[問題] 公司的書籍資料管理
大家好~陸續有幾位來信講解,我會先把得到的資訊整理報告,
很謝謝大家,希望有機會可以合作。
大家好:
小妹任職於一間小出版社,
今年有一個計畫是將流程數位化,
為的是簡化工作中的人力跟資源浪費,
想詢問關於「內容管理」的問題。
目前我們的書籍資料量多且雜,大約5000筆左右,用excel暫為管理,
原先是希望以access或drupal做為工具進行管理(原先的技術人員提案),
無奈中途腰斬,新技術支援目前還沒到位,因此只好多方詢問。
問題大概如下:
書籍資料大約是書名、作者、isbn等訊息,再加上版權、製作時間、主編等等,
excel表欄位目前已超過15欄。
我們遇到了以下幾個問題:
1.經常發生誤植的狀況
2.檔案傳遞過程中版本複雜、錯誤
3.生成報表不易(這點也可能是一開始表格設計就不佳)
4.有許多重覆資訊(因為書有再版或平、精裝差異)
5.表格又臭又長,檢索不易
若想要解決以上問題,是否用資料庫形式來做為管理較容易?
是需要發包設計程式呢?或者有現成軟體可買?
另我可以向上提出解決方案要求預算發包,所以也會希望了解這需求的費用。
先謝謝大家了。
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 60.251.162.157
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