[心得] 主購對帳

看板Chat82gether作者aotsukirin (小鈴)時間10年前 (2013/10/28 14:48)推噓28(28推 0噓 10→)

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哈囉我又來了最近洽特好熱鬧剛好有看有人說什麼用VLOOKUP對帳又有人推文說不會的所以我又很雞婆來分享一下0.0/ 上次有介紹過推文檢查懶人包 #1I4pKwHk (Chat82gether) 有興趣可以看一下:) 覺得我很笨有更有效率的方法的大大也請多分享但是不要鞭我T^T ----------------------------------------------------------------------------- 回到正題我們只要用兩個簡單的公式就可以直接篩選末五碼對帳我怕我太笨不會講解所以我用了一個範本，大家看著範本一邊看我講XD http://ppt.cc/Dsm5 首先看"匯款回條"的Sheet 因為VLOOKUP是要針對帳號末五碼去抓數字但是一般填寫匯款回條會把PTT ID放在第一欄所以我們手動移動一下欄位，把末五碼的欄位移到最前面這樣匯款回條的基本準備工作就完成了再來看"郵局交易明細"的Sheet 整理一下僅留下需要的欄位以郵局為例，對方的匯款帳號會顯示在"備註"的位置所以我們主要留下"存款金額"和"備註"兩個欄位黃底部分是我們要自己手動製作的地方首先匯款帳號落落長，VLOOKUP抓不出來啦怎麼辦介紹一個好用的公式 RIGHT 顧名思義就是從右邊抓字，因為帳號末五碼就是從右邊算起來五碼所以使用這個公式用法 =RIGHT(帳號的儲存格,5) 5就是總共取五碼的意思延伸應用的另一個公式 LEFT 顧名思義就是從左邊抓字合購常見的應用就是例如你請團員填寫EZ店號/店名但是你要輸到EZ網站上的時候，無法整個複製貼上這樣搜尋不到你可以輸入 =LEFT(店號/店名的儲存格,5) 因為店號清一色五碼再直接複製套公式的那個儲存格就可以囉~ 或是例如你要把使用迷你袋和輕鬆袋的團員分開可以使用 =LEFT(EZ店名,1) 然後排序顯示"O"和"萊"的就歸類在迷你袋，顯示"全"的就是輕鬆袋是不是很簡單呢? 這兩個公式其實意外的好用好!繼續! 接下來使用VLOOKUP去抓這個末五碼的匯款團員和回條金額 =VLOOKUP(末五碼的儲存格,匯款回條Sheet整個明細圈起來,3,FALSE) 看不懂我在寫啥的可以直接看我的範本，點那個儲存格就可以看到公式為什麼是這樣寫呢? VLOOKUP有4個值要填寫，分別以逗號隔開第一個值是你要比對的值，我們這次是要比對末五碼，所以選取末五碼的儲存格第二個值是你要比對的範圍，我們要比對找出交易明細和匯款回條相同的末五碼所以第二個值我們要圈選整個匯款回條的明細(末五碼記得放第一欄) 第三個值是你要顯示的欄位，我們要顯示PTT的ID 請看匯款回條的表格依序是末五碼/金額/PTT ID，PTT ID在第三欄所以我們打上3 第四個是邏輯值，是寫上你要比對的方法 TRUE(或空白不填寫)表示找出一個最接近的值(近似值) FALSE表示要比對完全符合的值以對帳來說，末五碼當然要完全一樣，所以我們填入FALSE 回條金額欄位比照辦理，第三個值要填入2(因為金額在第二欄) 最後對減就完成對帳了，不管是金額有問題，還是末五碼有問題的都清清楚楚 (如果無摺局號填錯地方，也會出現錯誤，無摺填法請參考彩虹大教學文章#1Hscj6RK) 正常情況下，只會有非常小部分的團員會出現錯誤所以針對有問題的地方人工對帳就好囉 (不過我回條寫末五碼...卻常常有人給我填4碼/6碼/甚至全部帳號的= =) 總之有問題就人工對囉，當然你也可以在匯款回條用RIGHT公式重新抓末五碼降低問題單機率教學就到這邊如果...如果你真的看不懂小鈴太笨講解不好讓你還是不懂沒關係!這次我一樣準備好了懶人包上限是500人 (之前有板友寫信給我說200人不夠，但是真的有人在使用我的懶人包讓我好感動T^T) http://ppt.cc/2n0X 歡迎下載!! 只要照著說明把資料貼上去連誰沒匯款都幫你抓出來了!!! 方便吧...我根本是專作懶人包的專家(超大誤) ----- 2013/11/6 01:41更新有人反應貼上不會正確顯示的問題建議複製到記事本再轉複製到懶人包上或是選擇性貼上值，才不會因為變成文字顯示不出來唷 ----- 檔案皆已修正成可選取式鎖定可以複製貼上囉 (2013/12/11更新) 如果這個檔案出了任何問題請再告訴我今天的分享就到這邊下臺一鞠躬m(_ _)m PS.上個班卻偷懶花了好多時間打這篇XD -- 看完後請記得給原po一個鼓勵喔～歡迎分享看過之後的感想不知道推什麼的話 ^把下面亮白色的文字直接複製貼上按enter就可以了 X1洽特就溫馨分享謝謝你! -- 某天，老公不知道發什麼神經，在FB打了某句動態於是...他得到了他個人紀錄有史以來最多的讚 http://ppt.cc/Drhl (￣□￣|||)a -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 60.251.181.240

推

rbitmbasitw

10/28 14:59, , 1^F

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推

maochih

10/28 15:10, , 2^F

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推

daiting

10/28 15:11, , 3^F

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