[閒聊] 異於常人...
很想知道我的想法是否異於一般在工作的人XD
前情提要:
5人小公司,老闆是一對夫妻,有2名助理(我是其中之一)
剩下一人算是夾在助理跟老闆中間的小主管
所以工作不是我做就是另一名助理做
但通常我是總管包大小事,還常要負責收拾另一個助理的爛攤
事情經過:
今天接近中午,某客戶公司需要一份正本文件
老闆之一拿給我,說該公司會請快遞來收
我用大牛皮信封封好,寫上大大的「某公司某小姐收」
跟該公司的人說我們午休到1點半,請快遞不要1點半前來
然後我就去吃飯了,因為我一直以來沒有吃飽午睡的習慣
所以老闆剛好有給我支票要去存,我也順便帶出去辦了
沒料到銀行人很多,等半天,我1點45才進公司
(有交待另一名助理我會去銀行,但沒說有快遞要來取資料,這裡是我的問題)
一進來都還沒坐下,就接到要拿資料的公司小姐來電
說快遞剛剛打電話跟她說,我同事跟他說我去銀行不在,所以沒拿到文件
我說怎麼可能,雖然沒特別交待,可是我就放桌上啊,非常明顯的放著
只好請她叫快遞再回來拿
想請問大家,如果客戶要來拿文件,要給文件的助理不在
你是另一位助理,你會怎麼處理這個狀況?
剛剛在FB上抱怨,詢問朋友們這種情況會如何做?
沒想到有回答的三位中只有一位跟我一樣...
果然是我太奇怪了嗎?(稍後公佈(?)我的想法XD)
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首先謝謝大家回覆:)
原來沒交待就不需要其他動作,這才是一般做法XD
先說一下,我的做法會是先找桌上有沒有文件,不論有沒有找到
都會打電話跟同事確認,因為這是要被拿走的正本文件,所以我一定會確認
FB上回我的三位朋友(是真的朋友,不是網友XD)
有一位說會打電話問,一位是看到信封就拿給快遞
一位說是不熟的同事,所以不會管他的工作= =
(但這實在不可能,因為我們是小公司,工作分的並沒有那麼清楚
我的心態是不管做什麼,都是在幫老闆做事,就算本來不是我的工作)
話說快遞這情況是第一次發生,我們公司跟快遞很不熟XD
不過之前有發生過幾次是客戶要來看文件
沒有要拿走的話,我就不會打電話問,會直接找出來給客戶看
這位助理也是常常沒交待我就出去,但還好我已經在公司工作10年
所以基本上什麼爛攤我都會收拾orz
說明一下今天我會那麼生氣,是因為我一回來就看到我桌上被亂翻
接著就接到電話,坐下來整理了一下,這位助理同事都沒有跟我解釋的意思
所以我就問了:快遞來過? 他回答:對
問:你翻了我桌上的東西? 他回答:對
問:你沒看到這個大信封? 他回答:沒有
OK,這信封就放在桌上非常明顯的位置,我桌上整理的很乾淨,並沒有被遮住
然後這信封從桌子左方被移到了右方,信封下的行事曆被拿到中間
行事曆下的文件也被翻了起來,很明顯被大肆翻動過
我又問:快遞有告訴你是什麼公司來拿文件? 他說:(例)XX有限公司
我說:XX股份有限公司(XX是一樣的字,也就是我寫在信封上的字,差後兩個字)
我問:他有說要找我拿對吧?所以你才翻我桌上的東西? 他說:對
顯示他有想到處理這件事,可是不知為何居然就這樣沒看到我放在最上方的信封
我說:你沒看到一個那麼大的信封,為什麼不打個電話問我呢?
(我去銀行,就在公司對面,過一個馬路而已,就算要我衝回來也只要5分鐘)
他完全不理我開始低頭滑自己手機...請告訴我現在是什麼情形呢?
討拍文離題了,所以決定刪除XD
我承認我現在很嫌棄他,不管是態度上(真的覺得他沒禮貌)
或者是工作效率、方法上(這我盡力了)
有些人可能覺得我寫的很扯,一定是誇大了
不過我旁邊這位同事真的就是這樣(攤~)
我會繼續努力工作,以上!
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※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/CareerLady/M.1408094005.A.CC3.html
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