[社務] 0902社團會議
壹、 時間:2011/9/2下午三點半開始
貳、 地點:台北市中山區中山北路一段106-1號 伯朗咖啡
參、 出席人員:信亞(社長)、貴妃(總幹)、小虹(文書)、丘丘、小葉、背後靈(
美宣)、小綾(電玩組長)、海抓(器材長)、阿崩、Makiya、LuLu、AB、KUMA、吃和、
UMA、小K、阿槍、榴槤、魔神(社員)
肆、 提案討論(討論內容):
一、 迎新茶會
(一) 企劃書:尚缺電玩關活動目的,由小綾負責。
(二) 問答關:
1. 尚缺題,下次審。選題待行前會,從迎新問卷中篩選。
2. 道具:碼表or定時器、所有題目單。
(三) 音樂關:關主未到。審答題給給分標準,需使用官方譯名(包括所有符號)。下次
須帶已拷CD做測試。
(四) 電玩關:待大K聯絡,討論試玩時間、地點。
(五) 表演關:信亞須將前面審題結果給海抓,審題結束。
(六) 繪圖關:下次應帶所有題目。準備A字版一個。
(七) 整體道具
1. 電池:社辦存量、另買。
2. 墊子:社辦準備。
3. 音樂關答案紙*4:小虹準備表格。
4. 答案用筆:社辦準備。
(八) 消耗品採購、用具(海抓負責)
1. 社辦確認庫存。
2. 採購物品:筆、紙、電池。
3. 記得借麥克風。
(九) 迎新人員確定
1. 表演關評審(關主通知):阿槍、藍風、魔神、誠哥、小夏、小K。
2. 繪圖關評審(關主通知):陽皓、阿梅、(尚缺一)
3. 隊輔(信亞通知):小葉&背後靈、丸子&LuLu、小六&小白、阿昌&罐頭。
4. 機動(信亞通知):吃和、阿崩、camel、阿邱。
5. 招待(風燁通知):小夜。
(十) 迎新週問卷(小虹負責):格式調整、社課項目更改。
(十一) 迎新問卷:文案:小虹、排版:美宣。
(十二) 行前會:時間:9/23(五)PM6:00 地點:社辦/514巷
應到人員:各幹部、關主(至一)、機動負責人、隊輔(至
一)。
(十三) 預演:時間:9/17(六)AM8:30~PM5:20 地點:焯炤館F3、4康樂教室。一切
比照茶會正式流程。
二、 其他事項
(一) 桌子遊戲<魔法風雲會>教學試玩確定時間為10/5(三)導師時間。海報資訊需含
:時間、地點、活動簡介、主辦單位、協辦單位。企劃書由海抓負責。
(二) 校慶:
1. 校樓擬人本:沒有後續
2. 校慶擺攤:確定、內容尚待提議。
(三) 校刊(美宣負責):確定主題、時間、格式,10月中需決定。
(四) 器材(海抓)
1. 申請項目:椅子、電風扇、大聲公、小蜜蜂
2. 維修項目:社辦電風扇
(五) 幹部自介填妥後寄給貴妃,bfiwlnyi@hotmail.com.tw
(六) 行事曆定案
伍、 臨時動議
一、 下次開會項目
(一) 迎新週攤位排班。13~16號:攤位排班表會放置於社辦,請社員踴躍填寫。
(二) 音樂關CD試聽。
二、 下次開會
時間:9月12日 下午3點
地點:台北市中山區中山北路一段106-1號 伯朗咖啡
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