[心得] 百人以上大宗團購心得分享

看板Chat82gether作者piglauhk (肥胖宅 (￣﹁￣))時間8年前 (2017/05/07 13:57)推噓15(15推 0噓 24→)

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大宗團購教學【首先感謝 josephinehhh 大大在2014年的大宗寄件簡易分享一文幫助了我不少忙】文章網址：http://www.ptt.cc/bbs/Chat82gether/M.1396975011.A.B70.html 小弟稍早辨了一團400人的團購以下即為經驗分享希望大家可以少走點枉路簡單來說要辦團購包括了四個大階段， A. 確保貨源； B. 收單對帳； C. 分送郵寄； D. 收尾。 A. 確保貨源這沒什麼好說的，先跟貨源確認在各種訂購量的價格、交期、郵資等細節，以使設定團購價格。 C. 分送郵寄先說郵寄而不是收單，是因為收單時需要知道郵寄時需要的資訊。首先，對百人以上的團，小弟強力建議用大宗郵件掛號來處理。不因別的，只是因為比較方便；簡單；便宜如何寄大宗掛號，可參酌下文，小的只作補充。↓ 文章網址：http://www.ptt.cc/bbs/Chat82gether/M.1396975011.A.B70.html 綜合而言，寄大宗掛號，需要至少下列四項資料： 1. 收件人名稱 2. 收件人郵遞區號(重要!!) 3. 收件人地址 4. 收件人電話(備用) 大宗郵寄單的地址項只需要填郵遞區號，若沒有分開取得區號，後面會很痛苦。具體步驟如下： 1. 到郵局拿【連號】的大宗貼紙-100件請拿130張備用，便利包請拿包裹的、信件則拿小包的。有分。 2. 整理GOOGLE表單的EXCEL資料，將大宗貼紙號碼加入，如下圖； 2.1 整理資料 https://goo.gl/X5PUQk 2.2 將最後一列的資料，貼到另一張工作表B中，用【選擇性貼上】→只有值； 2.3 將工作表B另存成CVS檔； 2.4 參酌下文將CSV檔轉換為一頁一項的DOC檔；參考→https://goo.gl/OsPFyl 2.5 將GOOGLE表單的EXCEL資料輸出，直接印到普通紙張轉貼信封或是信封上。成品： https://goo.gl/PgaqwM 注意1：請注意，排版時記住，寄件人在上，收件人在下；注意2：【千。萬。不。要】用市面上的電腦用輸出貼紙，輸出對位會對死人，不如用剪刀膠水比較快。 2.6 再根據信封上的大宗碼貼貼紙； 2.7 按順序排好車去郵局寄出。DONE B. 收單對帳；收單時，請務必請訂購人將下列各項分別填寫並開個LINE群組，以便公告(重要)： 1. 匯款時間(日時分秒)(用匯款時間而不用五碼對帳的理由如下： 1.1 人多五碼會重復； 1.2 有些傢伙會先填單後匯，但忘了匯款；用匯款時間就沒這問題； 1.3 有約10%的傢伙會填錯五碼，造成無主單； 1.4 有約10%的傢伙會用一些特別的方法存款，造成網銀看不到五碼，會產生無主款項； 1.5 用匯款時間對的話，還可以用網銀算當天總額，總額對就不用一筆筆下去對了... 2. 匯款金額 (不要符號文字，只要數字；最好訂價可以調整一下，設成1001元/件含運，這樣看尾數就知道這傢伙訂幾件) 3. 訂購數量 (不要符號文字，只要數字) 4. 收件人名稱 (不要符號，只要文字) 5. 收件人郵遞區號 (只要數字，3或5碼) 6. 收件人地址 (不要區號，只要文字) 7. 收件人電話 (不要符號，只要數字) 8. 收件人EMAIL (提醒要核對；EMAIL是重大統一公告時用。) D. 收尾。無論防呆做多好，最後還是會有些笨蛋填錯資料或是給了錢不收貨(還不少)。這時候，小弟做法就是先把貨保留一週，再聯絡不到就先把貨賣了，等某年某日事主出現時再直接退款。當然，這在開團填單時就要先聲明，避免爭議。以上，經驗分享，希望可以幫到大家。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 223.136.141.14 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Chat82gether/M.1494136626.A.1DF.html

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piglauhk

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