[心得] 全館團整單好幫手--EXCEL樞紐分析教學

看板Chat82gether作者daiting (小星星★)時間10年前 (2014/05/30 12:28)推噓28(28推 0噓 19→)

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有圖好讀版: http://daiting.pixnet.net/blog/post/135687944 --底下同網誌，圖片有附上----------------------------------------------------- 我自己很不敢開全館團，滿容易出錯又麻煩不過總是會有萬不得以好想要的東西只能開全館團的時候～尤其要拍下數量時，清點加總各單品的數量，用人工加總真的會看到眼花撩亂又發瘋但這時候可以用EXCEL的樞紐分析簡單幫個小忙 STEP1. 建立表單 1.在EXCEL中依序建好表單，一行表示一個商品。 2.資訊多沒關係~每行表頭名稱註記清楚就可以。 ※注意表頭名稱不得空白且名稱不得重複(表頭就是圖中標號、顏色、數量...那列) 像下圖中我是分5種資訊商品名稱(網頁名稱/顏色/數量/縮網址那格)、顏色、數量、標價、網址 (標號是該團每個團員的順序，可以不用管他) http://pic.pimg.tw/daiting/1401421516-1112054964_n.jpg

STEP 2.插入樞紐分析表頁面 1.在功能列的「插入」下方，會有一個「樞紐分析表」。 http://pic.pimg.tw/daiting/1401421516-2115582059_n.jpg

2.點選之後，選取範圍，框選你建好的這些資訊 ※注意不要選到空白的欄位 3.選擇要放置樞紐分析表的位置　※我個人是習慣存在新工作表(比較不怕誤刪原始資料)，但個人習慣~自己順手就好。　 http://pic.pimg.tw/daiting/1401421516-355240191_n.jpg

STEP 3. 選擇要分析的項目 1.在新頁面開啟後，一開始沒有什麼資訊，左邊會有方框可以選擇　(標號、網頁名稱/顏色/數量/縮網址、顏色、數量、標價、網址) 2.左下有報表篩選、欄標籤、列標籤、值，把你想要分析的類型拖曳到個別的方框中　像我想要知道商品名稱、顏色的數量我就把他們拉到列標籤的框框裡，再把顏色拉到值裡。　※值是代表數量，所以你想知道誰的數量是多少，就把那個東西拖到值裡面。 http://pic.pimg.tw/daiting/1401421516-1530919471_n.jpg

STEP 4. 分析完成從下圖可以看到 1. 2014寶藍色V領超長雪紡大擺連衣裙超垂飄逸背心長裙這個名稱的商品共有4件，底下可看到寶藍色的共4件。 2. 大碼掛脖雪紡連衣裙甜美波西米亞長裙背心沙灘裙子這個名稱的商品共有2件，白色跟寶藍各1件。 3. 依序類推，請再檢核一下總數量是否與跟團數量相符合就可以了 ※ EXCEL是去抓相同的名字去統計，所以說品名有任何差異都會被分開統計，如果可以有編號分析是最好~ 　如果只有商品名稱，那就請團員填單時複製整個網頁名稱(不要刪減)，會比較不容易被分錯。 http://pic.pimg.tw/daiting/1401421516-2177325770_n.jpg?v=1401421519 那麼~以上，其實可以再延伸變化，自己多試試看不同組合會有不少驚喜XD 如果使用上有問題也可以再跟我說謝謝喔:))) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 211.72.231.133 ※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/Chat82gether/M.1401424080.A.15F.html ※ 編輯: daiting (211.72.231.133), 05/30/2014 12:29:06

推

ccangela

05/30 12:30, , 1^F

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推

rainbowbaby

05/30 12:32, , 2^F

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rainbowbaby

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