[網路] 在Evernote中使用子彈筆記記錄生活

看板EZsoft作者danny9372 (ChangE)時間4年前 (2019/09/18 20:53)推噓7(7推 0噓 2→)

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網誌圖文版：http://bit.ly/bulletjournal-feat-evernote-EZsoft 已經在用Evernote作筆記、記錄生活，卻覺得筆記越多，混亂越多？突然事件發生時不知如何是好，於是事情越積越多，最後放棄整理… 以上是我2017年剛開始使用Evernote記錄筆記的寫照，為了不要讓筆記越記越混亂，開始尋找網路上資源以及自己摸索，逐漸發展出屬於自己的筆記方法。畢竟筆記是做給以後的自己看的。總不能讓以後的自己看不懂現在的自己在記錄些什麼吧。 (未來我：……) 同時這也是篇Evernote子彈筆記的使用說明書，給有需要的你參考～ 1. 子彈思考整理術最近讀完《子彈思考整理術》一書，書中提到很多實用的的子彈筆記技巧 (如索引、未來誌)。 (作者Ryder Carroll 是子彈筆記的原創人，因繁忙的工作加上ADD「注意力缺失症」所困，自己摸索出這套簡單的工具和技巧，卻可更有組織力的子彈筆記方法。他倡導的方法重點是：需要慢下來思考什麼是真正重要的，及一套系統來統整思緒。) 作者最推薦的載體是「紙加筆」的紀錄方式。手寫天生的特性，相較手機打字效率雖然較慢，但也更適合讓人書寫過程中彙整想法及慢下來思考。可是對習慣Evernote、Onenote的使用者而言，很難要我們捨棄強大的功能如：時間提醒、網頁連結及「只要一本隨身帶走」的便利。於是我就思考如何將這些好用技巧融入Evernote內使用。最後摸索出的子彈筆記嘗試想解決：上述那些困擾，並系統化地將事件歸類，讓生活更井然有序。以下以我現在最常使用的日常子彈筆記作為範例，這套子彈筆記方法可處理： *當天待辦事項 *應變突發事件 *未來想做的事(下個月、甚至是未來幾個月) 2. 子彈筆記 × EVERNOTE：我在Evernote內所使用的子彈筆記架構：除書中預設的4項基礎功能：索引、未來誌、月誌及日誌(我將月誌跟日誌合併為每月子彈筆記)，並額外在每月子彈筆記中加了2項客製群組：緩衝區、每日有感日記。「緩衝區」→分為ready to及wait for this，用來存放準備放入日誌及尚無確定完成時間的事。「每日有感日記」→當寫作魂上身時，另開一則筆記並連結。即可盡情揮毫而不必擔心原筆記的篇幅過長，使以後不好閱讀。實際在Evernote中用這套子彈筆記方法時，需使用1項功能、4則筆記及1個時間： 1項功能：記事連結 4則筆記：人生總筆記子彈筆記總筆記未來誌（那些決定或未決定的未來事）當月子彈筆記 1個時間：反思時間 2-0 記事連結：記事連結是唯一一項需要用到Evernote中較進階的功能。用來將聯通多則互相關聯的筆記，可以直接透過「a筆記」中找到「b筆記」。 2-1. 人生總筆記：人生總筆記，並用 Evernote的記事連結功能，將各個專案筆記連結（如：子彈筆記總筆記）。便可透過「人生總筆記」找到所有最重要的主要筆記。 2-2. 子彈筆記總筆記：連結每個月的子彈筆記目錄，以便日後自己回頭查看。 2-3. 未來誌：收集箱的概念，存放兩個月後或還不確定時間的任務、事件。有空時將當月的「pop up」轉移至未來誌。可開一則Evernote筆記當作「未來誌」：也可使用Google Calendar作為「未來誌」 2-4. 當月子彈筆記當月子彈筆記共分為五個區塊：索引、月誌(月目標)、緩衝區、日誌及每日有感索引- < 連回子彈筆記總筆記連結：方便日後檢索 last month、next month：連結前、後一個月的子彈筆記，以便每月轉移月誌(月目標)- 當月為自己訂定的3個大目標，最多不超過5個，通常可以拆分成多個小任務且不是一天就能完成的。可以從比較簡單的目標開始，如：看完一本書、上完某堂線上課程的三個章節。緩衝區- pop up 從日誌轉移過來，「臨時」記錄當月發生的事件(未來會做、想做)。並在有空時在轉移「未來誌」。 wait for this 等待回覆且不確定完成時間的事，如：交付產品等後對方答覆、等待網購收貨(開心)，完成後就可記錄在當天日誌後移除日誌- 日誌記錄共分為待辦任務、發生事件跟心情感受。待辦任務：3項，最多不超過5項。發生事件：當天未在預期內發生的事件。如當月會處理，轉移到上方的pop up；若不確定處理時間，轉移到未來誌。心情感受：針對當天某件發生事情的一句話感受，但又不到要特地寫一篇日記時使用。使用方式：日期紀錄 1. 日期依倒序(新至舊)列出，方便每次打開日記，最上面都是最新日期。貼心提供到2019年底的日期懶人包：http://bit.ly/2019-bulletjournal-date 標籤符號 2. 囗：當天待辦事項用，完成直接打勾 3. ．：當天發生的事件、簡短心情感受 4. >：延後一天 5. <：已轉移歸類每日有感- 當天若特別有感想寫一篇長日記，另開一篇筆記並記事連結到當天日期。 (另開的目的是：不讓當月的子彈筆記因每日有感導致篇幅太長) 2-5. 反思時間：固定一段時間，用來回頭審視自己一段時間(當天、當周及當月)的努力。(雖然麻煩但很必要！) 並確定自己是走在「正道上」，像是：若當天的某項任務沒做完，但發現不完成也不會怎樣時，就應該無情地放棄它！反思時機：每天早上、晚上，每週，每月，以及每次進行轉移的時候。 3. 如何演化成現在的子彈筆記的：我的子彈筆記並不是一開始就長現在這樣，是使用的過程中，又發現哪裡不太方便一路改善的。重點是意識到「我的痛點」 (醫學有個很貼切的名詞：病識感)，意識痛點的存在後，才會思考如何改善讓工具變得更好用。並如先前日誌部分提過：可使用「黑點．」紀錄每天的小發現與感受。或專門開一篇筆記紀錄這些發現，最後會從羅列下來的「發現」中發現自己真正的需要。 4. 總結： Evernote這類數位筆記軟體，最大的優點同時也是缺點就是可方便、快速地「資料收集」，因此容易陷入資料收集越多、混亂越多的「只收集，不分類」局面。這時就很需要一套有系統的方法協助我們將資料「歸位」，而子彈筆記的關鍵重點便在於「系統」思維，需事先在腦中建立出一套「分類」的想法。當事件發生時，就可以知道將它「歸類」到何處，（若算當下不知道如何分類，也可以先歸類到待處理區等有空時仔細思考）。對於準備使用這套方法的朋友，一開始較大的摩擦點可能會是：常常忘記要轉移，如：日誌轉到緩衝區、未來誌，但轉移其實是必要之惡，正因為多了這些轉移，才不會讓自己只是「沒意識」地埋頭苦幹。透過轉移看看自己是否在對的方向努力，斷捨離出最有價值的事，當然，這個「對」及「有價值」是由我（你）來定義，而定義可能是浮動的。所以千萬要「有意識」地抽出身來慢下來檢視，並反思對自己而言的「意義」是什麼？ Evernote台灣官網：https://evernote.com/intl/zh-tw -- 益直玩 Kyiplay｜善用工具、玩轉人生部落格：https://kyiplay.com/ 粉絲頁：https://www.facebook.com/Kyiplay.CYT -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 61.231.195.207 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/EZsoft/M.1568811228.A.E15.html ※ 編輯: danny9372 (61.231.195.207 臺灣), 09/18/2019 20:57:44

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fotumbra

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disabledman

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