[閒聊] 用excel函數產出文字明細

看板Chat82gether作者rabichiao (chiao)時間10年前 (2015/02/12 01:05)推噓8(8推 0噓 13→)

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雖然應該有很多高手主購早就會用excel函數或巨集拉出文字明細不過趁比較有空的此時趕緊分享一下我的方式，自己覺得滿好理解的:D 可以開著範例檔一邊看以下說明會更好懂範例檔下載連結：http://goo.gl/9TaHvG 另外，因下面說明有加上一些線條，用手機看會有點亂Q"Q 網頁版可能稍微好一些些～　https://www.ptt.cc/bbs/Chat82gether/M.1423674358.A.ADE.html 首先，請把範例檔該表拆成三個區塊來看 http://i.imgur.com/pUki12r.jpg

一、擺出原始資料 http://i.imgur.com/dc4SU8z.jpg

二、利用IF函數拉出與品項對應的文字 http://i.imgur.com/VfBr8D0.jpg

　　　也就是檔案中紫色區塊的部分以B2該欄為例，公式如下 =IF(B2=0,,IF(B2=1,L$1&",",L$1&"*"&B2&",")) ﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌ ────────────┐ │ 分2概念／3情況 │ │ │ │ │ │ ┌ 當B2 = 0 │ → 沒購買數量 → 產出0 <情況1> │ └─│ │ │ 　　　　　 └ 當B2 = 1 or >1│ → 有購買數量 → 產出對應文字 │ 不為1│ │ ↓ 故， │ 若B2=1（購買數量為1）時，讓它產出品項名稱,│　 <情況2> │ ↓ 承上，若B2不為1時，讓它產出品項名稱*該欄數量, 即公式最後 L$1&"*"&B2&"," 的意思 <情況3> L$1 就是該欄表頭也就是那個品項的文字名稱（加個$字符號表固定該欄）後面都加上逗號的目的是在字串合併時(下一步驟)用以區隔不同品項　　　因此，以範例檔中的資料為例，B2 產出對應的文字明細為黑S, H4 駝M*2, 三、利用CONCATENATE函數把字串合併 http://i.imgur.com/cr6RL7I.jpg

以編號1團員的資料為例 =CONCATENATE(L2,M2,N2,O2,P2,Q2,R2,S2,T2,U2) 這串的意思很簡單，就是合併該行所有文字因此，編號1團員的明細清單就是黑S,0000駝S,0000 2 0黑M,0000駝M,000 這些0再把它取代掉，這樣就大功告成囉！！（用google試算表來操作的話不會有0，更省了取代這步）最後，在操作步驟上，再重點提醒一下：　 1.原始資料擺出來　2.建立紫色區塊，記得把欄位表頭(品項名稱)按照原始資料的順序列出<IF> 3.最後再把紫色區塊的資料做字串合併，即產出文字明細<CONCATENATE> 如果我解釋得不好，導致你還是不懂公式的話，就直接按照上述操作步驟來做吧～ -- 在經歷開了某品項多又亂+遇上多位團員文字明細填錯、導致集貨分了快2天的團後才下定決心學著用函數產出明細清單（但我excel能力還是在初階班XD"）自己是覺得用IF+CONCATENATE還滿好懂的雖然要兩個步驟，不過就不會像僅用IF函數那樣公式落落長但一樣都是直接產出文字明細啦XD 所以可以選自己比較好理解或較習慣的方式然後啊我真的很想說：淘寶賣家都放假了，好無聊啊啊啊啊～只能逛不能買好痛苦QQQQQ 而且Healer也完結了，整個人空虛無比ˊˋ (滾過來又滾過去) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 175.180.185.18 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Chat82gether/M.1423674358.A.ADE.html ※ 編輯: rabichiao (175.180.185.18), 02/12/2015 02:53:13

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ruby40861

02/12 03:28, , 1^F

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推

lovejack

02/12 07:24, , 2^F

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soyoso

02/12 07:38, , 3^F

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