[會議] 大博會二籌
日期:2005/7/12 時間:11:40 A.M. 地點:綠奶檸檬
主持人:昱超
監督人:懷倫
會議記錄:智翔
註:活動日期:7/23.24日 大博會 活動地點:嘉義高中
會議流程:
一、 各組工作回報
活動組:原決定現場表演的舞為蠟筆小新、大會舞、藤木直人、氣志團。
後氣志團改為快樂崇拜。行前需達成活動細節:開頭、收尾及介
紹輔大,另外決定各主持人名單。註:成員部分新增莉喬
文宣組:負責立牌(會場指標)、工作人員之永久名牌、排班表與場上的立
牌(後兩項由正杰負責)
器材組:確認活動必須器材並準備齊全、行前負責搬運相關物品 (行前無
相關進度指示)
總務組:負責收支管理(行前無相關指示)
二、 工作招標
7/23(六)
9:00~12:30
理工:正杰 外語:小鐵 民生.藝術:宜伯 文:泰富 醫:智翔
法:懷倫 管:阿毛 社會科學:偉智
13:20~17:00
理工:義璋 外語:阿毛 民生.藝術:哲緯 文:培倫 醫:育賢
法:懷倫 管:昱超 社會科學:宜伯
7/24(日)
9:00~12:30
理工:正杰 外語:小鐵 民生.藝術:坤正 文:培倫 醫:育賢
法:懷倫 管:阿毛 社會科學:偉智
13:20~17:00
理工:義璋 外語:坤正 民生.藝術:哲緯 文:泰富 醫:智翔
法:懷倫 管:昱超 社會科學:宜伯
落點分析:坤正、懷倫、育賢
三、 注意事項
行前各組確定進度能如期達成
四、 臨時動議
哲緯:由於北迎一籌、二籌距離時間太短(只有一個禮拜),所以希望改時
間。討論結果:北迎二籌改在8月15日與分家的會議一同開。
五、 監督人發言
1. 下次開會注意不要遲到。
2. 要發言的人請舉手後發言。
3. 各組進度要確實掌握。
4. 參加大博會的人兩天皆要穿著會服
六、 老人時間
Rosa:負責該學院解說卻非就讀該學院學生的工作人員, 需事前多花時
間準備。(例如:各系成立時間、系所相關資料) ,不懂的可尋
求就讀該系的朋友詢問。
河馬:1.活動前要提早找人負責音樂。 另外建議嘉大司令台為不錯的練
舞場地。
2.場地需事先場佈。
3.有排班的工作人員一定要在攤位上, 但沒有排班的工作人員也
不能擅自離開,需在場提供協助。
4.不要一次幾乎所有人都離開攤位(如買便當交由一兩人負責即可。)
薏歆: 建議下次會議單可加入上次開會決定之各組需達成進度,以供參考。
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