[轉錄] 北部迎新三籌會議記錄
作者 minemayday (孟) 看板 FJU_Chiayun
標題 [公告] 2005/08/27北部迎新三籌會議記錄
時間 Sun Sep 11 18:30:26 2005
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日期 時間 地點 負責人 會議記錄
2005/08/27 12:45 嘉義舊酒廠 宜伯、哲緯 孟君
出席:惠伶、馥年、艾潔、建竣、坤正、莉喬、義璋、偉智、智翔、
育賢、懷倫、宜伯、泰富、佩茹、孟君
列席:河馬、慈涵、Celina、Wu、幸臻、小雯
會議流程
一、工作進度回報
1.活動組 (坤正、泰富、莉喬、義璋、小鐵、瑞益、惠伶、阿毛)
阿毛:照背影相片配對名字(因考慮到寶寶對於大二以
上人員之了解不深,可能導致此活動難度過高,因此
此活動尚待商議)。
瑞益:乒乓球障礙賽。
瑞益以及義璋之大地遊戲:竹子槍射擊障礙物。
阿毛及小鐵之舞蹈部分:據言已完成八、九成,但活動組組長
尚未看過整個舞蹈
2.隊輔組 共六小隊
一:阿毛、欣蓉、育賢
二:小鐵、孟君、正杰
三:泰富、艾莉卡、懷倫
四:佩茹、莉喬、坤正
五:艾潔、建竣、培倫
六:怡文、義璋、瑞益
列三人之原因在於避免各組人員可能有其他須進行
之工作時不會造成一個小隊只剩下一人之情況。
3.文宣組 培倫、孟君、智翔、懷倫
寶寶名牌之樣本已完成 尚等待寶寶之出席人數確定以利完成
簽到表已完成 邀卡及謝卡則用前次餘留的
海報草圖大致底定 活動組所需之相關物品,如需文宣
製作應盡早列清單交予文宣組
4.公關組 昱超已經將黃單及企劃書寄出,但幸臻尚未收到。
拉贊助則在上台北後再行尋找。
5.總務組 正杰、育賢
沒有進度
6.器材組 偉智
活動組所列之器材清單已收到,器材之採買尚須確認
昱超加入支援器材組。
攝影手:人員尚未確定(決定一人攝影一人照相)
7.家長組
一家智翔 二家哲緯 三家昱超 四家偉智 五家峰銘
二、行前應達進度
1.活動組:確認關卡場地(以及雨備場地),列出所有闖關順序
所有工作人員應了解各個遊戲之確實玩法及地點。
2.隊輔組:三籌分好之小隊隊輔完成各隊小隊旗
3.文宣組:報到處海報、報到處所需桌椅(通報器材組)、
報到處所需人員(1.簽到2.發放名牌3.收取費用)、
流程海報、報到處立牌。
4.公關組:完成跑黃單、拉贊助、準備茶水
5.總務組:行前確定吃哪家便當以及價錢【記得算工作人員】
6.器材組:遊戲中所需之器材準備完成
7.家長組:開始聯絡並於活動前一周回報人數(寶寶&學長姐)
尚未確定者於3天前確定方便製作報到表及分隊
至於便當之訂購因考慮到活動當天可能有人會先行離開等
因素因此要北迎當天方能確定
注意事項
1.請大家依循進度準時完成各項作業
2.若在期間有任何問題應馬上通知負責人一起解決
3.活動當天要穿紅色會服
三、臨時動議
育賢:1.南迎之報帳請盡速完成
2.建議開會三天前先行將會議流程表以電子檔方式寄予各個
將參與會議之人士(幹部、各組人員),以便提前思考問題。
薏歆:開會前可撥三分鐘先給大家閱讀流程表及思考
{表決通過育賢之提議 因此各人員應養成上網收信的習慣}
坤正:上午有八個關卡下午有四個關卡所以至少需要十二位
關主,關主及小隊輔行前當天務必要到。
智翔:目前已回報之確定搭北上專車的寶寶及家長人數為二十八人
現場可搭北上專車之學長姐:小雯、薏歆、慈涵、河馬
大二:智翔、偉智、昱超、莉喬
工作人員應在八點三十分前到,預定在九點四十到達斗南
小雯:兩地(嘉義、斗南)搭車名單應提早給邊負責人
四、監督人發言
最近如有問題因哲緯尚在國外應先行通報宜伯(哲緯月底返國)
各組組長應認真主動
五、顧問團發言
怡賢:1.在將寶寶分隊的時候要拆家分隊
2.行前給予工作人員細流表應包含關卡名關卡地點關主以及雨備地點
跑關順序表應當也給予各關主一份
3.行前在試玩活動時器材組應注意也要準備一份器材給活動組以便確
實試玩,活動組應當儘早跟器材組確定器材。
4.總務組應準備礦泉水
薏歆:通報寶寶集在真善美聖碑前集合,然後派人引導至灼炤館
灼炤館前設報到處,集合地點在灼炤館四樓
慈涵:小隊輔在跑關時可以順便介紹校園,關主也可以介紹週遭環境
小雯:1.在會議表上應先把當次該回報之進度打上去,以便檢視、驗收
2.本表錯字過多
河馬:1.統編寫錯了
2.行前時要確實確認各關卡地點,跑錯關卡之事應當避免,
活動組要帶所有人員都跑過一遍。
如有任何問題請聯絡負責人
官哲緯 0961278***
陳宜伯 0971030***鲡要換號碼了九月後改撥0929090***
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※ 發信站: 批踢踢兔(ptt2.cc)
◆ From: 219.81.155.72
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推 220.137.252.18 09/12,
推 220.137.252.18 09/12
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推 218.175.29.164 09/12,
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