[會議] 嘉雲週一籌-----會議紀錄
2005年輔仁大學嘉雲會第八屆嘉雲週一籌
日期 時間 地點 負責人 會議記錄
2005/08/06(六) 10:30am 忠於原味 岳廷、怡賢、薏歆 哲緯
《會議流程》
一、檢視企劃書
二、各組工作分配及工作招標；工作人員確定
1.活動組(七名)
組長：辛臻
組員：莉喬、泰富、坤正、懷倫、育賢、哲緯
2.文書組(六名)
組長：書婷、映陵
組員：正杰、昱超、小鐵、義璋
3.美宣組(六名)
組長：韻璇、倩妤
組員：琬諭、孟君、惠玲、欣蓉
4.公關組(二名)
組長：岳廷(河馬)
組員：政沛(ㄚ毛)
5.總務組(三名)
組長：小雯
組員：慈涵、偉智
6.器材組(五名)
組長：亦良
組員：瑞益、宜伯、智翔
三、嘉雲週二籌應達進度
1.活動組
a.開幕式及閉幕茶會企劃書之草案
b.過五關斬六將活動企劃書之草案
c.聯歡晚會活動企劃之草案(三籌前)
2.文書組
a.活動 DM 之設計(要有截角)
b.製作嘉雲週會場以及捐血車的排班表及簽到表
c.尋找靜態展資料來源(二籌前需有五種)
3.美宣組
a.工作人員名單之補足(六張)
b.邀卡、謝卡設計初稿(亦可用購買方式)
4.公關組
a.負責接洽捐血中心
b.找尋靜態展相關資料來源，以及資料來源單位的接洽(與文書配合)
c.找尋可贊助之單位(嘉義雲林地區或台北地區皆可)
d.活動場地之租借
5.總務組
a.找尋名產相關店家以及販售之價格
b.列出欲販售之名產及數量表
c.名產販售每日記錄表的製作
6.器材組
a.由於事先準備工作較少，故在一、二籌時先支援各組工作
b.統計 "嘉雲週" 旗子的數量
四、注意事項
1.由於暑假會議和活動繁多，需要大家多多彼此互相扶持，也希望大家能按照各籌備
會議完成應有的進度。
2.請各組組長務必做好份內的 "工作分配" 以及每次的 "工作回報"
3.要在這次捐血的夥伴們，請注意到捐 250 c.c. 要隔兩個月才能捐；500 c.c. 要
隔三個月。距離活動還有兩個多月，所以請大家注意一下，以免到時後想捐卻不能
捐。
4.八月二十七 上午11:00 三皇三家 嘉雲週二籌
五、臨時動議
1.巧傳在嘉雲週的一部
2.嘉雲週主題為 "嘉麗雲集"
六、顧問團發言
大家加油~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 203.204.219.200
推
203.67.106.169 08/07, , 1F
203.67.106.169 08/07, 1F
→
203.67.106.169 08/07, , 2F
203.67.106.169 08/07, 2F
推
218.175.33.177 08/08, , 3F
218.175.33.177 08/08, 3F