[會議] 輔大嘉雲會2005年南部迎新---檢討會
輔仁大學2005年南部迎新---檢討會
日期 時間 地點 主持人 會議紀錄
2005/8/21 3:30pm 嘉義舊酒廠 林坤正、周義璋 翁正杰
※會議流程
1.一籌、二籌、行前檢討
一籌：因為有部分的人一籌沒到，導致負責人沒盯到，這點是負責人的疏失，
下次務必改進。
二籌：麥克風的問題，事前沒說好要幾支，導致麥克風數量不夠，下次務必寫張清單
器材的數量明細要清楚。
音箱問題，由於頻率相同，造成干擾，加上操作人員不熟悉此音箱的操作方法
而讓導致活動當天聲音太小的問題發生，負責各項器材的操作人員，務必熟悉
自己所負責的器具。
2.活動當天檢討
a.跑關的部份；義璋記錯時間，導致吹哨的時間跟之前有所出入；根據議璋的說法，
是考量到活動時間的掌控，所臨時做的變動；負責人應該立即通知
各家的幹部，才避免認知上的差異。
小鐵所負責關卡的場所剛好是哨音的死角，所以發生太晚放人的情況
發生。
昱超的哨音容易和換關哨混淆，以及再介紹北上專車時，價錢的計算
方式在說明時有錯誤，關主應該要和負責人做好完善的溝通，才可避免
類似的情況再度發生。
b.其他的部份：在跑活動時，有些家只剩顧問團，人力分配的問題負責該再提出更完善
的解決方案。
原訂的聚餐地點（吉米鳥不鳥）在做好完善的溝通，導致再活動前一天
發生店家無法接受我們所提出的要求，造成需要再另找家聚的地點情況
發生。負責人應該再活動的前一個禮拜決定好家聚的確切的場所，以免
類似的情況再度發生。
工作人員在溝通活動的內容時，應避免在大一新生面前討論ꄊ
在活動的進行中，依然會把"小朋友"這句話掛在嘴上，這點還請大家
盡量的避免
和新生溝通時，應考慮到對方是剛生大一的新生，顧慮新生的心理狀況
b.各組回報：
(活動組) 1.人力資源分配不均，導致活動沒辦法呈現最好的效果
ꄊ 活動的主持人默契不夠，不熟悉主持的方法。
2.每個關主所負責的資料應該再三的向負責人確認，避免錯誤
的訊息散佈給新生。
3.表演舞的效果不錯，但可再加強一點舞蹈的張力。
4.宜伯很辛苦，因為沒料到還要幫家裡的忙，導致練舞的時間
常常在半夜進行，在這裡提出嘉許。
(器材組) 1.雖然這次的活動所需的器材不多，之前也有分配工作，但
麥克風沒問清楚，加上智翔開會沒到，導致問題一直出現
，沒準備完全，負責該活動的工作人員，每次開會時盡量都到
才不會有類似的情形再度出現。
ꄠ (文書組) 1.手冊由於檔案給錯造成部分的幹部名單沒印出來，這點文書的
ꄠ負責人明顯監督不週，再交給印刷店的檔案應該再三的確認
才不會發生此次的嚴重錯誤。
2.簽到表太晚做，導致確認的工作沒做好
(美宣組) 1.個人的因素所以都在台北無法回嘉義幫忙，但進度方面依然
在控制之下，感謝阿毛有幫忙；事前由於沒確定顧問團的人數
造成名牌的短缺。
各部門如果有需要美宣的幫忙的地方應儘早通知，才不會需要
臨時的趕工。
ꄠ(交通阻) 1.客運幾乎沒有寶寶在那邊
2.火車站的狀況還ok
(家長組) 1家: 回報的人數跟實際出席的人數差不多
寶寶很活潑
2家: 回報的人數跟實際出席的人數差不多
3家: 實到的人數多於回報的人數，出席率很高
4家: 參予的人數還不錯，有寶寶的電話沒給，不好聯絡
寶寶不太活潑；四家沒有大二的幹部帶，在這裡向顧問團
說抱歉。
5家: 出席率高，有部分的寶寶不太參予活動
(總務組) 1.在家聚後的收錢部分呢，應先向金額剛好的人收，再向需要
找零的收錢，不要混在一起，各桌可選一個代表來收錢。
2.南迎有要報帳的逾期恕不受理。
ꄠ 負責人 1.希望家聚每個人需要多支出的兩塊錢能由會上支出
2.在付完錢之後，雖然有倒賺，但經計算的結果顯示，依然有
人未繳錢，大家往後要注意一下，各桌的收錢狀況。
3.美宣的名單和簽到表有出入，美宣和文書要互相確認，各組
要再和育賢作確認
3.臨時動議
8/27(六) 上午11:00 仁愛路的三皇三家 嘉雲週二籌
活動結束後，在向寶寶確認北上專車事宜，月底要全部都做好確認北上的人數
資料要給齊。
分家那天，依然有私底下換人的現象發生，導致今天活動有無家可歸的寶寶，不希望
類似的情形再度的發生。
希望在北迎之前可以再辦一次家聚
4.監督人發言
活動的進行中有疏忽的地方，一定要改進
負責人要和組長做好確認
這次大家都非常的努力，大家辛苦了
P.S 顧問團發言部份明天再補，因為我累了(我的背好酸阿)....Orz 抱歉阿~~~~~~~~~
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