[職場] 助理同事的困擾

看板CareerLady作者 (JQiu)時間4年前 (2019/12/19 11:41), 4年前編輯推噓16(17推 1噓 24→)
留言42則, 24人參與, 5年前最新討論串1/1
前天年底考核面談完助理同事找我聊了幾句 我也覺得有點無解,上來問問大家 公司是小小家族企業，員工有一半是老闆親戚或經由熟人介紹進來 這位助理到職半年多，工作打雜性質 我座位在她隔壁，每天會聊幾句，但公務上沒有往來，也不是老闆親戚 所以可能對她來說較無害吧，前天年底考核面談完下班後她找我聊了幾句 這位助理32歲,這之前都在餐飲服務業 反應有點慢(我觀察的)，容易緊張(她自己說的)，行事風格非常小心謹慎、鉅細靡遺 綜合以上，所以她喜歡有充分時間來準備任何工作 例如9點上班，8點出門(交通20分)，6:30就要起床準備 前一天會準備好隔天穿的衣服，要是起床後天氣有變得改變穿搭她會很困擾 她只是一般淡妝樸素的女生... 主管交代一件事，她會視工作量安排進行事曆，然後按部就班的依照行事曆完成。 不過說實話主管交代的工作不多，畢竟只是助理 (真的不多，但她每天都皺眉沉思的盯著電腦，午餐隨便吃甚至晚下班 公司沒人在加班的，一開始主管還關切了一下， 其實她跟我說過，有時還會提前在星期天工作，因為緊張...) 不過只要讓她有充分的時間，工作都能夠完成不會有遺漏 問題是公司偶爾會臨時有事，雖然不是十萬火急但就是她行事曆上的意外吧 只要不是她感到舒適的完成時間，她工作時就會顯得非常為難和緊繃， 接著用一副生人勿近的樣子開始處理臨時工作 考核完的問題是，主管有意加她的工作量，也覺得她上述的表現需要改進 她覺得按部就班做事情不是優點嗎？ 主管說很難臨時要求她工作，可是就算覺得為難，當下也是完成了 為什麼要因為這樣質疑她的工作能力？ 我問她現在工作內容會覺得困難嗎？ 她說：不會，只是她習慣做的很仔細。我說老闆有要求那麼仔細嗎？ 她說：現在是要我隨便做嗎？ 聊天就這樣我也有點錯愕結束了…… 想問一下大家，覺得助理同事的問題在哪？ 就我觀察她反應真的有點慢，簡單的公事對話都需要時間想 她可能也知道這點才事事都提前準備吧 但又算是刻苦耐勞，想說是不是可以給她一點建議？ 謝謝大家耐心看完～ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 211.20.60.217 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/CareerLady/M.1576726901.A.4B8.html
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12/19 12:33, 4年前 , 1F
不要給任何建議，如果建議的成效不如預期，小心被遷怒
12/19 12:33, 1F
推
12/19 13:17, 4年前 , 2F
增加工作量是因為之後有要提升職位或薪水嗎？
12/19 13:17, 2F
據我所知沒有升遷或調薪規劃 是因為她剛來時還有一些其他工作，但那些工作臨時有事情要處理的機率較高 臨時有事就會變成上面說的那樣，一陣子後主管就說先把那些工作交給其他人 現在主管是想要把工作歸還，但先預告(? 讓她做一些準備
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12/19 13:33, 4年前 , 3F
他會不會花太多時間在安排行事曆上了…
12/19 13:33, 3F
說實話 如此謹慎但工作效率這麼低的人 我也是第一次碰到 更何況聊天中還可以感受出她覺得自己全心全意為工作 不覺得有任何問題 ※ 編輯: JQiu (211.20.60.217 臺灣), 12/19/2019 13:55:35
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12/19 13:49, 4年前 , 4F
按照妳描述的其實是很沒有效率，而且不用做那麼仔細並不代
12/19 13:49, 4F
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12/19 13:49, 4年前 , 5F
表就是隨便做啊
12/19 13:49, 5F
推
12/19 14:14, 4年前 , 6F
要他提高工作效率
12/19 14:14, 6F
推
12/19 14:42, 4年前 , 7F
我覺得跟她以前不是做辦公室的工作有關係，需要一點時
12/19 14:42, 7F
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12/19 14:42, 4年前 , 8F
間，其實小妹也是很考驗臨機應變的反應的...尤其工作久
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12/19 14:43, 4年前 , 9F
了事情會負責越多，真的不適任就只能再找人了吧，市場
12/19 14:43, 9F
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12/19 14:43, 4年前 , 10F
會證明你的能力在哪的
12/19 14:43, 10F
推
12/19 14:45, 4年前 , 11F
所以助理同事來多久了？
12/19 14:45, 11F
推
12/19 17:23, 4年前 , 12F
文章開頭有說到職半年多
12/19 17:23, 12F
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12/19 17:25, 4年前 , 13F
我覺得是工作不多才有辦法這樣...我們整間公司只有1個助理
12/19 17:25, 13F
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12/19 17:26, 4年前 , 14F
要處理20個業務的工作 還要做會計報稅及各類雜事
12/19 17:26, 14F
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12/19 17:26, 4年前 , 15F
做事的時候常被打斷 穿插其他工作都是家常便飯
12/19 17:26, 15F
推
12/19 17:53, 4年前 , 16F
看起來就是臨場反應不好的人啊、慢慢做誰不能做好？
12/19 17:53, 16F
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12/19 17:54, 4年前 , 17F
有充分時間，把事情做好只是基本而已
12/19 17:54, 17F
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12/19 17:58, 4年前 , 18F
效率差 沒有應變能力
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12/19 17:58, 4年前 , 19F
最糟糕的部分其實是沒有自覺
12/19 17:58, 19F
推
12/19 18:00, 4年前 , 20F
Xlarcx大公司的助理好強
12/19 18:00, 20F
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12/19 20:32, 4年前 , 21F
容易緊張 也許是泛焦慮症 或強迫型人格（?)
12/19 20:32, 21F
推
12/19 22:29, 4年前 , 22F
每個人學習速度不同、再觀察吧
12/19 22:29, 22F
推
12/20 18:45, 4年前 , 23F
按部就班做事是基本，真的算不上什麼優點
12/20 18:45, 23F
推
12/20 19:27, 4年前 , 24F
說真的，沒效率就趕快找別人啊，像這種坦白講，就
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12/20 19:27, 4年前 , 25F
算給她10年時間也還是這樣啦。
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12/20 19:28, 4年前 , 26F
人要壓力才能成長！
12/20 19:28, 26F
推
12/20 19:40, 4年前 , 27F
這種做事方式很難適應市面上的公司吧
12/20 19:40, 27F
推
12/20 20:33, 4年前 , 28F
聽你敘述我就快受不了了 還跟他共事...
12/20 20:33, 28F
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12/21 01:09, 4年前 , 29F
不是熟能生巧的問題是應變能力太差
12/21 01:09, 29F
推
12/21 08:38, 4年前 , 30F
他休假時，請另一個人代班，然後讓他知道他的效率和仔
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12/21 08:38, 4年前 , 31F
細程度可以如何被改善
12/21 08:38, 31F
推
12/21 11:29, 4年前 , 32F
看看把工作量歸還後，她能否適應並調整工作節奏吧。
12/21 11:29, 32F
噓
12/21 22:04, 4年前 , 33F
純噓慢慢做誰不能做好？
12/21 22:04, 33F
推
12/22 05:51, 4年前 , 34F
如果你不是她主管 其實沒必要淌這渾水
12/22 05:51, 34F
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12/23 12:04, 4年前 , 35F
覺得他其實不適合助理的工作，沒有應變能力，新人時期還
12/23 12:04, 35F
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12/23 12:05, 4年前 , 36F
好解釋，做過一陣子難道還是只能做提前交辦的工作嗎?
12/23 12:05, 36F
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12/27 01:28, 4年前 , 37F
這種人好像沒有不好，但是只要辦公室裡面有一個，就會讓
12/27 01:28, 37F
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12/27 01:28, 4年前 , 38F
其他員工忿忿不平，說他 又搞得自己是壞人......對整體
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12/27 01:28, 4年前 , 39F
有害。不適合動腦的工作吧~轉職當作業員？
12/27 01:28, 39F
推
01/08 00:49, 5年前 , 40F
就是你自己吧…
01/08 00:49, 40F
推
04/01 18:08, 5年前 , 41F
感覺跟我有點像xD但他最大的問題是沒自覺吧！自我感覺良好
04/01 18:08, 41F
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04/01 18:09, 5年前 , 42F
所以不會修正自己的做法然後精進效率。
04/01 18:09, 42F
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