[心情] 業務也是百百種(文長)

看板CareerLady作者 (小咪)時間8年前 (2016/05/18 02:14), 8年前編輯推噓2(208)
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我們部門有個業務C先生,今天在公司對著我們發了好大的脾氣 原因是在上個禮物五下午,他打電話進來說要出貨,我告訴他:「由於這張訂單屬於跨部 門的內部訂購,所以需要兩個部門的主管都簽完名後,才能幫他出貨。」因此請他下個禮 拜一進辦公室填寫內部作業的訂單,他也答應了 到了禮拜一早上,我提醒他要記得填寫訂單不然客戶禮拜二就沒有辦法收到貨,早上我幾 乎是每隔1小時就提醒他,我還沒有拿到單子喔,他出門前也叮嚀了他這件事情 今天早上,客戶沒有收到貨便打電話進來罵了他一頓之後,他就來罵我們: 「都沒有人要去面對客戶,為什麼是我要去面對?什麼事情都丟給我處理,現在客戶斷貨 ,我還要被客戶罵去罰站求客戶原諒,在公司還要求人,我這麼卑微幹嘛?單子又不是不 給你,為什麼不出貨?」 聲音之大,全公司的人都聽到了,副理來問我單子真的沒有被壓在我這裡嗎?我說沒有。 結果去追查單子跑到哪裡才發現,被卡在另一個部門D小姐那邊,說要等財務長回來簽名 ,我們告訴她客戶很急,D小姐說:「如果這麼急,那C業務一開始就要告知她們,單子就 會先給我們出貨,再給財務長補簽名就好。」 C先生莫名奇妙發了脾氣,還不是我出的包,罵完之後,東西收一收就要離開,走之前只 問了我一句:「今天能不能到貨?」 副理回答他:「因為客戶在外縣市,今天要到貨就要多付專車費,但是專車必須總經理答 應才能出,我們這裡沒有辦法做決定。」 說完之後,C先生頭也不回的走了。 這件事情,我從一開始就告訴他沒有單子就沒有辦法出貨,也不斷提醒他單子沒有來,今 天就不是我這邊出的問題,他還講得是我故意刁難他的樣子,整個很不爽啊! 這個C先生,對我發脾氣也不是第一次了,每次都不是我這裡出錯,但是每次都罵我,客 戶的窗口就是業務啊,你不去面對誰要面對? P.S 因為之前曾經發生內部訂購沒有另一個部門的人簽名就先出貨,結果別的部門不認帳 ,最後只能我們自己吸收,所以才很嚴厲的要求一定要有兩個主管的簽名再出貨 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 223.140.89.29 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/CareerLady/M.1463508851.A.EF8.html

05/18 09:27, , 1F
如果這種情況太常發生,要請主管去跟他溝通吧,看能不能對
05/18 09:27, 1F

05/18 09:27, , 2F
業務們教育訓練,搞清楚內部一些作業流程
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不然就問主管你可否不要負責他的事情,換別人負責
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05/18 13:32, , 4F
妳提醒他時 能否用email發信 並cc給下一個文件會去簽核的單
05/18 13:32, 4F

05/18 13:32, , 5F
位呢 這樣c先生又自己沒去填寫單子 或是沒事先知會該單位提
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05/18 13:32, , 6F
前簽核 就是c先生自己活該
05/18 13:32, 6F
謝謝你們看完我這麼長的抱怨文,yu大,我的工作是負責部門的出貨,這個職位只有我一 個,所以無法換人負責(哭 對於業務的訓練不能說完全沒有,一直以來都有和業務們說明流程,但是他們有沒有聽進 去又是另外一回事了 這個客戶的內部訂購單,固定每個月會做一次,所以C業務照理說要很清楚流程才對,但 是他太懶惰也太混了 AMPM大,用email 提醒是個好主意,總經理了解事發經過後,也是這樣提議 只能說在職場上真的要會保護自己才是,唉 ※ 編輯: newcat1216 (223.136.231.230), 05/18/2016 21:35:59

05/19 07:32, , 7F
很多業務根本不care內部流程,記得有email保護自己~
05/19 07:32, 7F

05/20 03:14, , 8F
業務常以為全公司的人都他小弟小妹也不願意尊重內部流程
05/20 03:14, 8F
真的,很多業務真的不在乎流程,對他們來說業績最重要 C業務就是那種我就是他小妹的人,他曾說我都把訂單找進來了,售後服務還要我做喔? ※ 編輯: newcat1216 (223.140.112.136), 05/21/2016 00:15:56

06/02 19:51, , 9F
業務在外面是很辛苦,在外看客戶臉色,對內還要看同事的臉
06/02 19:51, 9F

06/02 19:51, , 10F
色。說更白點是他們在賺我們的薪水,換位思考一下囉
06/02 19:51, 10F
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