[請益] 空服員轉秘書職求分享經驗

看板CareerLady作者kimberly (kim)時間9年前 (2015/01/27 22:37)推噓18(18推 0噓 25→)

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(手機排版請見諒) 大家晚安，老妹我今年要滿32了，最近從空服轉職，幸運錄取ㄧ餐飲集團的高階主管秘書，該主管底下已有幾位年輕有為的秘書群，我的職掌範圍似乎是協助主要秘書排定主管行程，還有其他行政事務處理，二月起開始上班。前提交待完畢，由於出社會之後ㄧ直都當空服員，沒有坐辦公室的經驗，以下有些問題可能很愚蠢 =.=; 請鞭小力ㄧ點: 1. 上班第一天，要帶什麼去呢？我準備了便利貼筆記事本買了透明資料夾ㄧ疊 (公司會準備嗎？) 有需要自己帶迴紋針/口紅膠/剪刀等小物嗎？ 2. 打算去買ㄧ隻錄音筆，請問有推薦的嗎？秘書要统整會議記錄，所以應該在會議進行中就做好摘要，盡量在ㄧ天內將會議結果發給與會人員是嗎？(怕沒時間重聽錄音內容) 各位秘書是拿筆電即時打字或先記在紙上會後再整理呢？ 3. 被高階主管叫進去時該拿著什麼？這問題看似很蠢，其實是因為今天我去文具行買了B6大小的26孔文件夾，還買了補充包的月/週/日行程、會議紀錄、通訊錄、帳務信封(收集報帳收據用)、空白頁，等等的。本來是打算主管把我叫進去就寫在上面，可是我媽媽卻說她以前公司的秘書，是直接拿可往上翻頁的小冊子，直接進去看老闆有什麼話說。換句話說，她覺得我B6本太大了(說實在，是有點重量...) 請問大家都用手機記事或本本呢？(如果是本子，多大？) 4. 除了熟悉中英打, MS OFFICE以外，要知道outlook 和 gmail的會議邀請怎麼做嗎？還有什麼電腦方面的要學嗎？大家手機app有些什麼好用程式？ (目前我有記事日曆軟體/高鐵時刻表/dropbox/flight aware) 只是怕手機當掉，如果沒抄在紙上不安心阿 5. 目前我在讀英文商用書信參考書，還有網友建議的"頂尖秘書行政成功術" 對於新工作可是既期待又怕受傷害，戰戰兢兢，我會努力學習適應並跟上腳步，希望在試用期三個月後績效好可加薪。在此請求先進們不吝賜教您的心得與技巧 (已爬過文) 或大或小都好，謝謝~~ -- Sent from my Android -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 49.215.193.149 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/CareerLady/M.1422369471.A.457.html

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