[會議] 輔大嘉雲會期初二籌------會議紀錄

看板FJU_Chiayun作者darkspace (好想再次與妳相遇...)時間20年前 (2005/09/30 21:26)推噓25(25推 0噓 1→)

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輔大嘉雲會期初二籌日期時間地點主持人會議紀錄 2005/09/22 6:17 pm 理一劉懷倫正杰 ★會議流程一、新流程 5:40 ~ 6:00 場佈 6:00 ~ 6:30 報到時間 6:30 ~ 7:10 暗夜行軍 7:10 ~ 7:20 主持人介紹開場 7:20 ~ 7:30 頒獎 7:50 ~ 7:55 介紹嘉雲會 7:55 ~ 9:00 薪火相傳 & 團康、收會費 9:00 ~ 9:10 大合照 & Ending 二、進度回報 1. 活動組 : 哲緯、泰富、阿毛 => 在濟時樓報到、串場還沒弄好、器材已經有跟偉智說了(microphone 要詳加確認) 2. 美宣組 : 培倫、宜伯、庭暉、莉喬 => 海報草稿已經ok、邀卡謝卡也ok、向顧問團詢問B海報張貼的程序 (拿黃單and海報登記) 3. 文書組 : 正杰、欣蓉、孟君 => 獎狀還在設計中、簽到表已完成但還沒印出來 4. 公關組 : 小鐵 => 剩助教的簽名 5. 器材組 : 偉智、智翔 => 都Ok 6. 總務組 : 育賢 => 東西還沒買、收據還沒弄三、行前進度回報 1. 活動組 : 確定所有內容、主持要用好 2. 美宣組 : 海報製作完畢、說明場佈所需概況 3. 文書組 : 獎狀製作完成、攝影手確定、報到處簽到方法 4. 器材組 : 口罩數量確定、音控確定 5. 公關組 : 回報贊助情形、黃單已跑完 6. 總務組 : 回報花費狀況四、注意事項 ※ 9/25 請家長回報參加人數五、臨時動議 1.拍短片 2.當天若不幸下雨，暗夜行軍取消，集合地點蓋在聖言樓 3.晚餐請自行處理 4.育賢負責在濟時樓等遲到的寶寶，或是用指示牌 5.確認投影器材 6.行前:9/26 (一) 6:00 pm 濟時樓 7.檢討會: 理一 9:30 pm 六、監督人發言 1.期初盡量去聯絡寶寶及老人參加 2.拍攝短片的演員不要遲到七、顧問團時間慈涵 : 收會費的訊息要如何向寶寶說明? 可以詢問老人、理由條列式會費各家說明人: 一家 (懷倫) 二家 (培倫) 三家 (小鐵) 四家 (坤正) 五家 (馥年) 小雯 : 收據要蓋會章慈涵 : 暗夜行軍時要請寶寶安靜且嚴肅、隊伍男女穿插 (怡賢: 要先引導) 在開始活動時可以考慮來個小開場亦良 : 暗夜行軍是否要考慮安排搞怪的人慈涵 : 暗夜行軍的路線可以稍微玩一下八、簽到表出席 : 正杰、育賢、哲緯、阿毛、義璋、小鐵、佩茹、偉智、馥年、懷倫、昱超、惠伶、孟君、培倫列席 : 河馬、亦良、小雯、幸臻、hsiner、celina、rosa、慈涵 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.216.45.206

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jennifer536

09/30 22:33, , 1^F

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darkspace

09/30 22:34, , 2^F

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jennifer536

09/30 22:46, , 3^F

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