[創作]團體(0)--溝通
生活當中,只要需要和人相處,就會有不同的意見,更遑論是經營社團。
一旦有不同的意見,就需要溝通。
溝通這兩個字,從以前用到現在,一直是人際關係出現裂縫時一個原因,一個理由
,甚至是一個藉口。但是,到底有多少人真的知道,溝通是什麼東西?
我很喜歡在書上看到的一句話:管理者總是在擔心溝通,卻很少和組織溝通
其實,他們可能根本不知道什麼是溝通....
在講團體之前,我們先講溝通。因為在團體運作裡,良好溝通就是最好而且必備的工
具。有了良好的架構,各單位之間卻沒有良好溝通,那還是不能算是一個好的團體的。
所以,我們來探討一下,什麼是溝通。
〝溝通〞在字典上有這樣的兩個意思,一個是:「開通水路」,另一個則是:「彼
此間意見的交流,或訊息的傳遞。」。因為連接兩地的水路阻塞了,所以要溝通。
就像彼此間的意見或訊息不相同時,我們就必須透過溝通來彼此交流,已達成一個
重要的〝共識〞,也就是一種「共同認知的觀念、想法」。這樣溝通的兩邊才會在
相同的平台上面講一樣的事情,事情也才能更正確,更有效率的完成!
我們用「彼此間意見的交流,或訊息的傳遞。」這個定義來探討溝通會容易一點。
而且用最簡單的兩個人來看。也就是說,兩個人有兩個不同的意見,所以我們要溝
通。
那溝通是怎麼進行的呢?
用一個簡單的圖來表示
M
A --------------------------------------> B
A和B要互相溝通一件事情。我們把A和B放在線的兩端,變成兩個端點。而A到B中間
這條線,我們叫他溝通線。所有要溝通的訊息都在這條線上輸送,就像電在電線間
輸送一樣。
A有一個訊息M,要發給B。他即將開啟這個溝通循環。
一個成功的溝通循環包含了幾個要素:訊息,意願,複製,示意
首先,A必須要願意跟B溝通,並且願意把訊息M放入溝通線當中,這樣B才可以在溝
通線的另外一端收到這個訊息M,而且B也要有這個意願把M給收下來。
接下來,B收到了訊息M之後,必須要把他變成自己能夠理解的東西,這個過程就是複
製。而這個過程就決定了A和B所認知的M是否是相同的M。而且,也必須是相同的M。不
然,A和B就很難在溝通下去。
在B收到訊息並且複製完,瞭解A所要講的M之後,就可以發出一個十分重要而且常被
忽略的訊息,那就是示意。也就是發出一個訊息N告訴A說「我已經收到這個訊息了」
。這樣A才能夠知道這個訊息已經被確實的收到,才可以決定繼續傳送下個訊息或者是
終止這個溝通。
所以,一個完整的溝通循環包括:
A的意願--> A的訊息M--> B的接收M的意願 --> B複製M的意願 --> B複製
↓
A複製示意的意願 <-- A的接收示意的意願 <-- B示意 <-- B示意的意願
這樣就是完成一個完整的溝通循環。
那什麼是〝雙向溝通〞呢?雙向溝通其實很簡單,就發起溝通循環的位置互調,就叫
做雙向溝通。也就是說,第一次溝通循環是由A發起,而下一次的溝通循環由B發起,
這樣就叫做雙向溝通。
訊息(包含示意)是在溝通線中被傳遞的物質,我們拿兩個互丟棒球的人來說,訊息
就是在朗個人當中飛來飛去的球。而意願、複製,這兩個要素決定了所有溝通大部分
的優劣成敗。
試想一下,如果A本來就沒有意願跟B溝通,他卻被逼的不得不溝通時,他可以在整個
溝通循環的任何一個他主導的地方破壞,整個溝通就會變得十分的費時費力,到最後
甚至完全無法溝通。
比如說,當A作為主動方,A可以完全不想把訊息M給B,或者是把M包裝在非常複雜的包
裝內,或是刻意漏掉某些重要訊息,讓B不容易甚至完全無法複製,因而產生誤解。他
也可以不接受B的示意,然後事後拼命的說B完全沒有接受到他的訊息,把所有的壞事的
責任都推到B的身上。
相同的,當B作為被動方時,B可以完全不願意接受A所傳來的訊息,儘管他所傳來的訊
息是完整且易懂的。B也可以不複製或者刻意錯誤的複製,讓訊息與原意產生偏差。他
也可以完全不示意,讓A一直以為B沒有接受到任何的訊息而一再地發送相同的訊息,
用以延遲溝通,甚至破壞溝通。
知道了溝通是什麼,我們就開始討論團體吧!
首先,我們要討論的就是,什麼叫做〝好的團體〞!!
JAMI
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