驗到
美宣的影片沒試撥
文書組的獎狀沒蓋會章
器材組與購買的人沒溝通好
二、臨時動議
嘉雲週的錢可以開始向總務請了(收據給偉智)
msn的信箱請大家收信一下
收據本各家保管以及催收
各家寶寶的遷到表給文書建檔
三、監督人發言
大家辛苦了~~~~
四、顧問團時間
薏歆 : 1.活動完之後可以考慮辦個家聚,再次宣傳會上的活動
2.在大合照之前,主持人應該做個結尾,再一起拍照
3.獎狀沒會章
4.播放的照片應該要篩選過
小雯 : 1.影片的台詞沒出來很可惜
2.薪火感覺沒有太大的意義,可以建議換成家族時間
3.有借電扇很不錯
4.場控要確實
5.開會時間可以po在ptt
6.主持人可以考慮使用 "小蜜蜂"
怡賢 : 場面要控制好,主持人不要冷場,頒獎的過程還是要排練一下會比較好
慈涵 : 依工作量而定 ; 最好活動前一個月就召開一籌會議
大活動最早一點練舞或者是開會
行前最好在活動前兩天開 (比較有充裕的時間做修正)
亦良 : 1.事前的準備工作要完全(影片),要試到完全OK! 且放照片的人要熟悉
不要放的不順,活動前就跟你們提醒了!! 正式來就只有一次機會
過了就不能重來了,另外,影片聲音太小(背景音樂有點太大,
角色太小聲)
2.關於行前,重要演員(活動)都要驗,主角要盡量排時間出來。
河馬 : 1.有任何的問題要隨時提出來,工作的分配是很重要的
2.薪火相傳的場控不夠好,主持人應該要隨機應變
3.器材要試過
4.照片的播放可多放寶寶的相片
5.主持人的流程不清楚,不要當廠把自己的缺時表露出來
6.會長、總幹事 要把自己的幹部管制好,要為在開會的人想想
7.一籌太慢,造成今天的的活動不夠順
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
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