[學術] 股內期末大會會議紀錄已刪文
時間：96年12月28日 12:30-13:30
地點：風雩樓
與會人員：高詩茹、潘慈慧、陳可馨、翁瑋璘、莊祐端、張皓斌、張月嘉、吳宛蓁
麥卉婷、梁涵珺、呂婉琦
會議紀錄：陳可馨
一、書評檢討
1.舉辦日期：
學術性、文藝性活動的舉辦日期可以不要挑在禮拜四，
而以星期一到星期三為主。
因為容易和其餘娛樂性質的活動相衝，以致參與人數減少。(尤其學期末)
2.股內工人會
股內開會的時間可能不會按表操課，以維持彈性。但分配的工作仍須照進度表完成。
→若開會時間有更動需個別通知。
→就算是例會仍應PO版提醒。
3.宣傳
a.宣傳品的風格最好統一
b.酷卡的效果無法評估，可考慮下次是否施行，或是把人力投入傳單即可。
c.B宣的文案過於文藝，可以弄得更活潑以吸引注意。
d.大一國文有請老師幫忙宣傳(如：堂錡老師、守正老師、燕梅老師、逢源老師、
銘如老師、逢源老師、湘沅老師、雅文老師......)
但成效無法掌握。
→宣傳品可考慮貼在百年樓大門口。
→可在前一天或當天的必修課再於各班必修課跑班宣傳一次，加強印象。
→可利用班代會議宣傳。
4.書評精選
a.引文過多，效果會打折扣。
→可讓字數精簡些，以達到宣傳效果。
→若數量不多可考慮動畫式的B宣。
5.活動會場
a.需提早向老師確定所需器材。
b.攝影以及演講記錄應自演講一開始即開始。
c.奉茶應在老師演講開始時即奉上。
d.工作人員應與老師合影。
e.隨身式小蜜蜂和固定式麥克風太接近時會有共鳴，應把固定式關閉。
f.由於地點便利，且老師被研究生團團簇擁，才未送老師離場。
→應設機動人員以應付突發狀況，解決臨時缺席的問題。
6.問卷
應該事先校稿，避免錯字而造成尷尬。
7.與文宣股的配合
a.文宣股似乎工作量過大(文宣品、張貼文宣、書評蒐集......)
→書評蒐集可以請其他非工人的學術股員幫忙。
8.參加人員的反應
a.多人聲稱當天才知有此活動
b.當天組成以中文所、台文所的學長姐，以及大一各系所的同學居多。
c.大一同學可能聽不懂老師所言。
→可與老師事先溝通內容，並說明此活動原本預計的對象為何，
以期調整內容與程度。股內亦應了解辦此活動的宗旨與目標為何。
9.其他
a.講師費應事先準備。
b.若要動員股內人員應提早。
c.可考慮把活動擴大為「文學院」舉辦，就可在學校網頁宣傳。
二、輔雙座談檢討
1.與迎新宿營時間過近，以致人員調配不易。
2.人力的掌握不佳。與文宣股的溝通以及股內間的溝通皆有問題。
3.兩天的規劃使第一天有問題的學弟妹可能無從問起。
4.中場休息可取消。
5.食物進場要更嚴加控管。
6.活動前一天再次宣傳。
7.工人請提早到場。
三、下學期活動
1.大論發
a.可請老師幫忙宣傳。
b.目前已知有意參加之人：二甲2人。
c.盡量鼓吹身邊有意參加的人，尤其說明不需受時限控制。
2.升學就業講座
a.日期訂於3月20(四)、25(二)、27(四) 三天
b.小芬正與天下雜誌接洽中。
c.瑋璘請做問卷
四、臨時動議
1.股員間的縱向與橫向聯繫皆可再加強。
2.各活動的工人可公開招募。
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