[轉錄] 北部迎新三籌會議記錄
作者 minemayday (孟) 看板 FJU_Chiayun
標題 [公告] 2005/08/27北部迎新三籌會議記錄
時間 Sun Sep 11 18:30:26 2005
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日期 時間 地點 負責人 會議記錄
2005/08/27 12：45 嘉義舊酒廠 宜伯、哲緯 孟君
出席:惠伶、馥年、艾潔、建竣、坤正、莉喬、義璋、偉智、智翔、
育賢、懷倫、宜伯、泰富、佩茹、孟君
列席:河馬、慈涵、Celina、Wu、幸臻、小雯
會議流程
一、工作進度回報
1.活動組 (坤正、泰富、莉喬、義璋、小鐵、瑞益、惠伶、阿毛)
阿毛：照背影相片配對名字(因考慮到寶寶對於大二以
上人員之了解不深，可能導致此活動難度過高，因此
此活動尚待商議)。
瑞益：乒乓球障礙賽。
瑞益以及義璋之大地遊戲：竹子槍射擊障礙物。
阿毛及小鐵之舞蹈部分：據言已完成八、九成，但活動組組長
尚未看過整個舞蹈
2.隊輔組 共六小隊
一：阿毛、欣蓉、育賢
二：小鐵、孟君、正杰
三：泰富、艾莉卡、懷倫
四：佩茹、莉喬、坤正
五：艾潔、建竣、培倫
六：怡文、義璋、瑞益
列三人之原因在於避免各組人員可能有其他須進行
之工作時不會造成一個小隊只剩下一人之情況。
3.文宣組 培倫、孟君、智翔、懷倫
寶寶名牌之樣本已完成 尚等待寶寶之出席人數確定以利完成
簽到表已完成 邀卡及謝卡則用前次餘留的
海報草圖大致底定 活動組所需之相關物品，如需文宣
製作應盡早列清單交予文宣組
4.公關組 昱超已經將黃單及企劃書寄出，但幸臻尚未收到。
拉贊助則在上台北後再行尋找。
5.總務組 正杰、育賢
沒有進度
6.器材組 偉智
活動組所列之器材清單已收到，器材之採買尚須確認
昱超加入支援器材組。
攝影手：人員尚未確定(決定一人攝影一人照相)
7.家長組
一家智翔 二家哲緯 三家昱超 四家偉智 五家峰銘
二、行前應達進度
1.活動組：確認關卡場地(以及雨備場地)，列出所有闖關順序
所有工作人員應了解各個遊戲之確實玩法及地點。
2.隊輔組：三籌分好之小隊隊輔完成各隊小隊旗
3.文宣組：報到處海報、報到處所需桌椅(通報器材組)、
報到處所需人員(1.簽到2.發放名牌3.收取費用)、
流程海報、報到處立牌。
4.公關組：完成跑黃單、拉贊助、準備茶水
5.總務組：行前確定吃哪家便當以及價錢【記得算工作人員】
6.器材組：遊戲中所需之器材準備完成
7.家長組：開始聯絡並於活動前一周回報人數(寶寶&學長姐)
尚未確定者於3天前確定方便製作報到表及分隊
至於便當之訂購因考慮到活動當天可能有人會先行離開等
因素因此要北迎當天方能確定
注意事項
1.請大家依循進度準時完成各項作業
2.若在期間有任何問題應馬上通知負責人一起解決
3.活動當天要穿紅色會服
三、臨時動議
育賢：1.南迎之報帳請盡速完成
2.建議開會三天前先行將會議流程表以電子檔方式寄予各個
將參與會議之人士(幹部、各組人員)，以便提前思考問題。
薏歆：開會前可撥三分鐘先給大家閱讀流程表及思考
{表決通過育賢之提議 因此各人員應養成上網收信的習慣}
坤正：上午有八個關卡下午有四個關卡所以至少需要十二位
關主，關主及小隊輔行前當天務必要到。
智翔：目前已回報之確定搭北上專車的寶寶及家長人數為二十八人
現場可搭北上專車之學長姐：小雯、薏歆、慈涵、河馬
大二：智翔、偉智、昱超、莉喬
工作人員應在八點三十分前到，預定在九點四十到達斗南
小雯：兩地(嘉義、斗南)搭車名單應提早給邊負責人
四、監督人發言
最近如有問題因哲緯尚在國外應先行通報宜伯(哲緯月底返國)
各組組長應認真主動
五、顧問團發言
怡賢：1.在將寶寶分隊的時候要拆家分隊
2.行前給予工作人員細流表應包含關卡名關卡地點關主以及雨備地點
跑關順序表應當也給予各關主一份
3.行前在試玩活動時器材組應注意也要準備一份器材給活動組以便確
實試玩，活動組應當儘早跟器材組確定器材。
4.總務組應準備礦泉水
薏歆：通報寶寶集在真善美聖碑前集合，然後派人引導至灼炤館
灼炤館前設報到處，集合地點在灼炤館四樓
慈涵：小隊輔在跑關時可以順便介紹校園，關主也可以介紹週遭環境
小雯：1.在會議表上應先把當次該回報之進度打上去，以便檢視、驗收
2.本表錯字過多
河馬：1.統編寫錯了
2.行前時要確實確認各關卡地點，跑錯關卡之事應當避免，
活動組要帶所有人員都跑過一遍。
如有任何問題請聯絡負責人
官哲緯 0961278***
陳宜伯 0971030***鲡要換號碼了九月後改撥0929090***
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※ 發信站: 批踢踢兔(ptt2.cc)
◆ From: 219.81.155.72
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推 220.137.252.18 09/12,
推 220.137.252.18 09/12
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推 218.175.29.164 09/12,
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