[轉錄] 幹部會議記錄(2005/08/27)

看板FJU_Chiayun作者maxgas (綠豆)時間20年前 (2005/09/20 13:20)推噓5(5推 0噓 0→)

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作者 frostwolf5 (That's Why You Go Away.) 看板 FJU_Chiayun 標題 [公告] 2005/08/27幹部會議會議記錄時間 Thu Sep 8 00:37:10 2005 ─────────────────────────────────────── 幹部會議日期：2005/08/27 時間：14：25 地點：嘉義舊酒廠. 主持人：昱超、懷倫紀錄：育賢出席：懷倫、育賢、偉智、智翔、義璋、莉喬、坤正、艾潔、佩茹、馥年、惠伶、孟君、泰富、昱超、建竣列席：小雯、幸臻、薏歆、怡賢、慈涵、岳廷共21人會議流程：一、 ★議案一：寒假返服是否由兩位大二負責人承辦（一）前顧問團問題回覆 1.大二幹部在與外部接觸和對返服本身之經驗不足的情況下如何獨立承辦此次活動？懷倫： A.包括對外小學、對內輔大行政部門之接觸、拉贊助等會影響到『輔仁大學高聯總會嘉雲會』名聲之公關事務，將由數學系純數三蔡岳廷帶領至少兩名大二幹部負責。已徵得蔡岳廷學長本人的同意。 B.深具難度之核銷事務因是下學期之工作，故大二幹部尚有相當充裕之準備時間。 C.極具難度之活動組事務，將由日文三謝碧純帶領已有一到兩次返服活動組經驗之大二幹部負責事前籌備工作。已徵得謝碧純學姊同意。 D.其餘包含器材、生輔、美宣、文書、課程各組之事務，由於相對難度與複雜度較低，故即使在最萬一的情況下由大二幹部負責，亦不至造成太大影響。 2.若大三幹部因故不克前來參與此活動之籌備工作，則大二負責人將如何應對？懷倫： A.大二各幹部將積極正向地向大三學長姊求教。 B.即使是在不過度依賴大三學長姊的前提下，大二負責人仍然已經得到六位以上的大三顧問團成員對於協助舉辦此次活動之承諾。（二）新舊幹部意見發表昱超：假若稍後表決結果是由大二接任負責人，則不管活動成敗，結果皆由大二、大三幹部共同承擔。岳廷：A.返服此一活動，只要能找到責任心強的各組組長，加於負責人之負擔將減輕許 B.與外部接洽之相關事務在很多情況下，只能遇見問題再來想辦法解決，故與該事務負責人之經驗不是絕對相關。 C.贊助啦成與否對於活動之成敗亦非絕對相關。慈涵：雖然返服乃因嘉雲會而存在，但不要反反覆覆，對於其他的活動也要多加注意。泰富：學長說的好「兄弟姊姊同心，其力斷金」。坤正：不管此次結論為何，希望大家在下結論後，能朝同一方向努力。（三）投票與結論贊成大二接任負責人：反對大二接任負責人 21 ： 0 結論：本次寒假返鄉服務隊將如期舉辦，負責人由大二幹部接任。二、 ★議案二：未來將以何種型式支援五家（一）新舊幹部意見發表昱超：基於大二幹部工作量之平衡，故提此議案，討論最糟的情況下之應對措施。馥年：若佳波、培群能扛起家爸事務，則人數業已足夠。若否，則其餘家長工作負荷量過高。昱超：大二原幹部應多方面協助新任幹部，不要有分家的觀念。（二）提案表決（大三不參與投票）提案一：由其餘各家調派臨時支援隊前往協助。提案二：由其餘各家更改戶籍，轉入五家。提案三：保持原樣，不另行更動。提案一：提案二：提案三 3 ： 5 ： 5 廢票：2 未過半數，各提案皆不通過（三）提案修改暨表決提案：維持原貌，但新加一點：「所有幹部皆對本系或本院寶寶加強聯絡，以行double check，借以強化各家彼此互相之支援性」。贊成：反對 15 ： 0 提案：「維持原貌，但新加一點：「所有幹部皆對本系或本院寶寶加強聯絡，以行double check，借以強化各家彼此互相之支援性」」------通過三、臨時動議 1. 會議記錄公佈於BBS之相關處理方法。結論：由偉智於ptt2加開新板，會議記錄則公告於上，待該活動結束後，再移回原板。 2. 各活動負責人需自行留存會議記錄電子檔與黃單，建議保存於電子信箱中。 3. 期初大會應盡速進行籌備動作，且籌備會議不可和北迎行前一起舉辦 4. 會服應在期初徵稿，並在寒假返服前完成。 -- ※ 發信站: 批踢踢兔(ptt2.cc) ◆ From: 218.175.41.71

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frostwolf5

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