[學術] 輔雙座談檢討會會議記錄已刪文
會議地點：百年305
會議時間：10/30（二） 12:20-13:20
主持人：張月嘉
記錄：陳可馨
與會人員：張月嘉、陳可馨、高詩茹、李佳芸、翁瑋璘、謝郁萱、林雯鳳、陳瑩綺
、王薏菁、梁涵珺、呂婉琦、林侑儒
特別來賓：陳莨之、蔡宜芬
一、前置準備
1.工人未能提早到，集合狀況差。（週五場有改進）
→應明定集合時間且準確執行。
2.未能事先掌握會場情形，如：不能上網。
→會場情形應事前察看，並提先告知講師。
3.講師未有統一集合時間。
→須先明定時間，並由聯絡者與接待人員加以提醒。
4.中場休息過長。
→應考量休息時間的長短與必要性，如非必要，應取消或可做為提問與諮詢使用。
5.未配置人員專門負責架設與確認器材。
→人力規劃上應注意，需有固定人員負責。
6.工人會時對於工作內容須再做更清楚交代。
7.股內溝通不良、與文宣股間的溝通亦不良。
→有召開籌會的必要，否則工人會時亦須請文宣股與會，以瞭解工作內容。
8.人力配置時未能依股別性質排定，如會議紀錄即可交由文宣股處理。
→爾後須審慎考量，以達人盡其才的目的。
9.採樣問卷成效不彰，以致學院別有重大疏漏。如：未有商學院。
→請股員注意跑班宣傳與班上問卷傳閱情形。
→另請聯絡人員提早聯繫，以防遭欲邀請之講師拒絕而無備案人選。
二、座談會
1.週五場因聽眾遲到情形嚴重而延後開始。
→宣傳與宣導應加強。
2.會場不得飲食，但帶入食物的情形嚴重。
→簽到處加強宣導及看管。
3.座談期間有過多人員進出頻繁，影響講解品質。
→加強宣導，並請工人儘量減低進出次數。
4.提問與諮詢時間有被冷落的講師。
→可以在公佈流程時即註明提問與諮詢時間能與會的講師，
以及可供諮詢的學長姐。
5.有些講師所講的時間不足十分鐘。
→應有備案來填補不足的時間。
6.時間過短以致講師聯絡方式不明。
→可附在手冊上以利大家連絡。
三、總論
1.檢討會集合狀況差，且遲到嚴重。
→請各位股員養成國民良好道德素養。
2.臨時請假情形嚴重。（輔雙座談與檢討會同論）
→若未有正當理由將不再接受。
3.會議紀錄請於11/3星期六前交與小默。
4.各位工人若對自己的工作內容不甚了解，
請於事前「主動」向負責人或學長姐詢問。
5.學妹們可以更積極的參與，而不只是「被命令」。
6.在板上看到公告訊息請推文回應。
四、總幹提點
1.據學弟妹反應，輔雙座談拆成兩天舉行成效甚佳。
2.活動的宗旨與目的應做明確提點，
以確保每個環節都能合乎主旨，且工人的職份也能更為明瞭。
3.不以BBS的公告為溝通主要管道，聯絡以「親耳聽到對方答應」為原則。
4.對於無正當理由之臨時請假不以姑息乃必要之惡。
5.各工人的工作內容應有更明確界定，以利責任歸屬，
也助於提升工人的參與度和存在感。
6.在召開檢討會前應有條列式的綱領，以利討論。
7.應預想備用方案以避免和應對各種突發狀況。
8.若對流程中的環節有疑惑請鼓起勇氣提出問題。
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