[職場] 我該怎麼回應呢？

看板CareerLady作者 (Miao~)時間9年前 (2015/03/11 22:25), 9年前編輯推噓7(7推 0噓 21→)
留言28則, 9人參與, 最新討論串1/1
大家好，一直在潛水，但是今天遇到一件事情， 或許是之前身邊都是好同事，所以今天遇到這位外星人，覺得有點神奇… 想聽聽大家的意見~ 先介紹一下背景~ 我這個部門主要就是在準備向法規機關申請的文件， 這次要送件的單位是中國，所以文件需要是全簡體的， 需要準備一式兩份，還要董事長簽名+外送公證。 另外，因為主管要求，內部連絡的信件， 除了雙方當事人外，至少要副本給雙方的小主管， 再依事情重要程度，CC給代理人、更高的主管等不一定。 因為這一份文件需要專業部門幫忙準備， 之前和另一個計畫的同事一起發信給專業部門請他們協助提供， 昨天我請病假，該部門負責我這個計畫的D先生把文件印了一式兩份紙本放在我桌上。 今天到辦公室，我沒有仔細看就發現好幾個繁體字， 所以就先把紙本掃描成電子檔，再看了好幾次， 直接在電子檔上把繁體字和另外找到的兩個錯字標起來， 用當初請他們幫忙的那一連串的信直接全部回覆給D先生， (因為是全部回覆，所以CC收件人有另一個計畫負責人和D先生的主管) 說明他提供的文件還有繁體字和錯字，請他幫忙修正一下。 然後，他就單獨回我說昨天給我的是初稿， 有問題的話直接打電話和他反應就好， 我這樣CC他主管和他同事是要他難堪… "感覺很差ㄟ，害我還被我老闆唸！" <====這個是他寫的… 當下我看到D先生的第一封信還蠻傻眼的， 是也有想到可能不同單位的做法不同，不需要CC很多人， 但是因為我的主管對這些事情算是很在意， 主管覺得很多事情就是要留信件做歸檔，這樣要查資料(留證據)也方便~ 所以一直以來部門的習慣就是會寫信，尤其是牽涉到文件準備， 而且至少也要CC給小主管… 最後我心平氣和(自認為)、簡短的寫了信解釋說明會這樣做是主管要求， CC連絡人也是一直以來的做法… 然後，D先生就更氣了… 冏rz 先回了一封信說他不同意，他拿紙本給我，我卻回他mail還cc給大家， 而且還是一份還在討論的東西…我沒有考慮他人的感受… (大概他不小心按到發信，所以馬上又來另一封) 接著說，"我就是連草稿都不能犯錯就是了" "不然就要搞到大家都知道囉？！" 還說以後他只接受實際書面討論，mail一概不受理… 看到這裡，我只覺得哭笑不得… (接下來是心情發洩文…… 他之前都沒有說過那是草稿，而且他一提供就已經是彩色印出且一式兩份， 看起來就好像是已經ok的文件，如果我沒有看過，直接去送簽+公證， 到時候被官方退件會是誰的錯？ 直到我寫信出來後才說，那件文件是草稿= =+，是還在討論的文件… 好，就當這份是草稿好了，我來review也是看看文句順不順，是否格式有錯… (畢竟是專業部門，內容部份我也沒有什麼資格評論) 結果發現一大堆繁體字@@和錯字， 這個不應該是在提供文件給別人之前就先該排除的最小的錯誤嗎@@ 我自己提供文件給主管或是其他人，被發現有錯字都覺得很不好意思了， 自己有錯字不先挑掉 (一兩個就算了，兩頁的文件被我標得整個黃黃的) 我挑出來"害"他被老闆念，也只是剛好而已吧！ 寄件的部份，或許我有一點錯，因為我沒有把另一個計畫負責人刪掉， 但是不管怎麼樣，我寄給D先生，一定還是會CC他主管， 所以一定是會被他主管看到，他還是會被念啊@@ 再來，他以為他是誰啊，還說什麼一律不接受MAIL，只討論紙本，= =+ 其實他要這樣也可以啊，拿紙本討論，我再寫MAIL出來做總結… 或是不理他，還是用MAIL 討論，CC他主管，他不回我我就時不時的寫信關心他… 我只是不想這樣做而已… 大家都只是專員，有話可以好好說，有必要這樣嗎= =+ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 219.85.226.214 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/CareerLady/M.1426083910.A.9E9.html
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03/11 22:37, , 1F
可是妳這樣是真的蠻不給他面子的，不是說妳錯，只是妳在捅
03/11 22:37, 1F
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03/11 22:39, , 2F
他，而且是在所有人面前指正他，所以他腦修成怒了
03/11 22:39, 2F
我也是覺得他惱羞， 對他而言，是蠻不給他面子的，但是這個也是主管要求， 不這樣做會被罵@@，所以我也是兩難， 接下來我是不打算再回他信了，但是只是想到之後還是負責同一個計畫， 總覺得頭大… 被糾正的事情，在我這個部門常常遇到，所以臉皮也比較厚吧@@ 其實，D先生的部門，文件其實是更不應該出錯的， 所以他提供這種品質的文件，我也是有點訝異… ※ 編輯: catbert530 (219.85.226.214), 03/11/2015 22:47:16
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03/11 23:00, , 3F
你照規矩做事沒錯...但不會做人...就算你當作正式文件，但發
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現錯誤的文件本來就不能用，自然就變草稿不是？私下退他請他
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修改就好，沒必要不給情面，直接mail給大家公告他的錯啊...
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03/11 23:04, , 6F
做事有時候其實可以彈性一點，不用搞到不愉快，工作會更順利
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03/11 23:30, , 7F
同意樓上,特地標出錯誤寄出去怎麼看都是桶他
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推
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不會做人啊
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推
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不虧是貓伯特阿...(拍) 不過我還是覺得有些這種容易
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得罪人的事情能免則免，主管知道頂多念兩句，但是你
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得罪D先生後面要再合作會辛苦
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推
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沒聽過人前留一線 日後好相見嗎?妳站在對方角度想一下
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如果是妳 妳會不會希望有天對方也像妳這樣處理方式
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對待妳
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推
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要我的話會用電話請他修改後在時限內交過來 第二次再錯才發
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信，這樣不僅自己不用幫他改，也能留一點情面
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就算他第一版寄來有CC你或他的主管也可以這樣做，就當他是
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自己發現錯誤、賣個人情給他，下次有求於人也好拜託
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推
03/13 16:27, , 19F
我想到我同事，也常做你這樣的事，是沒錯，但是別人心裡都
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感覺很糟，自然在面對這位同事出錯時也用同樣的作法相待
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該同事也抱怨為何別人不能體諒云云...但他自己沒想過自己
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03/13 16:31, , 22F
都怎樣對人...說起來是沒有錯～只是心裡感受很糟就是了～
03/13 16:31, 22F
推
03/15 18:16, , 23F
我覺得信件是很重要的 最近發現別人用電話聯繫 屆時根
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03/15 18:16, , 24F
本無本證明
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推
03/15 18:19, , 25F
但我覺得第二次的回信就不用了
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03/16 14:31, , 26F
信件是很重要，但偶爾還是要給人台階下，這篇的案例就是不
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03/16 14:32, , 27F
需要一開始就拔刀，但原PO在無意中就捅下去了~可能有別的好
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03/16 14:32, , 28F
作法。
03/16 14:32, 28F
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