[茶 ] 包種茶檢討紀錄
※ [本文轉錄自某隱形看板]
作者: magymagy (咸陽遊俠多少年) 看板: (某隱形看板)
標題: [茶 ] 包種茶檢討紀錄
時間: Sat Nov 10 22:50:22 2007
一、前置
1.工人應提前招募，勿臨時找人幫忙，可事先分好組別與負責項目，
例如：紀念品組、紅榜組
2.討論不夠具體，未弄清楚活動實行有無問題，就進行下一個主題，
致使後期出現問題。
3.討論當場有疑慮應馬上提出。
4.所有道具、紀念品應預想好製作方法與人力配置，盡量以工人、文宣能夠製作為主。
如書籤要護貝。
5.搬東西要事先安排好點器材的人、公務車等等。
6.座談會是否要辦太晚決定，時段沒有在工人會說清楚，致使工人不清楚狀況，
宣傳也沒有做好。
7.工人數與負責工作要早些分配決定。
課務人員不足，可以再增加。
8.事先請老師簽書的效果是否良好可以再考慮。
9.活動與學術的聯絡要做好。
10.前置期的工人可以固定，是否與包種茶當日分開可以再討論。
→薪水問題
11.道具等當天使用物品要提早一個禮拜檢查、製作完畢(紀念品、紅榜、線裝書)
12.找文宣股合作，卻未聯絡清楚。
13.器材要先確定是否可以使用。如：大聲公、印表機等等
14.人事調動要事先聯絡，且詳細分工
15.未找專職文書紀錄人員，籌備期間沒有做好紀錄
16.工人會討論時間不足，應至少開兩次會，且活動有在工人會試玩的必要
17.太晚才做出紀念品、紀念品的品質與數量應注意
18.配套措施不完整
19.紀念品採印刷省工又省錢，效果也不錯，往後可以考慮。(神獸福卡)
20.樂活館的借用期要注意，場地借用應借足夠的時間
二、活動當天
1.集合地點、場佈工作分配有些亂
2.樂活館是可以考慮的器材放置處，但勿借儲藏室→鎖起來很麻煩
3.工人遲到情況嚴重，工人會時應說明工人應有的態度，並且要交代清楚
集合地點、時間、找誰報到。
4.場佈時未進入狀況，應事先說明清楚。
5.道南文學的發送不夠積極，且須注意勿離攤位太遠
6.課務人員也勿離開攤位太遠，要將人氣帶回攤位上
7.查韻部比賽的綠貼紙換獎品流程，未和工人說明清楚，很多人不知道用途。
8.擂台
(1) 由主持人找題目會使節奏變慢，但抽籤又不能控制難易度。
(2) 不確定性太高，如果下雨、沒有人玩會很麻煩，事先應想清楚。
(3) 主持人未做特別裝扮，識別度不高。
(4) 遊戲進行時與攤位的人氣分成兩區，不知對人氣是否有正面幫助。
9.工作服為白色，很多人加了外套，識別度不高。
10.工人需要事先了解講解簿內容。
11.學術這邊需要常駐的高年級學姐，解答困難的問題。
12.課務組每一個工人都需要有講解的膽識
13.講座
(1) 人手不足(配置2人)，場佈太趕，且講座的內容未先跟工人說清楚。
(2) 未有講座時勿關門，勿使高中生不敢進入，播放影片未達預期效果。
14.老師到場時未安排好招待(原是老爹，但老爹尚需控制場面無法全程陪伴)
15.課務人員要更主動、積極。
三、奪冠原因
我們事先投注的人力遠不如民族系，在場佈、細微處的用心也不見得勝過它們，
那麼為什麼可以勝利呢？
應該是因為評分標準中，「工作人員服務態度」佔了40分(滿分120)，而遊行、
舞蹈、扮裝等等都在同一個評分項目項目裡，只佔20分。
所以我們努力的方向是對的，讓工人往外擴散吸引人潮、課務人員親切的解說、
書法人員甜死人不償命的笑容等等，都是得分關鍵。
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