[建議] 台大總召所給的建議
以下是台大總召在北商時所留下的各幹部職掌
給我們做參加用~^^
籌備組職掌(含總召、執秘、值星)
1. 開列工作進度表及經費、公文申請表
2. 開列工作大綱
3. 訂定組織體系及幹部人員名單
4. 主持召開各次會議、並能有效達成各次會議之各項議案及執行
5. 草擬活動流程(地點、時間及內容)
6. 活動始業式及結業式的企劃及場地尋找
7. 預估本次活動幹部及學員人數
8. 協調各組並監督工作進度
9. 各項活動之監督、審核、驗收
10. 指導各組執行其工作
11. 預設所有可能發生之突發狀況並預擬解決方法
12. 掌握各項活動流程時間
13. 資料(傳承用)製作
14. 雨天備案
15. 訂定進度落後及召開會議時遲到、未到之處罰
16. 活動後召開檢討會(慶功宴)
總召:
1. 會議主席
2. 製作職掌劃分配當表
3. 和科內師長交涉、溝通
4. 訂定進度落後及召開會議時遲到、未到之處罰
5. 經費、公文申請表
執秘:
1. 開列籌備組之工作進度表
2. 收各組之工作進度表
3. 傳達總召宣佈之各項事宜給各組
4. 傳達各組進度及執行上是否有無困難給總召、並於會議時共同討論解決
5. 協助總召處理各項事務
值星:
1. 負責活動中全體人員安全事宜
2. 活動流程的銜接及活動秩序維持
隨時掌控活動全體人數
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熱血女孩!
衝衝衝衝!
去吧!寶貝!
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◆ From: 61.62.110.115
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61.62.110.115 06/30, , 1F
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推
61.228.51.51 06/30, , 2F
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